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社員が保有する各種資格を一覧で管理できる台帳テンプレート(Word形式)です。 「資格名」「氏名」「部署」「資格番号」「認定日」「直近の資格更新日」など、資格情報の基本項目を網羅した構成で、社内での資格保有状況の把握や更新管理に役立ちます。 ■資格認定台帳とは 社員が取得している資格の情報を組織として一元管理するための記録台帳です。 業務に必要な国家資格・公的資格・社内資格などの保有状況を一覧で把握することで、教育計画・人材配置・法令遵守(有資格者の常駐など)に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <業務での人材管理に> 施工管理技士・衛生管理者・フォークリフト運転者など、資格者配置義務がある現場での活用に最適です。 <教育・研修の実施状況と連動して> 資格の取得日・更新状況とあわせて、人材育成計画や安全管理の資料としても活用できます。 <監査・社内報告用の一覧資料として> 資格管理体制を整えていることを示す社内台帳・提出資料としても使用可能です。 ■利用・作成時のポイント <資格名・認定日を正確に記録> 国家資格などは証書に記載された日付や資格番号に基づき入力します。 <更新日を管理し有効期限を把握> 定期更新が必要な資格は、直近の更新日を把握しやすい構成です。 ■テンプレートの利用メリット <横型で把握しやすい> 複数名・複数資格を一画面で確認でき、視認性の高いレイアウト設計です。 <Word形式で編集・印刷が自由> 入力・項目追加・印刷が容易で、現場管理・本社管理どちらにも対応可能です。 <無料で導入・すぐに使える> 一度ダウンロードすれば、各部署ごとに展開・コピーして利用可能です。
■宛名ラベル(4分割版)とは 1枚の用紙を4等分するレイアウトで設計された、送り先の住所・氏名を記載したシール状の書式です。 ■利用するシーン ・取引先へのダイレクトメールなどを、一括で発送する場面で利用します。 ・配送物や社内便の封筒に、宛先を効率的に貼り付ける必要があるときに利用します。 ・展示会やイベントでの招待状の送付や、関連資料の発送をする場合に利用します。 ■利用する目的 ・手書き作業を削減し、宛名記載の正確性を向上させるために利用します。 ・大量の宛名作成にかかる作業時間を短縮するために利用します。 ・手書きによる記載ミスや情報の読み間違いを、未然に防止するために利用します。 ■利用するメリット ・一度に多数の宛名をまとめて印刷できるため、大量発送時のタイムパフォーマンスが向上します。 ・ラベルのレイアウトが均一なため、貼付時の見映えが良く、封筒や荷物の発送先が一目で判別できます。 ・統一フォーマットで作成するため、書式のばらつきや記載ミスを大幅に低減できます。 こちらはExcelで作成した、4分割タイプの宛名ラベル(表形式版)です。ダウンロードは無料なので、複数の書類や荷物を送付する際などにお役立ていただけると幸いです。
■車両管理台帳(車両管理表)とは 企業や団体が保有・使用する社用車や業務用車両の情報、使用履歴、保険・車検状況などを一元管理するための記録書式です。 ■利用するシーン ・社用車を複数台運用する企業・団体が、日常の車両管理や保守記録のために利用します。 ・保険・車検更新時期の把握および点検管理を目的に、総務や管理部門で利用します。 ・車両事故やトラブル時の、事実調査・証跡提出用の管理帳票として利用します。 ■利用する目的 ・車両の登録情報や保険・車検状況を整理し、整備不良や契約失効などのリスクを未然に防ぐために利用します。 ・保有車両の運行コストや維持費、メンテナンス状況を一元的に把握するために利用します。 ・万一の事故時に迅速な対応ができるよう、車両に関する情報を即座に確認するために利用します。 ■利用するメリット ・車両ごとの維持コストや利用履歴を一覧でき、コスト削減や台数最適化の施策立案が容易になります。 ・法令順守や安全運転の徹底により、社員や第三者の安全性確保の体制強化につながります。 ・記録が証跡として残るため、トラブルや事故対応時の調査・証明がスムーズになります。 こちらはExcelで作成した、車両管理台帳(車両管理表)のテンプレートです。 自社で所有・使用する車両に関する情報の記録や整理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
■リース管理台帳とは 企業が契約しているリース資産の情報を、一元的に記録や管理をするための書式です。 ■利用するシーン ・複数のリース契約を締結している企業での管理業務 リース物件の種類や契約期間、リース料などを正確に把握し、契約状況を一目で確認するために使用されます。 ・会計監査や決算時の資産・負債確認時 リース資産に関する契約情報や支払履歴を明示し、監査対応や経理処理の正確性を確保する場面で利用されます。 ・契約更新や解約の判断材料として リース満了日や残存価値を把握することで、契約の継続・終了の判断に役立てられます。 ■利用する目的 ・リース資産の契約内容・台数・支払履歴を一元管理するため 煩雑になりがちなリース契約情報を一覧で整理し、効率的に管理する目的で使います。 ・資産の適正管理とリスク回避のため 契約の更新忘れや不要な重複契約を防止し、無駄なコストを削減する目的で利用します。 ・財務報告や監査対応の正確性を保つため リース負債や費用処理を明確にし、会計基準への適合や内部統制の強化を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・リース資産の全体像を俯瞰しやすく、管理の効率が向上する 項目ごとに整理された情報により、資産の把握や更新作業が容易になります。 ・契約条件や支払スケジュールの確認がスムーズに行える 契約日、金額、リース期間が明示されているため、ミスなく管理できます。 こちらは縦レイアウトで作成した、Excel版のリース管理台帳のテンプレートです。リース料金と月額リース料を入力することで、期間リース料とリース残高を自動で計算できます。 ダウンロードは無料なので、自社のリース資産の管理にご活用ください。
プロジェクトチームのメンバー構成と、それぞれの役割・担当業務を明確にする際に便利な無料テンプレートです。Orange(オレンジ)を基調としたデザインが特徴で、メンバーの配置を視覚的に整理しやすくなっています。 ■利用シーン ・新規プロジェクトの発足時に、各メンバーの担当業務と役割を明確にする際。 ・業務進行状況を可視化し、責任の所在を明確にするための資料として使用。 ・チーム内や他部署との連携を円滑にし、情報共有をスムーズに行いたいとき。 ■利用・作成時のポイント <プロジェクトの役割を明確に定義> 「メイン担当」「サブ担当」など、各メンバーの業務範囲を具体的に記載する。 <視認性を高めるデザイン> 色分けや表組みを活用し、メンバーの役割やタスクを一目で理解できるようにする。 <定期的な更新を行う> プロジェクト進行に応じてメンバーの役割が変わる可能性があるため、適宜更新する。 ■テンプレートの利用メリット <プロジェクト管理の効率化> メンバーの役割分担を明確にすることで、業務遂行がスムーズになる。 <簡単に編集・更新可能> PowerPoint形式のため、プロジェクトの進捗や変更に応じて即座に修正できる。
「プリンター管理台帳」です。社内にあるプリンター複合機の一覧表のひな形になります。 オフィス移転の際などに、ご確認下さい。
会社として押印した文書名や日付、印鑑(印章)の種類などを記録・管理するためのリストが「押印簿(押印記録簿・押印台帳)」です。誰が、いつ、何の目的で、どの印鑑を使用したのかといった履歴の管理に役に立ちます。 ハンコ社会の日本では、印章管理の重要性は極めて高いと言えます。そのため、適切な管理がなされていない場合、紛失や盗難、偽造やなりすましなど、さまざまなリスクが発生する恐れがあります。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、押印簿(押印記録簿・押印台帳)のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用いただけると幸いです。
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