「経費」 の書式テンプレート・フォーマット

■現金（金銭）受領書とは 現金の受け渡しを証明するための文書であり、金額・受領日・受領者などを記載します。 ■利用するシーン ・取引先から前受金や手付金を受け取った際 商談や契約成立時に、前受金や手付金の受領を証明し、後日のトラブル防止や取引記録の明確化に役立ちます。 ・社内で経費の立替金や仮払金を受け取る場合 社員が経費精算や出張費の仮払いを受ける際、この文書を用いて受け取りの事実を記録し、社内管理を徹底します。 ■利用する目的 ・金銭の受け渡しを証明し、トラブルを防止するため いつ、誰が、いくら受け取ったかを明確にすることで、後日の誤解や金銭トラブルを未然に防ぎます。 ・取引の透明性と信頼性を確保するため 現金授受の記録を残すことで、取引先や社内の信頼関係を維持し、業務の透明性を高めます。 ・経理処理や監査時の証憑として利用するため 現金受領の証拠書類として保管し、経理処理や監査時に正確な証明資料として活用します。 ■利用するメリット ・受領事実の証拠が残り、万が一の際のトラブル対応が容易になる 書面で証明が残るため、金銭授受に関する紛争や誤解が生じた場合でも、速やかに確認が可能です。 ・取引の過程を明確化し、業務の円滑化に寄与する この文書の発行により、取引が適切に完了したことが明確になり、次の業務プロセスへスムーズに移行できます。 ・社内外の信頼性向上とコンプライアンス強化につながる 現金授受の透明性が確保されることで、企業のガバナンスや信頼性が高まり、健全な取引関係を築けます。 こちらはWordで作成した、表形式の現金（金銭）受領書です。自社で行う取引などに、ご活用ください。

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「旅費精算書（出張旅費精算書）・縦書き」は、出張に関わる経費の詳細を記載し、精算をスムーズに進めるための文書となります。縦書きのフォーマットによって、詳細な項目を一目で把握することが可能です。不正な経費請求を防ぐため、また経理担当の作業効率を向上させる目的で、自動計算機能が搭載されています。出張時の経費管理をしっかりと行い、組織内のルールを守るためのサポートツールとして、このテンプレートをご活用ください。

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通勤手当の額や支給方法の改訂により常に最新の状態にすることで、すべての従業員が適切な通勤手当を受けられるようにし不公平が生じないようにします。会社としては従業員に支給する通勤手当の総額を把握し、適切に経費を管理するためには通勤手当（改訂）申請書が必要となります。これにより、予算の計画や経費の最適化が図れます。 また、従業員が通勤にかかる費用を補助することで、経済的な負担を軽減します。通勤手当（改訂）申請書のフォーマットを標準化することで、通勤手当の申請および支給業務を効率的に行え、誰にどのくらいの通勤手当が支給されているかが明確になります。

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こちらは無料でダウンロードできる、「令和 年分収支内訳書（一般用）【令和5年分以降用】」です。 収支内訳書（一般用）とは、白色申告を行う個人事業主やフリーランスが確定申告時に提出する書類です。1年間の収入と支出の詳細を記載するもので、通常は1月1日から12月31日までの期間に発生した取引をまとめます。 収支内訳書（一般用）には、売上金額や収入金額、必要経費、そして最終的な所得金額を記載します。これにより、どのようにして所得が算出されたのかを明確にします。 収支内訳書（一般用）を作成することで、収入と支出の詳細が明確になり、税務署に対して透明性のある申告が可能になります。これにより、税務調査が行われた際にもスムーズに対応できます。 また、必要経費の正確な記載により、課税対象となる所得を減少させることが可能となり、結果的に支払う税金を軽減できます。 なお、最新情報や詳細については、国税庁の公式ホームページでご確認ください。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/）

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交通費精算書（立替交通費申請書）とは、営業活動などの外出で使用した交通費の立替を、後日精算するための書類のことです。 余計な経費を削減するためにも、宿泊費の上限金額や出張手当の金額を定めるなど、ルール化しておくことが大切です。ルールが定められていない、もしくは曖昧な規定となっている場合、社内トラブルに発展したり、不正利用につながってしまったりと、リスクも高まるでしょう。 また、フォーマットの統一や支払期日の設定といったルールを明確にしておくことで、経理担当者の負担軽減にもつながります。 本書式は、レイアウトを縦にした交通費精算書であり、交通費の合計金額を自動で計算することが可能です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。

