電話メモ・伝言メモ の書式テンプレート・フォーマット

本書は、業務上の電話対応時に相手の情報や要件を正確に記録し、必要な担当者へ迅速に伝達するためのものです。電話対応の記録を残すことで情報の漏れや誤伝達を防ぎ、業務を円滑に進めることに寄与できます。 1.聞き間違いや伝え忘れを防ぐためにも電話対応時にメモを取ることは重要です。 2.必ずしも担当者が在席しているとは限りません。不在のときに確実に用件を引き継ぐことが出来ます。 3.電話対応時にメモをとることで、いつ、誰が、どのような内容の電話を受けたかを残すことができ、後々のトラブルを防ぐことが出来ます。 4.後日、内容を確認することで進捗管理や顧客対応の品質向上に役立てることが出来ます。

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「写実的な花が描かれた4種類の伝言メモ(カラー)」は、日常の多くの場面でご利用いただけます。留守時の家族への連絡や、オフィスでの短いメッセージ伝達など、さまざまなシーンでの使用が考えられます。花のデザインが描かれているため、メッセージを心地よく伝えます。この伝言メモは、PDF形式のため、手軽に印刷して使用することができます。いつでも無料でダウンロードが可能です。4分割にカットして活用ください。

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「伝言メモ」は、効果的な伝言メモの書き方を示す事例です。大切な情報や連絡事項を簡潔にまとめ、的確に伝えるための手助けとなるテンプレートです。メモの内容を適切に伝達するための指針を提供し、相手への明確なコミュニケーションをサポートします。重要な情報の共有に活用いただき、円滑なコミュニケーションを確保しましょう。

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英語版の電話・伝言メモです。本人の不在中、代わりに電話を取った人や、訪問者に対応した人が、本人の机の上に残して伝えるために使います。A4で印刷して4つに切って使ってください。 日本の会社でも社内公用語が英語だったり、同僚・上司に外国人の方がいるという社内環境が珍しくなくなりました。そのような環境で、このメモ書式は空気のように、あって当たり前のものとなるでしょう。 なお、「M」とあるのは、先方様の敬称として「Mr.」とか「Ms.」などと書くためです。「Mx.」（性別を問わない）と書くこともできます。また、「of」の後ろには先方様の会社名、部署名などを書きます。

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電話を受けた時の伝言メモを作成しました。 3枚つづりとなっていますので 切ってお使いいただくと便利だと思います。

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A4サイズの用紙を四分割して使用する 1）5W3Hメモ 2）5W1Hメモ 3）シンプルなメモ 4）チェックボックス付きメモ 5）伝言・電話メモ のセットです。必要に応じて印刷してカットしてご使用ください。 ※ダウンロードした状態のファイルの図形がA4サイズの枠からはみ出していることがありますが、保護を解除すると適正なサイズに収まります※

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お客様から電話を受けた際や、こちらから電話をかける際に使用する管理シートです。担当者が在籍していないときに折り返しがあった場合、用件がわからず困った経験はないでしょうか？折り返しの必要があるか、ご来店頂く環境であれば予約は取ったのか、また改めてお電話頂けることになっている場合は、来店予約を電話予約に読み替えて利用下さい。

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イラストで描かれた伝言メモのテンプレート書式です。1つのテンプレートに4つ別のデザインとなっています。いつものシンプルな伝言メモとは違った雰囲気で、伝えることができるので息抜きに使ってみませんか？ダウンロードは無料です。

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小鳥とお花のイラストが描かれた伝言メモです。PDFファイルになっているのでそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。

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伝言メモとは、社員に電話があったことを伝えるためのメモ

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徳島県の方言で書かれた伝言メモです。阿波弁とは、徳島県(旧阿波国)にて利用される方言です。ビジネスシーンの中で、気心の知れた仲間内でご利用ください。特にご出身者の方は、属性アピールとしてご活用ください。 (標準語訳) □折り返し電話ください。 □また、電話します。 □電話があったことをお伝えください。 □伝言をお願いします。

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「きらびやかな宝石や薔薇が輝く伝言メモ（白黒版）」は、シンプルなデザインが特徴の伝言メモテンプレートです。この伝言メモテンプレートはPDFファイル形式で提供され、そのまま簡単に印刷して利用することができます。 無料でダウンロードいただけます。日々のコミュニケーションを一層効果的かつ印象的にしましょう。

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「きらびやかな宝石や薔薇が輝く伝言メモ（カラー）」は、きらびやかな宝石や薔薇が輝く伝言メモです。個人的なメモや特別なメッセージを交換する際に使用できます。このテンプレートはPDF形式で提供されているため、簡単に印刷し、使用することができます。 無料でダウンロード可能です。すぐに印刷して利用することができますので、気軽にご利用ください。日常のコミュニケーションを一層豊かにしましょう。

