人事・労務書式カテゴリー
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復職決定通知です。社員より申請のあった復職願を受理・決定する際の通知書書式事例としてご使用ください。
労働契約法の改正により、平成25年4月より「無期転換ルール」が導入されました。有期労働契約が5年を超えて反復更新された場合、有期契約労働者には、無期労働契約への転換を申し込む権利が発生します。 本書は、以下の関連3書式をまとめたワードファイルです。 (1)5年を超えて反復更新された場合に、会社から無期転換の意向を確認するための「無期転換意向確認書」の雛型です。 (2)5年を超えて反復更新された場合に、会社から無期転換の意向を確認された場合に、「無期転換への希望意思」を伝えるための「無期労働契約転換申込書」の雛型です。 (3)本人からの「無期労働契約転換申込」の意思表示を受理したことを会社が証明するために本人に返送するための「無期労働契約転換申込書受理通知書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
昇給辞令とは、従業員の給与が上がったことを正式に通知するための文書です。主に従業員の能力や勤務態度の向上に基づいて発行され、昇給が決定された際に交付されます。 この文書は給与改定を通知する給与辞令の一種であり、法的効力はないものの、従業員はこの辞令に基づいて、新たな給与を受け取ることになります。 昇給辞令の作成は、次のようなメリットがあります。 ・法的リスクの回避:昇給辞令は給与改定に関する公式な記録と言えるので、トラブルを未然に防ぐための証拠になる。 ・従業員のモチベーション向上:昇給辞令の作成は法的義務ではないが、昇給を正式に通知することで、従業員の勤労意欲を高める効果が期待できる。 こちらは表形式を採用した、Word版の昇給辞令のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でご活用ください。
従業員の採用にあたって、企業では一般に「試用期間」を設けています。その理由は、従業員の業務能力や適性を評価するためであり、試用期間が終了する時点で評価が不十分と判断された場合や、改善すべき点があると判断された場合、企業はこの期間を延長することが可能です。 企業が試用期間を延長する場合、その旨を従業員に通知するために作成される文書が「試用期間延長通知書」であり、主に契約時と延長後の試用期間、延長する理由などが記載されます。 試用期間延長通知書を作成する主な目的は、(1)延長の理由と条件を文書化して、従業員に対して明確に伝えるため、(2)具体的な改善点や期待事項を伝えて、従業員のモチベーション向上を図るため、(3)延長の理由と条件を文書化することで、トラブルに発展するのを未然に防ぐためなどです。 こちらは罫線タイプを採用した、Excel版の試用期間延長通知書のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でお役立ていただけると幸いです。
試用期間延長通知書とは、企業が従業員の試用期間を延長する場合、その旨を通知するための文書です。 一般に、企業では従業員の業務能力や適性を評価するため、「試用期間」を設けています。 そして、試用期間が終了する時点で評価が不十分である場合や、改善すべき点があると判断された場合には、企業は試用期間を延長することができます。この延長を通知するために作成されるのが、試用期間延長通知書です。 試用期間延長通知書では、契約時と延長後の試用期間、延長する理由などが記載されます。 こちらは罫線タイプのレイアウトで作成した、試用期間延長通知書(Word版)のテンプレートです。無料でダウンロードすることができるので、ご利用いただけると幸いです。
関連会社への出向を命じる際に用いるテンプレート書式です。出向期間、出向期間中の給与を詳細に記載し出向を伝えます。十分ご留意の上、業務を誠実に行うようお願いいたします。との旨を伝えます。ダウンロードは無料です。
例文付きの懲戒処分通知テンプレートです。戒告・減給・停職・解雇などの処分を明示し、対象者に対し、今後の行動改善を求めることを目的として活用いただけます。社内規律の維持とコンプライアンスの強化を徹底し、適正な労務管理にお役立てください。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■懲戒処分通知とは 従業員が社内規則や職務上の責務に違反した際に、その違反行為に対する懲戒処分を通知するための文書です。 ■懲戒処分通知の利用シーン ・従業員の重大な業務違反が発覚した際の処分通知(例:職務怠慢・情報漏洩) ・企業のコンプライアンス違反を防ぐための懲戒処分(例:ハラスメント・不正行為) ・管理職に対する監督責任の追及通知(例:部下の不祥事に対する監督不行き届き) ・社内の秩序維持と企業倫理の強化を目的とした処分(例:職場ルール違反) ■利用・作成時のポイント <処分の根拠を明確に記載> 「就業規則第○○条第○○号に基づき」と具体的な規則違反を示す。 <処分の内容と改善要求を明示> 「戒告処分とし、始末書の提出を求める」など、具体的な措置を記載する。 <再発防止への指導を促す> 「今後は社内規律を徹底し、指導監督を強化することを求める」と再発防止策を明記。 ■テンプレートの利用メリット <法的リスク管理の徹底> 就業規則に基づいた適正な処分を実施し、労務トラブルを防ぐ。 <迅速な社内対応が可能> 統一フォーマットを使用することで、処分通知を速やかに作成できる。 <業務の効率化> 処分内容を明確にし、スムーズな社内処理を実現。 <編集の柔軟性> Word形式のため、企業の規則や事例に応じて適宜修正可能。