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■来客記録簿(来訪者受付表)とは 企業や施設に訪れた来訪者の情報を記録し、受付業務やセキュリティ管理を行う書類です。 来訪者の氏名、訪問目的、訪問先部署、予約の有無、入退館時刻などを記録し、社内の情報管理やセキュリティ対策を強化するために活用されます。 ■利用シーン ・オフィスや企業の受付で訪問者情報を管理する(例:取引先との打ち合わせ時) ・セキュリティ対策として、施設やビルの入館履歴を記録する(例:ゲスト入退館の管理) ・工場や研究所など、特定のエリアへの訪問者を管理する(例:外部業者の入退場記録) ・イベントや商談会で、来場者の情報を記録する(例:展示会や企業説明会の参加者記録) ■利用・作成時のポイント <訪問者の基本情報を記録> 「日付・来社時刻・会社名・氏名・訪問先担当者・訪問目的」を記入し、正確な訪問記録を残す。 <予約の有無や訪問目的を明確にする> 「予約:有/無」「打ち合わせ・面談・商談」など、来訪の目的を明確にする。 <退社時刻の記録で入退館管理を徹底> 「11:30 退社」など訪問終了時刻を記入し、不審な滞在や長時間滞在のチェックを可能にする。 ■テンプレートの利用メリット <来訪履歴の一元管理が可能> 受付での記録を統一することで、訪問履歴を正確に管理できる。 <セキュリティ対策の強化> 訪問者情報を記録することで不審者の入館を防ぎ、企業の安全性を向上させる。 <編集の柔軟性> 企業の運用ルールに応じて自由にカスタマイズ可能。
課題とその対処状況の進捗を管理・報告するための帳票。
「01第一号別紙四【専任技術者一覧表】」テンプレートは、技術者の一覧を整理し、ビジネスの技術的な側面を簡素化します。このテンプレートは、必要な情報を整然とまとめ、法的な要件に準拠することを可能にします。厳格な業界標準に基づき、最新の法的規制を取り入れているため、専任技術者に関するデータを効率的に管理できます。(最新情報については、各申請窓口や法務等にご確認ください。) 技術者のスキルや担当分野を明確に示し、ビジネスの技術的な側面を把握するのに役立ちます。このテンプレートを利用して、専任技術者に関する情報を整理し、スムーズな業務遂行に貢献しましょう。
備品の持ち出し・返却を正確に記録し、社内資産の管理を効率化する「備品持ち出し記録表」テンプレートです。「持出日時(日付・曜日・時刻)」の記入欄に加え、「備品名(管理番号)」や「利用目的」「返却予定日」など、貸出から返却までの情報を管理できます。Excel形式のため、必要な項目を入力するだけですぐに運用可能。無料でダウンロードでき、スタートアップや中小企業のバックオフィス業務に最適な、シンプルかつ実務的な記録表です。 ■備品持ち出し記録表とは 社内備品の貸出・返却を明確に記録し、管理ミスや紛失を防ぐための台帳形式の記録表です。誰が・いつ・何を・なぜ持ち出し、いつ返却したかを明示することで、資産管理の透明性を高めます。 ■テンプレートの利用シーン <ノートPCやモバイル端末の一時持出管理に> 営業や在宅勤務時などの社外持ち出しを記録・追跡。 <少人数体制のバックオフィス業務を効率化したいときに> シンプルな構成で、記入や確認作業の手間を削減。 <備品管理ルールの整備・標準化の第一歩に> 社内ルールとして周知しやすいExcel形式の記録シートです。 ■作成・運用時のポイント <持出・返却日時は正確に記載> 時刻まで記録することで、利用実態を明確に把握できます。 <備品名だけでなく管理番号も記入> 備品の特定を明確にし、トラブルを防止。 <確認者の記録で管理責任を明確化> 貸出・返却時のチェックを第三者が行うことで、管理体制の信頼性が向上します。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード・すぐ使える> 初期コストゼロで備品管理の仕組みづくりが可能。 <Excel形式で手軽に編集・共有> 部署や備品の種類に応じて項目を自由に追加・修正可能。 <横型レイアウトで見やすい構成> 月単位で複数件の記録を一目で確認でき、業務効率もアップ。
一週間分の献立表の昼食、おやつ、材料、行事が記入できるPDFを作成しました。 どうぞお使いください。
業種、手当等など最低限の入力で、月間・年間の会社負担の総人件費を算出できるExcel(エクセル)システム。保険、年金、源泉徴収、労災などは自動計算されます。A4横(社員10名、物流業向け)
不動産物件の空室状況を効率的に管理するためのExcelファイルで、以下の2つのシートが含まれています。それぞれのシートは、物件の詳細情報や管理状況を整理し、不動産管理業務をサポートする構成となっています。Excel形式で無料ダウンロードが可能です。 ■シート1:空室物件管理確認表 空室物件の詳細情報を日付や物件コード、所在地、空室日数、営業担当者名など、幅広い項目で記録できる管理用シートです。特に、空室日数や従前退去日のデータを記載することで、物件ごとの状況を的確に把握できます。また、全体備考欄を活用して管理メモや特記事項を記録できる柔軟な設計です。 ■シート2:空室物件一覧 各物件の基本情報(物件コード、所在地、家賃、管理費、敷金、礼金)を簡潔にまとめた一覧表です。このシートを利用することで、複数の空室物件を比較・分析しやすくなり、営業や管理業務の効率を向上させます。 ■空室物件管理確認表の利用シーン ・不動産業務における空室物件の現状把握と営業活動の効率化に ・物件の詳細情報を共有し、チームで管理状況を明確化したい場合 ・空室期間が長期化している物件を特定し、優先的に対策を講じる際 ■作成時のポイント <情報の正確性を維持> 家賃や管理費、所在地情報を定期的に更新し、常に最新の情報を反映します。 <空室日数の把握> 空室日数の長い物件を分析し、早期解消に向けた具体的なアクションを計画します。 <全体備考欄の活用> 物件ごとの特記事項やチーム内で共有すべき情報を明確に記録します。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な管理業務> 物件情報を入力するだけで管理状況を把握可能なリストが完成します。 <柔軟なカスタマイズ> Excel形式のため、物件数や業務内容に応じて自由に編集が可能です。 このテンプレートを活用することで、物件管理の効率化と空室解消の取り組みをスムーズに進めることができます。
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