人事・労務書式カテゴリー
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本人が雇用契約(労働契約期間)の更新を希望しても、会社の都合により更新をしない場合、期間満了による雇用契約の終了を通知する必要があります。その際、事後のトラブルを防ぐためにも「雇止め通知書」を作成することは重要です。 雇止め通知書の作成により、従業員に対して終了の理由や詳細を明確に伝えることができます。また、雇用契約の終了に関する情報を書面で残すことによって、前述のように、法的な問題を未然に防ぐことが可能です。 こちらは、無料でダウンロードできる雇止め通知書のテンプレートになります。自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご活用いただければと思います。
労働契約法の改正により、平成25年4月より「無期転換ルール」が導入されました。有期労働契約が5年を超えて反復更新された場合、有期契約労働者には、無期労働契約への転換を申し込む権利が発生します。 本書は、以下の関連3書式をまとめたワードファイルです。 (1)5年を超えて反復更新された場合に、会社から無期転換の意向を確認するための「無期転換意向確認書」の雛型です。 (2)5年を超えて反復更新された場合に、会社から無期転換の意向を確認された場合に、「無期転換への希望意思」を伝えるための「無期労働契約転換申込書」の雛型です。 (3)本人からの「無期労働契約転換申込」の意思表示を受理したことを会社が証明するために本人に返送するための「無期労働契約転換申込書受理通知書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
降任承認通知書とは、従業員が自ら希望して下位の職位への降任を申し出た際に、その申請が承認されたことを通知する文書です。この文書は主に、従業員の希望降職(降任)制度を設けている企業で使用されます。 降任承認通知書を利用する目的として、例えば次のようなものが挙げられます。 ・降任が正式に承認されたことを文書化することで、将来的な紛争や誤解を防ぐための法的根拠となる。 ・能力や状況(事情)に合わせた職位に就けることで、従業員の心身の負担を軽減し、健康維持や勤労意欲の回復を促進させる。 ・従業員が適した職位で働くことで、職務に対する意欲を向上させ、組織全体の活性化を図る。 こちらは表形式タイプで作成した、Excel版の降任承認通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社の希望降職(降任)制度の一環としてご活用ください。
昇給辞令とは、従業員の給与が上がったことを正式に通知するための文書です。主に従業員の能力や勤務態度の向上に基づいて発行され、昇給が決定された際に交付されます。 この文書は給与改定を通知する給与辞令の一種であり、法的効力はないものの、従業員はこの辞令に基づいて、新たな給与を受け取ることになります。 昇給辞令の作成は、次のようなメリットがあります。 ・法的リスクの回避:昇給辞令は給与改定に関する公式な記録と言えるので、トラブルを未然に防ぐための証拠になる。 ・従業員のモチベーション向上:昇給辞令の作成は法的義務ではないが、昇給を正式に通知することで、従業員の勤労意欲を高める効果が期待できる。 こちらは表形式を採用した、Word版の昇給辞令のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でご活用ください。
転勤通知です。転勤決定従業員に対しての内容通知書書式事例としてご使用ください。
関連会社への出向を命じる際に用いるテンプレート書式です。出向期間、出向期間中の給与を詳細に記載し出向を伝えます。十分ご留意の上、業務を誠実に行うようお願いいたします。との旨を伝えます。ダウンロードは無料です。
復職決定通知です。社員より申請のあった復職願を受理・決定する際の通知書書式事例としてご使用ください。