社内文書・社内書類カテゴリー
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企業がハラスメント問題に対応するための相談窓口を設置したことを、従業員に通知する文書が「ハラスメント相談窓口設置のご案内」です。 ハラスメント相談窓口設置のご案内の作成には、「健全な職場環境の構築」「従業員の支援と保護」「企業リスクの軽減」「法令遵守」などのメリットがあります。 本文書の作成により、ハラスメントのない快適な職場づくりを促進し、従業員の業務への集中と生産性向上につながります。 また、相談窓口の存在を知らせることで、従業員は問題が発生した際に相談しやすくなり、ハラスメントの早期発見と対処ができるようになります。そのため、従業員の休職や退職、さらには企業イメージの低下などのリスクの軽減につながります。 さらに、パワハラ防止法(改正労働施策総合推進法)に基づいて相談窓口の設置が義務化されたことを踏まえ、法令遵守の観点から、本文書によって企業は社会的責任を果たしていることを示せます。 こちらは表形式タイプの、ハラスメント相談窓口設置のご案内(Excel版)のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社でハラスメント相談窓口を設置した際にお役立ていただけると幸いです。
「社外死亡通知003」を提供いたします。従業員や関係者の不幸な死亡を社外に通知する際のテンプレートです。適切なフォーマットを使用して、関係者に迅速かつ敬意をもって通知を行うための書式となっております。ご利用の際には、適切な配慮と思いやりを持って通知内容を記載し、関係者に対する配慮を示してください。このテンプレートをご活用ください。
返金通知書とは、取引先や顧客に対して返金の事実を正式に伝えるための書類です。特にビジネス取引や商品・サービスの提供において、過払い金や不具合などによる返金が発生した際に送られます。 返金通知書を作成・送付する目的としては、(1)顧客や取引先に対する誠実さを示し、信頼関係を維持・強化すること、(2)返金処理が透明であることを示して、後のトラブルや誤解を防ぐことなどが挙げられます。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの返金通知書です。無料でダウンロードできるので、取引先に対する信頼関係の維持や顧客満足度の向上に、お役立ていただけると幸いです。
「夏期休暇に関する通知002」は、会社や組織が従業員に対して夏の休暇期間についての公式告知を行うための書式です。この文書では、休暇の期間、影響を受ける部署やポジション、期間中の連絡先や緊急対応手段などの詳細が提供されています。夏季休暇の計画を円滑に進めるためには、すべての関係者が必要な情報を持っていることが重要です。 この通知はその目的を果たし、従業員に対して明確に休暇計画を伝える役割を果たします。休暇に入る前の準備と期間中の業務の継続をサポートするとともに、従業員の休息とリフレッシュを促進する助けとなります。
「厚生施設の利用の案内」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
クールビズに向けた服装ガイドラインのサンプルとなります。
商品価格改定を取引先や顧客に正式に通知するための文書テンプレートです。複数の商品に対応した構成で、現行価格と新価格を簡潔に記載できる仕様となっています。Word形式のため、商品や価格情報を簡単に編集可能です。 ■商品値上げ(価格改定)のお知らせとは 取引先や顧客に対して価格改定の理由と変更内容を説明し、新価格の開始時期を通知する文書です。相手に誠意を伝え、取引関係を維持するための重要なコミュニケーションツールとなります。 ■利用シーン <価格改定の通知> 複数の商品に対する価格改定を取引先や顧客に正式に通知する際に使用します。 <コスト上昇の説明> 原材料費や物流コストの上昇に伴い、価格改定の背景を理解してもらうために活用します。 <取引先との信頼関係維持> 価格改定の理由を丁寧に説明し、取引関係を円滑に保つ目的で利用します。 ■作成時のポイント <値上げ理由の明確化> 価格改定の背景として、原材料費の高騰や運送費の増加などを具体的に記載します。 <変更内容の簡潔な記載> 商品名、現行価格、新価格を分かりやすく表にまとめて提示します。 <改定開始時期の明記> 新価格が適用される開始日を明確に記載します。 <相手への配慮を示す> 冒頭や結びに感謝の言葉やサービス向上への意気込みを添えます。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な通知文作成> 例文を参考に必要事項を記入するだけで、迅速に通知文を作成できます。 <編集の柔軟性> Word形式のため、商品リストや価格情報を簡単にカスタマイズ可能です。 <複数商品対応> 複数の商品価格改定を一度にまとめて通知することが可能です。