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出張の申請内容を項目ごとに整理して記入できる、出張申請書テンプレート（Word形式）です。 「出張先」「期間」「目的」「詳細日程」「訪問先・訪問内容」など、出張に必要な情報を明確に記録でき、上長への承認申請・社内共有にそのまま使える構成です。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、自社用にカスタマイズして運用可能です。 ■出張申請書とは 社員が業務の一環として出張に出る際、その内容や目的を上司や管理部門に報告し、事前承認を得るための文書です。 訪問先や目的、日程などを記録しておくことで、社内の手続きや経費精算の基礎資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ・営業担当者が地方訪問・取引先訪問の事前申請を行う際に ・技術職・開発職などの現地調査や視察出張の計画報告として ・管理部門が出張経費の管理・履歴の記録を行いたいときに ■利用・作成時のポイント ＜詳細日程の明記＞ 日付ごとの訪問先・内容を明記することで、上長の承認判断や後日の報告がスムーズになります。 ＜補足情報を記載＞ 目的や現地での業務内容を簡潔に記載し、申請の正当性や業務意義が伝わるよう工夫しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜書き方の見本付き＞ 出張に必要な情報を網羅しており、書き漏れや確認不足の防止に役立ちます。 ＜上司承認を前提とした構成＞ 承認印・確認印欄があるため、社内のワークフローにも自然に組み込めます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 所属や承認印欄など、自社の様式に合わせて簡単に調整・再利用が可能です。 ＜無料で導入・すぐに使用可能＞ ダウンロード後すぐに記入・申請が可能。印刷・PDF化も簡単です。

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業務改善の提案を具体的かつ効率的に行うための書式です。現状分析から問題点の特定、改善提案、期待される効果、必要なコストやスケジュールまで、重要なポイントを簡潔にまとめられる構成になっています。表形式で記入しやすく、Excel形式で自由にカスタマイズ可能です。 ■業務改善提案書とは 現状の業務フローやプロセスに関する問題点を洗い出し、解決策を提案する公式な文書です。目的は「業務プロセスの問題点や課題を明確にすること」、そして「改善策を経営陣や上層部に共有して意思決定を促すこと」です。効率化やコスト削減、品質向上を目的とした具体的な改善策を提示し、組織内での意思決定をサポートします。 ■利用シーン ＜業務フローの見直し＞ 現場や部門での業務効率を改善したいとき ＜コスト削減案の提示＞ コストを削減と同時に業務を効率化する方法を提案する際 ＜プロジェクト改善提案＞ 既存のプロジェクトやプロセスにおける課題改善の提案書として ■作成時のポイント ＜現状の詳細記述＞ 具体的な業務フローや課題を明確に記載し、改善提案の背景を分かりやすく伝えます。 ＜改善効果の明確化＞ 提案する改善策により期待される効果（効率化、コスト削減など）を数値化して示します。 ＜コストとスケジュールを具体的に提示＞ 必要な経費とスケジュールを明示し、提案の実現性を高めます。 ＜添付資料を活用＞ 提案内容を補足する資料やデータを添付することで、説得力を向上させます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な提案書作成＞ 例文や見本を参考に、短時間でポイントを押さえた提案書を作成可能です。 ＜自由な編集対応＞ Excel形式のため、必要に応じて項目やフォーマットを簡単に調整できます。

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小口現金出納帳とは、企業が日常的に発生する少額の経費を管理するための帳簿です。 小口現金出納帳を作成する主な目的は、手元にある小口現金と帳簿上の残高を一致させることです。これにより、企業は日々の少額な現金の出入りを可視化し、適切に管理することが可能となります。 小口現金出納帳を作成することにより、「経費精算の効率化」「不正やトラブルの防止」などのメリットがあります。 小口現金出納帳を利用することで、日々の小額支出を一元管理でき、月末や四半期末の精算作業がスムーズになります。特に、頻繁に発生する経費（※交通費や消耗品費など）を簡単に記録できるため、業務の効率化が図れます。 また、小口現金の使用状況を明確に記録することで現金の流れが透明化され、不正や盗難などのリスクを軽減することが可能です。 こちらはExcelで作成した、2025年用の小口現金出納帳のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ご活用ください。

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社内の歓送迎会、飲み会、懇親会などのイベントで利用出来るシンプルな出欠リストです。★一次会、二次会の参加を○,×,未定で表に記入すると、集計するように作成しています。★未記入部分は黄色くなるようになっています。★会費・その他経費の合計金額を表示します。★集金リストにはなっておりません。★おまけで歓送迎会の地図を配る際の雛形を付けています。利用シーン：歓迎会、送迎会、飲み会、懇親会、親睦会、壮行会、出席管理、出欠表

