「共通」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

こちらはExcelで作成した、縦レイアウトのTO DOリストのテンプレートです。レイアウトに罫線を採用しており、完了した作業やタスクにチェックを入れることができる仕様となっています。 作業やタスクを整理し、可視化するために一覧化したツールがTO DOリストです。主にやるべき作業やタスクについて、効率的に管理することを目的に作成されます。 TO DOリストを作成することで、「作業やタスクの可視化」「作業やタスク漏れの防止」「優先順位の明確化」「メンバー間での進捗の共有」といったメリットがあります。 まず、TO DOリストを作成すれば、作業やタスクを視覚的に整理することができ、業務をスムーズに進められるようになります。 また、TO DOリストを活用することで、作業やタスクを忘れるリスクを防ぐのに役立ちます。 さらに、どの作業やタスクを優先すべきかが判断しやすくなる、メンバー間で進捗を共有することで、全体の業務効率を高められるなどといったメリットもあります。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、ぜひご利用ください。

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こちらはExcelで作成した、表形式タイプのFAX送り状のテンプレートです。 FAXを通じて文書や資料を送る際に添える文書が「FAX送り状」であり、一般に「送信先（宛名）」「送信元」「送信年月日」「送付内容」などの項目を記載します。 この文書は主にビジネスシーンで使用され、作成することで送信者と受信者の双方にとってメリットがあります。 ・情報の明確化：前述の項目を記載することで、受信者が内容をすぐに把握できるようになり、誤解や混乱を避けられる。 ・トラブルの回避：送信枚数を記載することで、受信漏れやページ抜けといったトラブルを未然に防げる。 ・信頼性の向上：送り状の添付により丁寧な印象を与え、信頼関係の構築につなげることができる。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。FAXでの文書や資料の送信時に、ご利用いただけると幸いです。

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資格取得報告書とは、従業員が新たに資格を取得した、あるいは既存の資格を更新した際に、会社に報告するための文書です。 資格取得報告書の記載項目は企業によって異なるものの、一般的には報告する従業員の情報や資格に関する情報で構成されます。 資格取得報告書を作成するメリットは、従業員と企業の双方にあります。 従業員にとっては自身の成長を可視化し、評価につなげる機会となります。 対する企業にとっては、従業員の能力を正確に把握し、適材適所の人員配置や効果的な人材育成計画の立案が可能になります。また、従業員の自己啓発を奨励し、組織全体の競争力向上につながる文化の醸成にも寄与します。 こちらは表形式の、資格取得報告書のテンプレートです。Excelで作成しており、無料でダウンロードすることが可能なので、従業員のスキルや資格の管理にご活用ください。

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介護業務にて、必要になる事がある利用者様の排泄記録表を簡単に作れる様に致しました。 ○概要 ・「朝・昼・夕・夜」の4つの時間帯に分け、各時間帯に排尿や排泄の有無、パットやオムツ交換の有無をチェックあるいは○で記入できるようにしています。 ・特記事項の欄を設けているので、気になる点があれば自由に記入できます。 また、以下の操作を理解しておけば、問題なくご使用いただけると思います。 ・右上の「2025年」 の部分には「2026」や「2027」のように数字を入力すると、自動的に「年」が付くようになっています。 ・右上の「1月」 の部分は、1～12まで選択可能なプルダウンメニューが設けられており、直接数字を入力しても問題ありません。 ○補足説明 ・月末の日数が28日・29日・30日で終わる場合 は、自動的にそれに対応した表示になります。 ・シート保護を施しているので、誤ってエクセルファイルが壊れる心配はありません。ただし、必要に応じてシート保護を解除し、編集することも可能です。

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企業などで従業員が行なった作業や成果、問題点などを上司へ報告するための書類が「業務報告書」です。 業務報告書は、上司が個々の従業員の業務進捗を把握し、遅れが生じる可能性がある場合には軌道修正を行なうためなのはもちろん、チームや部門全体の進捗状況を評価し、計画の調整やリソースの配分を考えるためにも作成されます。 こちらは横のレイアウトで作成した、シンプルな業務報告書（Excel版）のテンプレートです。1週間（5営業日）単位で記載することができる仕様となっています。 自社の業務報告に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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異物混入のお詫び（状）とは、製品や食品などに異物が混入していた場合に、顧客や取引先に対して謝罪の意を伝えるための書類です。 （1）異物混入に対する謝罪を正式に伝え、顧客や取引先に対して誠意を示すこと、（2）早急かつ丁寧なお詫びにより、失った信頼を回復すること、（3）苦情の拡大や評判の悪化を防ぎ、関係性を悪化させないことなどが、本書類を作成する主な目的です。 こちらは、異物混入の問題が発生したときに利用可能なテンプレートです。無料でダウンロードすることができるので、顧客へのお詫びの際にお役立てください。

