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緊急連絡網（横・PowerPoint）【グリーン】
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情報を素早く拡散するためのツールである緊急連絡網は、地震や火事などの災害が発生した際に使用されます。事業継続計画（BCP）の一部であり、情報が迅速に共有され、従業員が適切な対応を取るための情報を得ることができます。緊急連絡網は企業の危機管理能力の強化に寄与し、重要な業務の遅延や中断を最小限に抑えることにつながります。横のレイアウトを採用したPowerPoint版で、無料でダウンロードしていただけます。
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健康診断のお知らせ（表形式版）・Excel
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全社員を対象とした定期健康診断の実施を通知するためのExcelテンプレートです。日時、場所、検査内容、注意事項が簡潔に整理されており、社員に必要な情報をわかりやすく伝える構成となっています。Excel形式のため、項目の追加や変更が簡単に行えます。 ■健康診断のお知らせとは 企業が定期的に行う健康診断について、全社員へ受診を促すための通知文書です。受診日時や検査内容、注意事項を明確に示し、円滑な受診を促進します。 ■利用シーン ＜定期健康診断の実施通知＞ 年1回の健康診断や特定年齢対象の健診を案内する際に使用します。 ＜健康診断準備の案内＞ 検査内容に応じた事前準備や注意事項を社員へ伝えるために活用します。 ＜個別対応のフォロー＞ やむを得ず受診できない社員や再検査が必要な場合に個別フォローアップとして使用します。 ■作成時のポイント ＜日時・場所の明確化＞ 健康診断の日時や場所を正確に記載し、社員が混乱しないようにします。 ＜検査内容の詳細提示＞ 検査項目を具体的に記載し、必要に応じて対象年齢などの条件を付記します。 ＜注意事項の案内＞ 飲食制限や欠席時の連絡先など、事前準備や受診時の注意点を明記します。 ＜連絡先の明示＞ 担当者の部署名、氏名、連絡先を記載し、スムーズな問い合わせ対応を可能にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知作成＞ 必要事項を入力するだけで簡単にお知らせ文を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Excel形式のため、検査内容や注意事項を調整できます。 ＜健康管理の促進＞ 健康診断の重要性を伝え、従業員の健康維持をサポートします。
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勤続社員表彰のご案内【例文付き】
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一定の勤続年数を迎えた社員に対し、会社が表彰を行う旨を通知する文書テンプレートです。文例では、記念式典の日時や会場、服装などの詳細を記載し、対象者に出席を促す内容となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、必要に応じて内容を編集してご活用ください。 ■ 勤続社員表彰のご案内とは 企業が長年勤務している社員の貢献を称え、正式に表彰するための通知です。表彰式を開催する場合は日時や会場、必要な準備事項を明記し、対象社員に出席を促す役割を果たします。 ■ 利用シーン ・勤続年数を満たした社員に対し、表彰の決定を通知する際 ・社内表彰式の詳細（日時・場所・服装など）を案内するため ・対象社員の出席確認を事前に行う場合 ・会社が従業員の長年の貢献に感謝を示すイベントを開催する際 ■ 利用・作成時のポイント ＜表彰対象者を明確に通知＞ 「貴殿は、本年度勤続満○○年に達せられました」など、表彰の対象であることを明確に伝えましょう。 ＜式典の詳細を具体的に記載＞ 「○○年○○月○○日 ○○時より ホテル○○○ ○○○の間」など、日時や会場を明確に記載しましょう。 ＜服装や集合時間を指定＞ 「背広、ネクタイ着用」「○○時に会場集合」など、当日の準備事項を具体的に記載すると安心です。 ＜出席確認の期限を明記＞ 「業務の都合により出席が困難な場合は、○○月○○日までに○○○部までご連絡ください」など、出席可否の連絡期限を記載しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ Word形式のため、社員名や日時、会場情報を編集しやすく、迅速に通知を作成できます。 ＜式典準備をスムーズに進める＞ 集合時間や服装指定を明記することで、当日の流れを円滑にします。 ＜企業文化の向上に寄与＞ 長年勤務する社員を表彰することで、社内の士気を高め、従業員の帰属意識を強化します。
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