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車両の安全性の確保、適正な運行管理、コスト管理等さまざまな面で重要です。これにより会社全体の運行管理の質を向上させることができます。 ・日々の点検により故障や異常を早期に発見でき、事故やトラブルの予防につながる（車両の安全管理）。 ・車両ごとの使用状況や運転者ごとの走行距離、時間管理が業務の最適化や燃料コストの削減につながる（運行状況の把握と業務効率の向上）。 ・燃料の使用量や走行距離の記録で燃費の管理をしたり、メンテナンスの適切なタイミングを把握することで修理・交換費用の削減もにつながる（コスト管理と経費の適正化）。 ・燃費の改善や無駄なアイドリング、不要な運行を減らすことで環境保護にも貢献できる（環境負荷の軽減）。

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仮払経費精算書とは、仮払い経費申請書によって仮払いされたお金が、実際どのように使われたのか、不足金、余剰金があったのかを申告し、不足や余剰があったのであればその精算も含めた処理をするための書類のことです。 仮払金は「急に出張へ行くことになった」「足りない物品を急遽購入しなければならなくなった」といった場面で使われます。仮の勘定科目なので、金額と目的が確定した後は、旅費交通費、会議費、接待費といった適切な科目へ振り替え、経費精算する必要があります。 本書式は縦のレイアウトを採用した勘定科目別の仮払経費精算書であり、各勘定科目の支払金額を入力すると、小計や支払合計金額、差引余剰額が自動で計算されます。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。

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こちらは縦レイアウトで作成した、無料でダウンロードできるWord版の経費管理表です。 経費管理表とは、企業や個人事業主が日々発生する経費を管理するための書式です。 本書式を作成する主な目的は、経費の可視化とコントロールです。適切な経費管理は、資金の無駄遣いを防ぐだけでなく、財務状況を正確に把握する助けになります。 経費管理表によって経費の支出状況を定期的に確認することで、不必要な支出やコストが浮き彫りになり、削減につながるというメリットがあります。また、予算管理も容易になるため、計画的な経費運用が可能です。 さらに、内外に対して経費運用の透明性が向上することで、不正な経費処理を防止する効果も期待できます。 自社での経費の管理に、ぜひ本書式をご活用ください。

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領収書は、商品やサービスを提供する側にとって、それらを提供したことに対する対価として、確実にお金を受け取ったということを証明するためのものです。 受領書は注文した商品を受け取ったときに発行するのに対し、領収書は商品の代金を受け取ったときに発行するものであり、物品の受け渡しを含まないという点で異なります。 領収書は（1）支払いを客観的に証明して、二重請求や過払いを防止できる、（2）社員に領収書の提出を義務付けることで、経費などの支払いにおいて内部不正を防げるなどの目的で作成されます。 横のレイアウトを採用した本テンプレートは、発行元（適格請求書発行事業者）の登録番号の記載欄や、10％適用商品の合計額と8％適用商品の合計額の区分など、インボイス制度（適格請求書）に対応しています。また、数量や単価の項目への入力により、小計や合計金額を自動で計算する仕様となっています。 なお、インボイス制度では適格請求書の交付は請求書のほかにも、必要項目が記載されている場合には、領収書やレシートでも可能です。 本テンプレートは無料でダウンロードができるので、ご活用いただければと思います。

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店舗経営の委任に関する契約内容を明確に規定した契約書テンプレートです（2020年４月施行の民法改正に対応）。委任事項や経費負担、保証金の取り扱いなど重要な条項が網羅されており、事業内容に応じて柔軟に編集可能です。Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■店舗経営委任契約書とは 事業経営を第三者に委任する際の条件や権利義務を明確にするための文書です。特に民法改正に伴うルール変更を反映し、委任者と受任者双方の合意事項を正確に記録する役割を果たします。 ■利用シーン ・店舗運営を他企業や個人に委託する際の契約書作成 ・委任内容や代理権限を明確に規定し、責任範囲を明らかにしたい場合 ・店舗経営に関わる費用負担や契約終了後の原状回復義務を記載する必要がある場合 ■注意ポイント ＜民法改正対応＞ 使用する際は最新の法規に準拠しているかを確認し、契約内容を定期的に見直すことが重要です。 ＜保証金や報酬の詳細記載＞ 金銭の取り扱いに関する条項を具体的に記載し、トラブルを未然に防ぎましょう。 ＜再委任や転貸の禁止条項＞ 再委任や転貸を制限する条項を設けることで、契約の目的を守ります。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な契約書作成＞ フォーマット済みのテンプレートで、作成時間を短縮できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、具体的な事業内容や契約条件に応じて簡単にカスタマイズ可能です。

