執務室での過ごし方など当たり前のことですが重要なことです。社内のよくある質問について記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。
■〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向聴取書とは 妊娠・出産を申出た従業員に対し、育児休業制度や支援制度を個別に周知し、その意向を確認するための書類です。企業と従業員双方が適切な手続きを進めるために活用されます。 ■利用するシーン ・従業員が妊娠を申し出た際に、育児休業制度の概要や申請手続きについて説明し、意向を確認するために使用します。 ・出産予定日が近づいた際に、育児休業の取得に関する具体的な情報を提供し、従業員の希望を確認する場面で利用されます。 ・育児休業を取得する前に、従業員の意向を再確認し、必要な手続きや制度についての周知を行う際に使用します。 ■利用する目的 ・従業員に育児休業制度や関連する権利について正確な情報を提供し、制度の理解を深める目的で利用します。 ・従業員の育児休業取得に対する意向を確認し、必要なサポートを提供するための基礎データを収集する目的で利用します。 ・従業員が育児休業をスムーズに取得できるよう、必要な手続きや情報を事前に整理し、円滑な運用を図る目的で利用します。 ■利用するメリット ・制度についての情報提供により、従業員は自分の権利を理解し、安心して育児休業を取得できるようになります。 ・従業員に対する適切な情報提供は、企業の信頼性を高め、良好な職場環境の構築に寄与します。 ・法律に基づいた周知・意向確認を行うことで、企業は法令遵守を強化し、リスクを軽減することができます。 こちらはPDFで作成された、無料でダウンロードできる「〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向聴取書」のテンプレートです(※令和7年4月1日施行の改正法に対応)。自社で育児休業制度や労働環境の整備について従業員と共有し、意向を確認するために、お役立ていただければ幸いです。 なお、厚生労働省のホームページでも無料で入手することが可能です。 ※出典:厚生労働省ホームページ(https://www.mhlw.go.jp/index.html)
「決算期変更の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
印鑑廃止のお知らせとは、企業や組織が印鑑の使用を中止し、電子署名やデジタル認証に移行することを取引先や関係者に通知する文書です。 この文書では主に、「印鑑廃止の決定と実施日」「変更の具体的な内容(例:電子署名への移行)」「変更の理由や背景」などを記載します。 印鑑を廃止することにより、次のようなメリットが得られます。 ・業務効率化:印鑑管理や押印作業の省略により、業務プロセスが簡素化される。 ・コスト削減:印鑑の作成や管理、更新にかかる費用が不要になる。 ・環境負荷軽減:紙の使用を減らすことは、持続可能な社会の実現に向けた重要な一歩であり、企業の社会的責任(CSR)を果たすことにもつながる。 こちらはWordで作成した、シンプルなタイプの印鑑廃止のお知らせです。電子署名やデジタル認証へのスムーズな移行を実現するために、無料でダウンロードできる本文書をお役立てください。
社内研修の実施を社員に通知する際に便利な無料テンプレートです。「研修のお知らせを簡単に作りたい」「見やすい表形式の雛形が欲しい」という人事・研修担当者の方に、Word形式で使いやすい無料書式をご用意しました。社員研修の案内をスムーズに行い、ビジネススキル教育やリスキリング等の促進にお役立てください。 ■社内研修のお知らせとは 従業員に対して研修会の詳細を伝える文書です。研修会の日時、場所、テーマ、講師、内容、持参物などを明確に記載することで、参加者が必要な準備を整えやすくなります。特に業務に支障がない範囲での参加を促すため、出欠確認やお問い合わせ先も含まれています。 ■利用シーン <社員研修の告知> 新入社員研修、管理職研修、スキルアップ研修など、社内で実施する各種研修会の詳細を社員に案内するために。 <研修内容の周知> 研修に関する情報を社員に伝え、参加を募るために。 ■作成・利用時のポイント <研修詳細の記載> 研修日時や場所を明記し、参加者の混乱を防ぎましょう。 <持参物の確認> 必要な持参物(例:筆記用具)等を記載し、参加者の事前準備を促すことで、円滑な研修の進行に繋げます。 <出欠確認の方法を明記> 出欠確認の提出期限や提出先を明記し、スムーズな確認を促しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <簡単に編集・印刷可能> Word形式のため、必要箇所を編集するだけで完成。すぐに印刷して配布可能。 <無料で利用可能> 1から作成するコストをかけずに導入可能。 <業務効率の向上> 研修の詳細を一目で把握できるため、準備や参加がスムーズに進みます。
「採用選考の実施について001」は、採用プロセスに関する大切なお知らせです。候補者の皆様に、採用選考の詳細な概要をご案内するための文書です。選考プロセスやスケジュールについての情報が記載されており、円滑な選考手続きをサポートします。この通知を通じて、採用選考に関わる重要なステップを把握し、必要な準備を行うことが出来ます。
全建統一様式第1号甲の再下請通知書(変更届)です。外国人就労関係が追加記載が義務付けられた、平成27年4月改訂の4版の内容となっています。
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