社外文書カテゴリー
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災害・事故・重大なトラブルが発生した際に、迅速に情報を共有するための連絡体制をまとめたテンプレートです。本テンプレートは、横型のPowerPoint形式で無料ダウンロードが可能で、連絡ルートを明確に整理しやすい構成となっています。 ■利用シーン ・地震や台風といった自然災害時など、企業のBCP対策の一環として。 ・社内外の緊急事態(システム障害、事故発生)時に、迅速な情報共有が必要な場合。 ・組織の危機管理体制を整え、マニュアルとして活用するため。 ■利用・作成時のポイント <主導者を明確に記載> 緊急時の取りまとめ役や責任者を指定し、連絡の優先順位を明確にする。 <連絡フローを視覚的に整理> 情報伝達の順番を矢印や図を用いて分かりやすく配置する。 <定期的な更新を実施> 社員の異動や電話番号の変更などに対応し、最新の情報を維持する。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な情報共有が可能> 緊急時に誰が誰に連絡するのかが明確になり、混乱を防げる。 <カスタマイズが簡単> PowerPoint形式のため、組織変更や情報更新がしやすい。
新築工事に携わった業者様が、お客様に個人情報を登録してもらうことで、その後のアフターフォロー及び営業活動をするための「(工事業者がアフターフォロー点検をするための)お客様登録カードご返送のお願い」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
「経費節減目標徹底の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
社内新年会の回覧です。自社内における新年会開催の回覧例としてご使用ください。
「忘年会のお知らせ」とは、年末に開催される忘年会に関する情報を提供して興味や関心を高めてもらい、参加を促すための文書です。 忘年会のお知らせには一般に、忘年会が開催される日時や場所、会費、担当者(幹事)の問い合わせ先、連絡事項に加えて、簡単なあいさつ文を記載します。 こちらは、表形式のレイアウトを採用したExcel版の忘年会のお知らせです。 自社で忘年会の開催を予定している際には、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用いただけると幸いです。
建設労働者の雇用にあたり、安心して働ける条件を明示し円滑な雇用管理を支援するテンプレートです。記載項目には就業時間や賃金の他、社会保険の適用状況や雇用管理責任者の氏名なども含まれており、Word形式のテンプレートとして無料ダウンロードが可能です。 ■労働条件通知書(建設労働者用・日雇型)とは 日雇いで働く建設労働者に対して、就業条件を明確に通知するための書類です。建設業の特性に合わせた労働条件を記載し、労働者と事業主の合意内容を法的に文書化します。 ■利用シーン ・日雇い労働者を雇用する際、就業条件を明確にしておきたい場合(例:建設現場での突発的な人員補充) ・建設労働者との労働契約内容を正式に通知し、双方が条件を確認するために使用する場合(例:労働時間や賃金、保険の状況) ・雇用管理のため、労働条件の明示が法律で義務づけられているケース(例:建設業許可を持つ企業での日雇い労働) ■注意ポイント <就業場所や業務内容を記載> 建設現場や作業内容が具体的に記載されていることで、労働者の安心感に繋がります。 <賃金や手当の詳細を記載> 賃金の計算方法、割増率、支払日などを記載し、賃金支払いに関するトラブルを防ぎます。 <保険の適用状況を明示> 社会保険の加入状況や雇用保険の適用有無を記載し、法的に必要な手続きを明確にしておきます。 ■テンプレートのメリット <必要事項が整理されている> 労働条件など必要項目が整備されたフォーマットで、スムーズな入力と契約を支援します。 <内容の編集・調整が可能> Word形式のため、建設現場の実情や労働者の条件に応じて内容を簡単にカスタマイズできます。 <労働基準法に基づいた通知書> 労働基準法および建設業法に準拠した書式で、トラブルを未然に防ぐことができます。
「毎週水曜日にはアルバイトのシフトを組まなければ」「毎月15日と末日には出勤簿を出さなければ」と言ったルーティンワークのメモを取るのが面倒だったり、忘れがちだったり、あれこれやることが多くて中途半端で仕事を忘れてしまったりする方へお勧めなシートです。 下のタブの"週ルーティン"の"水曜日"に"バイトのシフト組み"、"日ルーティン"の"15日""末日"に"出勤簿提出"などと書いておけばその日が来れば自動で表示される仕組みになっています(TODAY、VLOOKUPなど)。 毎日出勤時に印刷をして、溜まっているお仕事を書き込んでタイムスケジュールを立てたり、退社後に着信があれば掛けなおせるようにまとめてから仕事に取り掛かれば物忘れも減らせるかもしれません!