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賃貸物件の電気代・ガス代が未払いとなっている入居者に対し、支払いを促すための「電気・ガス代の滞納催告書」です。参考文例として、未払い金額や支払期限を明記し、速やかな支払いを求める内容になっています。Word形式となっており、例文としてご利用いただけます。 ■利用シーン ・入居者が電気・ガス代を数カ月間滞納している場合 ・賃貸契約上の支払義務を正式に通知する必要がある際 ・支払期限を設けた上で、未払いが続く場合の法的措置を示唆する場合 ■利用・作成時のポイント ＜未払い金額の明記＞ 電気・ガス代の合計金額を明確に記載し、誤解を防ぐ。 ＜支払期限の設定＞ 支払いを求める期限（通常1週間以内など）を明確に伝える。 ＜今後の対応の記載＞ 支払がなかった場合の対応（追加請求、契約解除など）を簡潔に伝える。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な対応を促進＞ 正式な催告書を送付することで、支払いの意識を高める。 ＜賃貸契約の適正管理＞ 入居者の支払状況を管理し、未払いによるトラブルを防ぐ。 ＜未納リスクの低減＞ 適切な督促を行うことで、未払いの長期化を防ぐ。

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背景に落ち着きのある画像を使用したパワーポイントのデザインテンプレートになります。 背景で使用している画像は商用利用可能サイトより引用したものになります。ダウンロード後に再編頂いて構いません。 スライドマスターを使用して作成していますので、複製の手間も省いています。 ぜひご活用いただければと思います。

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自分や団体の活動内容を簡潔にまとめることができる便利なテンプレートです。特に簡潔さを求めるシーンに適しており、主要項目があらかじめ設定されているため、必要な情報を素早く記入することができます。Word形式で無料ダウンロードでき、必要に応じてカスタマイズが可能です。例文付きのためスムーズな業務対応に繋がります。効率的な活動報告書作成にお役立てください。 ■活動報告書とは 企業や団体の日々の活動内容を記録・共有するための文書です。 ■利用シーン ・社内活動の報告（例：営業部の週次会議や清掃活動の結果報告） ・SDGsや社会貢献活動の記録（例：環境保全活動やボランティアの成果共有） ・プロジェクト進捗の共有（例：各部署間での進捗管理や成果報告） ■注意ポイント ・目的に応じてカスタマイズ 用語やフォーマットは利用者の業務内容に応じて調整してください。 ・成果を具体的に記載 例として数字や具体的な成果を入れることで、伝達力が向上します。 ・今後の計画も明確に 次回の予定がある場合は詳細に記載することで関係者間の連携を強化できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞定型フォーマットの活用により、ゼロから作成する手間が省けます。 ＜情報共有の円滑化＞統一された形式で情報を記録・配布でき、関係者間の認識齟齬を防ぎます。 ＜柔軟性＞Word形式のため、企業のニーズに応じてカスタマイズ可能です。

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暑気払い会を案内するための例文が含まれたテンプレートで、開催日時や場所、会費などの詳細を簡潔に記載した構成になっています。Word形式のため、メール以外の文書としても活用可能です。案内文作成の短縮とともにイベントの成功をサポートしましょう！ ■暑気払い会の案内メールとは 同僚やチームメンバーにイベント開催の詳細を伝えるための文書です。 ■利用シーン ＜社内イベントの案内＞ 暑気払い会や歓送迎会など、同僚向けのカジュアルな社内イベントの通知として使用します。 ＜出欠確認の依頼＞ メール内で出欠の返信を依頼し、参加者の人数を把握する際に活用します。 ■作成時のポイント ＜イベントの趣旨を明確に記載＞ 暑気払い会の目的や趣旨を簡潔に説明し、参加者の興味を引く内容にします。 ＜開催情報を具体的に記載＞ 日時、場所、連絡先、会費などの詳細を漏れなく記載します。 ＜返信期限を明示＞ 出欠確認の締切日を明確に記載し、返信を促します。 ＜リンクを活用＞ 会場の地図や詳細情報へのリンクを添付し、参加者が簡単にアクセスできるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な案内作成＞ 例文を参考にし、短時間で効果的な案内メールを作成可能です。 ＜視覚的にわかりやすい構成＞ 必要情報が整理されており、参加者への的確な伝達をサポートします。 ＜編集の柔軟性＞ イベント内容に応じた編集・カスタマイズが容易です。