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■出張手当改定の通知書とは 企業の出張手当規定の変更を従業員に通知する文書です。 改定の理由・内容・適用開始日を明記し、従業員が適用後の出張費補助について正しく理解できるようにします。 ■通知書の利用シーン ・出張手当の改定を従業員に周知する（例：企業の出張費負担見直し） ・出張経費の規定変更を明確に伝える（例：宿泊料・日当の増減） ・新たな出張経費規定を適用する前に通達する（例：適用開始日を明確に通知） ・社内の出張費精算ルールを統一する（例：経理部門と従業員間の認識統一） ■利用・作成時のポイント ＜改定理由を明記＞ 「現行規定に改定してから○年が経過し、実情にそぐわなくなったため。」 ＜改定内容を表で整理＞ 宿泊料・日当の改定前後の金額を明記し、視認性を向上。 ＜適用開始日を明確に提示＞ 「○○年○○月○○日より施行」と記載し、適用時期の誤解を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため、社内の実情に合わせた編集・更新が容易。

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「仮払経費精算書（仮払金清算書）（シンプル版・Excel）」は、急な出張や急遽の物品購入などで発生する経費を処理するための書類です。この書類は、仮払い経費申請書によって支出された資金が具体的にどのように使われたのかを明確にし、不足金や余剰金の申告、精算手続きを行うためのツールです。 本書式は、シンプルなレイアウトを採用した仮払経費精算書であり、合計支払金額や差引余剰額を自動計算することが可能です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。

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出金伝票とは、企業（または団体）が現金の支出を行うときに、その詳細を記録するための書類です。領収書が発行されない取引時に出金伝票を作成すれば、その取引で支出した金額を経費として計上することができます。 出金伝票を作成する主な目的として、（1）支出の詳細を明確に記録することで経理管理の透明化を図るため、（2）支出が適切に承認されているかを確認する内部統制の強化のため、（3）監査や税務調査に備えるためなどが挙げられます。 こちらはExcelで作成した、横レイアウトの出金伝票のテンプレートです。金額の合計を自動計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。

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人身事故など示談書と共に請求する額の内訳書です。 簡易のものになります。 特に病院での治療費やそれに伴う交通費、事故証明書などのその他諸経費や 赤本での慰謝料請求にも使用できます。 テンプレートとして適宜使用し易いように調整していただけばと思います。 年号は2019年に変わるので。その都度書き込まれることを推奨いたします。 A4プリント推奨です。

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取引先との関係構築や営業活動の一環として発生する接待費用を社内で承認・決裁を得るための申請書です。本テンプレートは、A4サイズ1枚に収めたWord形式のフォーマットで、申請内容を簡潔かつ明確に記載できるように設計されています。 ■利用シーン ・取引先との会食やゴルフコンペなど、社外との交際費が発生した際に社内決裁を得る場合。 ・接待や贈答品の購入など、会社の予算内で交際費を使用する際の承認申請。 ・大型契約やプロジェクト受注のための取引先対応に関する費用申請。 ■利用・作成時のポイント ＜費用の内訳を明確に記載＞ 1人当たりの費用や支払先情報を具体的に記載し、経理処理の透明性を確保する。 ＜目的・内容を簡潔にまとめる＞ どのような目的で接待を行うのかを具体的に説明し、承認が得られやすい内容にする。 ＜承認フローを明確にする＞ 決裁者や審議部門の承認欄を設け、申請後の処理がスムーズに進むようにする。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な社内決裁が可能＞ A4サイズ1枚でシンプルにまとめられるため、決裁者が内容を確認しやすい。 ＜経費管理の効率化＞ フォーマット化された書式により、経費申請を一元管理し、社内ルールの統一が可能。 ＜編集・カスタマイズが容易＞ Word形式のため、企業の規定に合わせて簡単に編集・修正できる。

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業務上必要な収入印紙や切手を購入する際に使用する発注書テンプレートです。必要な種類や数量を明確にし、適正な管理のもとで購入・使用できるようにするための書類です。Excel形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・企業や団体で郵便業務に必要な切手を定期的に発注する際。 ・税務関連の書類提出に必要な収入印紙を購入する場合。 ・社内の郵送・経理処理において、印紙や切手の適正な管理を行うため。 ■利用・作成時のポイント ＜発注内容を詳細に記載＞ 切手や収入印紙の種類、額面、枚数を正確に記入し、誤発注を防ぐ。 ＜管理・承認フローを設定＞ 発注責任者や経理担当者の承認欄を設け、社内管理を強化する。 ＜用途を明確に記載＞ 購入後の適正使用を徹底するため、用途や使用部署を明確にする。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内管理の効率化＞ 発注履歴を一元管理することで、適切な在庫管理と経費処理が可能になる。 ＜ミスの防止＞ フォーマット化された発注書を使用することで、数量や金額の記載漏れを防げる。 ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、データを簡単に編集・更新が可能。

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