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書類送付状011
エクセルの書類の発送案内書です。A4の半分で印刷できます。
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1 件のレビュー
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[業種]
製造
男性／60代
2021.01.16
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FAX送り状とは、FAXを通じて文書や資料を送る際に添える、表紙のような文書のことです。 送信する内容を簡潔に伝え、受信者がスムーズに情報を確認できるようにするためのものであり、一般的にビジネスシーンで使用され、FAXの送信者と受信者の双方にとって利便性を高める役割を果たします。 FAX送り状を作成する目的として、誤送信の防止や業務の効率化、信頼性の向上などが挙げられます。 送り状には送信先や内容が明記されているため、送信ミスを防ぐことができ、受信者が誰に向けたFAXなのかを、一目で確認することができます。ほかにも、送信枚数を記載するため、受信漏れやページ抜けといったトラブルを未然に防ぐことが可能です（※誤送信の防止）。 送付する資料の概要や目的を簡潔に伝えることで、受信者が内容を理解しやすくなり、確認や対応がスムーズに行えるようになります（※業務の効率化）。 送り状の添付によって、相手に対して丁寧な印象を与えることができ、信頼関係の構築に寄与します（※信頼性の向上）。 こちらはWordで作成した、表形式タイプのFAX送り状です。ダウンロードは無料なので、自社でお役立ていただけると幸いです。
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これは、本文書類の要点や重要な情報を簡潔にまとめたもので、受取人は素早く文書の主題や目的を把握できるようになり、なぜその書類を送っているのか、何に焦点を当てているのかを明確に伝えることができます。 また、受取人は本文書類を読む前に簡単な概要を得ることができるので、文書を理解するのにかかる時間が短縮され業務効率の向上がのぞめます。それは、相手に対して丁寧で明確なコミュニケーションをとることに繋がります。 特に内容を明記する程ではない場合の利用を想定しています。
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