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企業が従業員向けに開催する社内スポーツ大会について、参加者募集や大会概要を案内する文例・文書テンプレートです。 大会の目的やルール、開催日時・会場などの詳細を記載し、社員同士の交流を深め、健康促進を図る際にお役立てください。 ■案内状の利用シーン ・従業員の健康促進を目的とした社内イベントの開催（例：運動不足解消、ストレス発散） ・部署間のコミュニケーション活性化を目的とした交流イベントの企画（例：チーム対抗戦の実施） ・新入社員や異動者の職場定着をサポートするためのイベント案内（例：社内親睦の機会創出） ・福利厚生の一環として、従業員向けスポーツ大会を開催（例：社内文化の醸成） ■利用・作成時のポイント ＜開催目的を明記＞ 「社員同士の交流を深め、健康維持を目的として開催いたします。」と、イベントの趣旨を説明。 ＜開催日時・場所・参加ルールを明記＞ 「○○年○○月○○日 ○○運動場にて開催。種目はフットサル・リレー・綱引きなど」と、詳細情報を明確に記載。 ＜参加申し込みや持ち物を案内＞ 「参加希望者は○月○日までに○○課までお知らせください。動きやすい服装・運動靴をご持参ください。」と、準備内容を伝える。 ■テンプレートの利用メリット ＜イベントの円滑な運営＞ 参加者の把握や準備をスムーズに進められる。 ＜従業員のエンゲージメント向上＞ 社内交流の機会を増やし、チームワークや職場の雰囲気を向上できる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 書き方を参考にしながら文書作成が可能。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため必要箇所の編集だけで完成し、作成時間を短縮。

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「お悔やみ状」とは訃報に接し、弔意とお悔やみの気持ちを伝える文書です。 Word形式のテンプレートとして無料ダウンロードが可能です。あらかじめ含まれる文例では、お子様（ご息女）の早すぎるご逝去に際しての弔意を表す内容となっており、ご遺族の心情に寄り添いながら、言葉を慎重に選んだ表現で構成されています。 ■挨拶状の利用シーン ・訃報を受けたが、葬儀に参列できず、後日お悔やみを伝えたい場合 ・お子様が若くして亡くなられたご家庭に、丁寧に弔意を表したい場合 ・言葉では伝えにくい深い哀悼の気持ちを、文書で正式に表したい場合 ・ご遺族との関係を大切にし、心を込めて配慮ある手紙を届けたい場合 ■利用・作成時のポイント ＜訃報に接した驚きと悲しみを率直に伝える＞ 「ご息女○○様がご他界遊ばされたとの報に接し、心よりお悔やみを申し上げます。」など ＜早世の無念さとご遺族の心情に寄り添う＞ 「すべてはこれからというときのご早世、ご心中をお察しいたしますと、申し上げる言葉もございません。」など ＜ご遺族への思いやりのある締めくくり＞ 「ご自愛くださり、一日も早く悲しみを乗り越えてくださいますようお祈り申し上げます。」など ■テンプレートの利用メリット ＜安心して使える＞ ご遺族への気遣いが行き届いた文面のため、言葉選びに迷わず使用可能。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きのため、書き方を参考にしながら文書作成が可能。 ＜業務や私的対応の効率化＞ Word形式のため必要箇所の編集だけで完成し、迅速に送付できる。

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宗教団体や個人からの勧誘に対し、丁寧かつ正式に入会を辞退する意向を伝える文例・文書テンプレートです。 相手の厚意に感謝しつつも、自分の信条と異なるため入会しない旨を明確に伝えることで、円滑な関係を維持しながら勧誘を断ることができます。 ■勧誘を断る手紙の利用シーン ・宗教団体や個人からの入会勧誘を受けたが、断る場合（例：知人からの紹介による勧誘） ・会社関係や親しい人からの勧誘を、角を立てずに辞退する場合（例：取引先の関係者からの勧誘） ・勧誘が継続しているため、断る意思を文書で伝える場合（例：再三の勧誘を受けている状況） ・対面や電話での断りが難しい場合（例：直接話すと断りづらい場合） ■利用・作成時のポイント ＜相手の厚意に対して感謝を伝える＞ 「先日は遠路はるばるお越しくださいましてありがとうございました。」と、まずは感謝の気持ちを述べる。 ＜入会しない意思を明確に伝える＞ 「主人とも相談いたしましたが、ご辞退させていただきたくご連絡いたしました。」と、意向を明確に伝える。 ＜柔らかい表現を使用する＞ 「ご好意からお誘いいただいたことは十分に承知しておりますが、なにとぞご了承ください。」と、相手の気持ちを尊重する表現を加える。 ■テンプレートの利用メリット ＜角を立てずに丁寧に断れる＞ 感謝の意を伝えつつ、入会辞退の意思を明確に伝えられる。 ＜相手との関係を維持＞ 書面で伝えることで対面での断りづらさを回避しつつ、相手に失礼のない形で意思を示せる。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 書き方を参考にしながら、適切な表現で作成できる。

