社内文書・社内書類カテゴリー
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社内で行われる定期健康診断の実施を社員に通知するための書式です。健康は、社員の働き手としてのパフォーマンスに大きな影響を与えるため、企業にとって重要なポイントです。また、社員の健康状態を把握し、適切なアクションを取ることで、社員の満足度と労働力の向上にも繋がります。 社員の健康を重視することは、企業の社会的責任を果たす一環でもあります。そのため、定期的な健康診断を実施することは、企業のイメージを向上させる要因となります。
「【マイナンバー法対応版】個人番号利用目的通知書(従業員用)」とは、法人や団体が従業員などの個人番号を利用する際に、その利用目的を明示するための通知書です。 この通知書は、個人番号の適正な管理を目的としています。従業員に対して、自身の個人番号がどのような目的で利用されるのかを明確に通知し、個人番号の適正な取り扱いを確保するために使用されます。
貸付金(交付)決定通知書とは、貸付金を交付することが決定した場合、その旨を申請者へ通知するための文書です。 従業員貸付制度や社内貸付制度などを設けている会社では、手術や入院などの理由で、社員がまとまったお金が必要となったときに、従業員が借り入れを申請することが可能です。 その際、貸付決定額や貸付期間、利息、返済方法などを記載し、申請者に通知するために使われるのが貸付金(交付)決定通知書です。 こちらはExcelで作成した、シンプルなレイアウトの貸付金(交付)決定通知書です。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、ご利用ください。
遺言の内容を実現する「遺言の執行」を確実に行うために、遺言執行者が選任されることがあります。遺言執行者は、相続手続きに関する一切の権限を有し、法律的な財産管理、執行の権限を持っています。 当事者から一歩引いた第三者である遺言執行者に処理をまかせたほうが、 相続争いを避けることができる場合があります。遺言執行者は、遺言者が遺言の中であらかじめ指定しておくこともできます。遺言で遺言執行者の指定を第三者に委託することもできます。本文例は、遺言執行者の 指定を委託された第三者が、指定したことを相続人に通知する場合のものです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
企業や組織が夏季休暇の取得期間や業務調整を決定し、社員へ通知する際の文例・文書テンプレートです。 文例では、休暇前後の業務スケジュールや社内清掃の実施など、従業員が適切に休暇を取得し、スムーズな業務再開へ繋ぐためのルールを示す内容が含まれています。 ■夏季休暇実施要綱の利用シーン ・会社全体の休業日程を従業員に通知する(例:製造業の一斉休業期間の案内) ・夏季休暇前の業務整理や清掃日程を決定する(例:終業前の社内清掃・点検の実施) ・業務の引継ぎや夏季休暇後の業務開始スケジュールを共有(例:休暇明けの業務開始時の調整) ・社員に対し、休暇取得ルールを明確に伝える(例:交代制勤務の場合の休暇取得方法) ■利用・作成時のポイント <休業日程を明確に記載> 「○○月○○日~○○日を夏季休暇期間とする」と具体的な日程を明記する。 <休暇前の業務スケジュールを整理> 「○○時まで通常勤務、○○時より社内清掃」と明確なスケジュールを提示する。 ■テンプレートの利用メリット <業務の円滑な運営> 休暇期間とその前後の業務スケジュールを明確にし、業務の混乱を防ぐ。 <社員の休暇取得を促進> 公式な通知により、従業員が安心して休暇を取得できる環境を整備できる。 <編集の柔軟性> Word形式のため、企業のスケジュールに合わせて自由にカスタマイズ可能。
コロナ対策でのオフィスにおける座席の利用方法についてのサンプル通知文となります。
商品価格改定を取引先や顧客に正式に通知するための文書テンプレートです。複数の商品に対応した構成で、現行価格と新価格を簡潔に記載できる仕様となっています。Word形式のため、商品や価格情報を簡単に編集可能です。 ■商品値上げ(価格改定)のお知らせとは 取引先や顧客に対して価格改定の理由と変更内容を説明し、新価格の開始時期を通知する文書です。相手に誠意を伝え、取引関係を維持するための重要なコミュニケーションツールとなります。 ■利用シーン <価格改定の通知> 複数の商品に対する価格改定を取引先や顧客に正式に通知する際に使用します。 <コスト上昇の説明> 原材料費や物流コストの上昇に伴い、価格改定の背景を理解してもらうために活用します。 <取引先との信頼関係維持> 価格改定の理由を丁寧に説明し、取引関係を円滑に保つ目的で利用します。 ■作成時のポイント <値上げ理由の明確化> 価格改定の背景として、原材料費の高騰や運送費の増加などを具体的に記載します。 <変更内容の簡潔な記載> 商品名、現行価格、新価格を分かりやすく表にまとめて提示します。 <改定開始時期の明記> 新価格が適用される開始日を明確に記載します。 <相手への配慮を示す> 冒頭や結びに感謝の言葉やサービス向上への意気込みを添えます。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な通知文作成> 例文を参考に必要事項を記入するだけで、迅速に通知文を作成できます。 <編集の柔軟性> Word形式のため、商品リストや価格情報を簡単にカスタマイズ可能です。 <複数商品対応> 複数の商品価格改定を一度にまとめて通知することが可能です。