何度も同じことを聞かれないよくある質問
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執務室での過ごし方など当たり前のことですが重要なことです。社内のよくある質問について記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。
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プラン変更の確認
おすすめ書式テンプレート
試用期間延長通知書（表形式版）・Word【見本付き】
試用期間延長通知書（表形式版）・Word【見本付き】
従業員の雇用契約に基づく試用期間を既定日より延長する際、その理由・延長後の期限・就業規則の根拠などを本人へ正式に通知する「試用期間延長通知書」テンプレートものです。延長措置についての正当性を明文化し、本人とのトラブルや誤認、法的リスクを防止します。人事・総務部門による運用や記録管理、本人への丁寧な説明にも役立ちます。Wordで編集でき、社内書式への調整も簡単に行えます。 ■試用期間延長通知書とは 従業員との雇用契約において、試用期間を延長する必要が生じた場合に、会社側が正式に通知する文書です。業務遂行能力や職場適応状況の確認が必要なケースなど、延長の理由を明記することで、従業員との認識齟齬を防ぎ、適切な人事運用が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜試用期間の延長判断が必要な場合＞ 業務評価や適応状況の確認が不十分な場合に、延長通知として活用できます。 ＜人事・労務部門での雇用契約管理＞ 契約内容の変更や延長履歴を記録する際に、法令対応済みの書式を使うことで業務効率化が図れます。 ＜社内規程に基づく運用時＞ 就業規則第12条など、社内ルールに基づいた通知文として整合性のある運用が可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜延長理由の明記で納得感を醸成＞ 業務遂行能力や職場適応状況など、具体的な理由を記載することで、従業員の理解を得やすくなります。 ＜就業規則の根拠条文を必ず記載＞ 延長の法的根拠を明確にし、本人への説明責任を徹底してください。 ＜延長後の処遇方針も説明＞ 延長後の評価基準や期待事項について、対面での説明フォローも併用すると安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・見本付きで安心＞ 記入例があるため、初めての通知作成でも迷わず対応できます。 ＜記載事項が整理されて安心＞ 本人・管理部門双方が延長根拠と期間を把握でき、誤認や紛争リスクを減らせます。
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勤務時間短縮等の措置終了通知書
勤務時間短縮等の措置終了通知書
勤務時間短縮等の措置終了通知書です。休暇既定により勤務時間短縮の措置を取っていた社員に期間終了の旨通知する際の書式としてご使用ください。
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解雇予告の通知書009
解雇予告の通知書009
「解雇予告の通知書009」は、雇用契約終了を社員に正式に告知するための文書です。従業員の保護と公平な雇用関係を維持するために、労働基準法に準じた正当な理由と予定日を明記することが必要です。また企業が適切な解雇手続きを行い、後の法的問題を未然に防ぐ目的もあります。書式は無料でダウンロード可能ですので、手間とコストも削減出来るでしょう。解雇予告を確実に行い、労働者の権利を保護するためにもぜひご活用ください。
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訃報 社内回覧用
訃報 社内回覧用
社内回覧用の書式です。回覧の確認欄も入れました。右のコメント欄に続柄も入れました。
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訃報（回覧）001
訃報（回覧）001
訃報（回覧）001は、社員の家族が死亡した際に、社内に連絡するための文書です。この文書は、故人の氏名、年齢、死因、葬儀の日時と場所などの情報を含める必要があります。また、社員の氏名と所属部署も記載することが望ましいです。この文書は、敬意と哀悼の意を表すために、丁寧な言葉遣いと敬語を使って作成します。訃報（回覧）001は、社内の全員に配布することを目的としています。そのため、文書の最後には、「ご冥福をお祈りいたします」という一言を添えることが推奨されます。
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訃報02
訃報02
訃報02は、社員・関係者が死去したことを通知するための書類です。この書類には、故人の氏名、年齢、死因、葬儀の日時と場所などの情報が記載されます。訃報02を作成する際には、故人に対する尊敬と哀悼の念を表すとともに、同僚や関係者に対する配慮や労いの言葉を添えることが重要です。訃報02は、故人の家族や親族にも送付される場合がありますので、文章は丁寧で適切な言葉遣いを心がけましょう。訃報02は、故人の死去からできるだけ早く作成し、関係者に配布することが望ましいです。
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