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サービスの提供終了を顧客に通知する文例・文書テンプレートです。 サービスの終了理由、終了日時、対応策などを明記し、顧客に対して適切な対応を案内することを目的とします。 ■利用シーン ・Webサービス・アプリの運営終了の通知（例：オンラインプラットフォームの閉鎖） ・サブスクリプション型サービスの停止（例：月額サービスの終了告知） ・店舗・施設の営業終了に伴うサービス提供の終了（例：フィットネスクラブの閉鎖通知） ・製品サポートやメンテナンスサービスの終了（例：旧型製品のサポート終了案内） ■利用・作成時のポイント ＜サービス終了の理由を明確に記載＞ 「今後も安定的なサービス提供が困難となったため」と、終了の背景を丁寧に説明する。 ＜終了日時を明示＞ 「〇〇年〇月〇日〇〇時をもって終了」と具体的なスケジュールを提示。 ＜代替サービスや顧客対応を案内＞ 「お客様には〇〇への移行をご案内しております」と、可能な対応策を提供する。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ 統一フォーマットを使用することで、迅速な通知に繋がる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、企業の業態やサービスに応じて自由にカスタマイズ可能。 ＜顧客の信頼維持＞ 誠実な案内を行うことで、企業のブランド価値を損なわず、今後の関係維持につなげられる。

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「業務改善提案書」とは、組織や企業内の特定の業務における問題点に対して、具体的な改善提案を行うための書式です。 業務改善提案書は、業務プロセスの問題点や課題を明確にし、それらを解決するための提案や改善策を経営陣や上層部に共有して、意思決定を促すために作成されます。 主に現状の問題点や課題、改善のための提案、改善により期待される効果、経費やスケジュールなどを記載します。 こちらは表形式のレイアウトを取り入れた、Word版の業務改善提案書です。無料でダウンロードすることができるので、自社の業務にご活用ください。

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「誰が」「どんな作業をしたか」「どんな結果になったか」といった、実施した作業の内容をまとめて、社内や取引先などに伝えるために作成する書類が作業報告書です。 作業報告書の作成により、客観的に作業の内容を見直すことが可能です。また、理解を深めて作業の進行をスムーズにできます。さらに、作業報告書を関係者に共有すれば関係者全員の理解を深められ、問題点の発見や改善にも役に立ちます。 本テンプレートは、罫線を採用したExcel版の作業報告書であり、無料でダウンロードができます。自社の業務にお役立ていただけると幸いです。

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返金依頼書とは、何らかの手違いで振り込みに誤りがあったことをお知らせして、返金を依頼するための文書です。口座振り込みにおいて、金額を間違えて多く振り込んだり、違う口座に振り込んだりしたときに役立ちます。 こちらの返金依頼書は金額を間違えて多く振り込んだ際に、先方に返金の振り込みを依頼する書式となっています。ミスをしたのは当方であることが、相手に伝わるように作成することが大切です。 本テンプレートのダウンロードは無料です。取引先などに返金を依頼する際には、ぜひお役立てください。

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日本の伝統的なお祝い事で欠かせない、あわじ結びの水引のイラスト素材です。背景透過のPNG形式で、その緻密なディテールと鮮やかな色彩が特徴的です。水引は、贈り物やお祝い事の際に使われる装飾品として知られ、縁起の良い象徴とされています。あわじ結びは、縁結びや絆を表現する形として、多くのお祝い事で用いられます。このイラストを利用して、結婚式や成人式、新築祝いなど、さまざまなシーンでのグリーティングカードや招待状を彩ることができます。

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こちらはWordで作成した、詳細な内容を記載できる内部通報受付票のテンプレートです。 内部通報受付票とは、企業や組織内部で発生する不正行為や問題行動を報告するために使用される文書です。 この受付票を通じて不正行為や問題行動が報告されることで、企業は早期に問題を把握し、迅速な対応が可能になります。これにより、問題が深刻化する前に対処できるため、企業のリスクを軽減することが可能です。 また、内部通報受付票の作成は、2022年6月に施行された改正公益通報者保護法に基づく法的要件を満たすことにもつながります。従業員数が300人を超える企業には内部通報制度の整備が義務付けられており、300人以下の企業でも制度の整備に努めることが求められています。 本テンプレートは、通報の方法や証拠書類の有無についてチェックボックスで選択できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、ご活用ください。

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FAX送信表01は、FAX送信時に欠かせない添え状のテンプレートです。このFAX送付状は、送信する書類の最初のページに添付され、受信者に対して明確で正確な情報を伝えるのに役立ちます。大切なビジネスコミュニケーションにおいて、信頼性と効率性を求める際に対話を円滑に進めることができます。こちらは無料でダウンロード可能ですので、お気軽にご利用ください。

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