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愛媛県の方言で書かれた伝言メモテンプレートです。ご出身者の方は、親近感が湧き、ご活用イメージがたくさん湧くでしょう。プライベートだけの使用だけでなく、ビジネスシーンの中でもご活用できるでしょう。特に、気心の知れた仲間内でご利用すると盛りがること間違いなし。無料でダウンロードできますので、愛知県出身の方は、ぜひご活用ください。

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三河弁は、愛知県西部の名古屋弁・尾張弁と静岡県西部の遠州弁との中間に位置する方言です。三河弁では、助動詞「だらー」「ずら」「ら」を使うものとなっておりますので、プライベートメインのメモ用にご活用ください。ビジネスシーンでもご利用できる場合もあるかもしれませんが限定的になってしますので、ご利用の際は気心の知れた仲間内でご利用ください。

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こちらのテンプレートは、神奈川県の方言(湘南弁)で書かれた伝言メモのテンプレートです。 ビジネスシーンの中で、気心の知れた仲間内でご利用ください。 湘南弁は、主に神奈川県の湘南地域で話される方言です。 湘南地域は神奈川県の南部に位置し、藤沢市、鎌倉市、茅ヶ崎市、平塚市、逗子市、三浦市などが含まれます。 湘南は海岸線が美しく、観光地としても有名です。 湘南弁はこの地域で広く話されており、湘南地域の特有の文化や言語的な特徴を反映しています。 (標準語では、以下の用に訳される湘南弁伝言メモです。) ・折り返し電話ください。 ・また、電話します。 ・電話があったことをお伝えください。 ・伝言をお願いします。

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「神奈川県の伝言メモ(横浜弁)」は、神奈川県の方言(横浜弁)で書かれた伝言メモの書式事例です。 浜っこで知られる横浜弁を使用しています。 横浜がご自身のご出身地の場合は、自己表現する機会として、こちらの書式をご活用ください。 親しいメンバーとのビジネスの場で、ご利用ください。 (標準語訳) ・折り返しお電話ください。 ・後ほど、お電話差し上げます。 ・お電話いただきましたことをお伝えください。 ・伝言をお願いします。 無料でダウンロードできますので、お気軽にご利用ください。

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4種類の動物が描かれた伝言メモは、白黒のデザインで、トリ、ネコ、ウサギ、リスの動物が受話器を持つ姿が描かれています。これは、伝言を取る際に使用するメモ帳のデザインです。PDFファイルで提供されており、そのまま印刷してご利用いただけます。動物のデザインは、伝言メモを取る際にちょっとした楽しみを提供します。このデザインの伝言メモは、オフィスや家庭での使用に適しています。無料でダウンロードできるので、ぜひご利用ください。

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「上下に雨と飴、雨とドットが描かれた２種類の伝言メモ（カラー)」は、日常のコミュニケーションを彩るアイテムとしてご利用いただけるテンプレートです。雨と飴、雨とドットというユニークなデザインは、メモを取る際の楽しさや、メッセージを受け取る喜びを倍増させます。日常の中でのさりげない連絡や感謝の気持ちを伝えるのに、この伝言メモは最適です。PDF形式で無料ダウンロードが可能なため、簡単に印刷して利用することができます。

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「ストライプ柄とクラッシックなロゴの伝言メモ（白黒）」は、モノトーンのカラースキームでシンプルさと実用性を追求した伝言メモです。クラシックなロゴと織り交ぜられたストライプ柄が、洗練された雰囲気を演出します。PDFファイル形式になっており、プリントアウトしてすぐにご使用いただけます。ビジネスや日常のメモに最適なアイテムです。気軽に無料でダウンロードし、効率的なコミュニケーションをお楽しみください。

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「ストライプ柄とクラッシックなロゴの伝言メモ（カラー）」は、クラシックなデザインのロゴとストライプ柄が融合したカラー伝言メモです。大切な情報を手軽に伝えたい時に最適です。PDFファイル形式になっており、プリントアウトしてすぐにご利用いただけます。使いやすさとスタイリッシュさを兼ね備えたPDFファイルです。ぜひ無料でダウンロードして、ご自身のスタイルでお使いください。

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「写実的な花が描かれた4種類の伝言メモ(白黒)」は、モノクロながらも繊細なデザインが特徴的な伝言メモです。日常生活や職場での短い連絡、伝えたいことの伝達に適しています。特に、デジタル化が進む現代において、手書きのメッセージは相手に温かみや思いやりを感じさせることができます。この伝言メモはPDF形式のため手軽に印刷し、使用することができます。無料でのダウンロードが可能なので、ぜひ日常のコミュニケーションツールとしてお役立てください。

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