（一般職から総合職への）「コース転換規程」

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一般職社員が総合職への転換を希望する際の手続と認定基準を定めた『（一般職から総合職への）「コース転換規程」』の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第１条（総則）第２条（目的）第３条（転換の申出）第４条（申出の時期）第５条（審査）第６条（発令日）第７条（総合職における資格給）第８条（担当業務の変更）

カテゴリー: 就業規則・社内規程 > 社内規程・規則

更新日: 2022.4.4

登録日: 2022.4.4

作者: WAKABA経営支援事務所

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稟議・申請規程

申請決裁事項の基準および手続を定め、円滑な業務を遂行するために定められる稟議申請規定のテンプレート書式です。各規定のテンプレートをお探しなら「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。

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MBA留学を希望する社員に対して、学費や生活費等を貸与する形式で留学をさせる際のルールを定めた「MBA留学規程」の雛型です。貸与形式ではありますが、留学後、復職して所定年数を経過した際には、返還を免除するという内容を定めております。なお、憲法が認める「職業選択の自由」の制約があるため、MBA留学終了後の転職を永久的に制限するような定めは出来ないため、本書式では、判例を鑑みて「３年間」の制限としております。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第１条（目的）第２条（適用者の範囲）第３条（留学先）第４条（留学期間）第５条（休職）第６条（給与の取り扱い）第７条（勤続年数の取り扱い）第８条（留学社員の心得）第９条（復職）第１０条（帰国命令）第１１条（申し出の方法）第１２条（入学金・生活費等の貸与）第１３条（貸与金の返還・免除）

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業務日報・業務週報規程

638円（税込）

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業務日報・業務週報規程

効果的に日報を活用できていないと業務日報・業務週報は「意味がない」と捉えられがちですが、主に次の4つの役割があり、正しく活用すれば非常に有用で、本書式（「業務日報・業務週報規程」）では、そのための社内ルールを定めております。〔業務日報・週報の役割〕１．過去の業務を振り返る例えば、営業履歴・訪問履歴など過去の情報が知りたいとき、見ればすぐに把握できます。適切に管理し運用すると、過去の業務を詳細に振り返る手段として利用できる情報資産となるのです。２．業務進捗を共有する業務内容を共有すれば、互いの進捗状況が把握しやすくなります。とくに、上席者にとって部下の業務進捗は全体の指揮を執るために必須の要素です。３．タスク管理を行える業務日報・業務週報では、一般的に目標を設定するため、目標から逆算してこなすべきタスクを明確にする習慣がつきます。さらに、業務内容を書きだすことでタスクの達成度合が可視化されます。４．ナレッジの蓄積日々の業務から得た成果や改善点、解決策が記入されているので、属人化されがちなナレッジを蓄積する手段になり得ます。とくに、引継ぎの後任者や新入社員など、新しく仕事を担当する社員にとって、過去の日報はマニュアル同様重要な役割を果たします。〔条文タイトル〕第１条（目的）第２条（適用者の範囲）第３条（業務の遂行）第４条（業務日報・業務週報作成の心得）第５条（提出期限）第６条（精査）第７条（懲戒処分）

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マイナンバー取得記録簿（管理台帳）・横【見本付き】

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マイナンバー取得記録簿（管理台帳）・横【見本付き】

従業員本人・配偶者・扶養家族などのマイナンバーについて、取得から利用・保管・廃棄までの履歴を記録できる管理台帳です。社員番号・部署・取得目的・保管期間・廃棄日などの項目を横型レイアウトで一覧管理でき、複数名分の情報をまとめて把握しやすい構成です。 ■マイナンバー取得記録簿（管理台帳）とは企業が取得した個人番号について、誰の情報を、何の目的で、いつ取得し、いつまで保管し、いつ廃棄したかを記録・管理するための書式です。番号法および個人情報保護法では、マイナンバーの利用目的を社会保障・税・災害対策等の法令で認められた事務に限定し、適切な安全管理措置を講じることが求められています。アクセス権限者・取得目的・保管期間・廃棄日などを台帳として残すことで、管理状況を社内外に説明しやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン＜従業員・扶養家族のマイナンバーをまとめて管理したい場合＞入社手続きや年末調整時のマイナンバー収集記録として使用できます。＜税務・社会保険・雇用保険手続の管理＞取得目的コードと保管期間を整理し、利用範囲を明確にしたい場面で活用できます。＜内部監査・管理体制の見直し時＞アクセス権限者や廃棄責任者を明示し、管理状況を一覧で確認できます。 ■作成・利用時のポイント＜取得目的コードと保管期間を紐づける＞税・社・雇などの区分を明確にし、手続きごとの法定保存期間に沿って管理します。＜破棄予定日を設定＞保存期間満了後に速やかに廃棄できるよう、日付管理を徹底します。＜Excelの並び替え・フィルター機能を活用＞部署別・取得目的別などに抽出することで、日常管理の効率が向上します。 ■テンプレートの利用メリット＜横型レイアウトで大量データを管理しやすい＞複数名分の情報を一画面で確認でき、更新作業もスムーズです。＜Excel形式で集計・検索が簡単＞並び替えやフィルター機能を活用し、管理工数を削減できます。＜見本付きで導入しやすい＞記載例を参考にしながら、スムーズに導入できます。 ※最新の番号法・個人情報保護法および関連ガイドラインの改正内容を確認のうえ、自社の規程や実務に合わせて適宜カスタマイズしてご利用ください。

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【導入ガイド付】企業不祥事対応規程

1,738円（税込）

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【導入ガイド付】企業不祥事対応規程

企業不祥事対応規程とは、会社で法令違反や不正行為といった不祥事が起きてしまったとき、あるいはその疑いが出てきたときに、「誰が・何を・どの順番で対応するのか」をあらかじめ決めておくための社内規程です。品質データの偽装、会計処理の不正、ハラスメント、情報漏洩など、企業の信用を大きく揺るがす問題は、いつどの会社にも起こりえます。本書式は、不祥事の発見・報告から、初動調査、緊急対策本部の設置・運営、第三者委員会の設置判断、証拠の保全、被害拡大の防止、社外への情報開示・広報対応、再発防止策の策定、関係者への処分に至るまで、全13章・35条にわたって体系的に整理しています。たとえば、内部通報で不正の疑いが報告されたとき、取引先や顧客からのクレームで品質問題が発覚したとき、社内調査で会計上の不審な処理が見つかったときなど、有事の初動段階でこの規程があれば、場当たり的な対応を防ぎ、落ち着いて手順どおりに動くことができます。また、冒頭に導入ガイドを付けていますので、自社の組織体制に合わせたカスタマイズのポイントや関連法令の参照先もすぐに確認できます。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第１条（目的）第２条（適用範囲）第３条（定義）第４条（基本方針）第５条（不祥事の発見）第６条（初動調査）第７条（報告体制）第８条（重大性の分類）第９条（評価の見直し）第10条（設置）第11条（構成）第12条（職務）第13条（運営）第14条（設置の判断）第15条（委員の選任）第16条（調査への協力）第17条（証拠保全義務）第18条（デジタルフォレンジック）第19条（被害拡大防止措置）第20条（是正措置）第21条（情報開示の原則）第22条（広報窓口の一元化）第23条（監督官庁等への報告）第24条（再発防止策の策定）第25条（再発防止策の内容）第26条（実施状況の検証）第27条（懲戒処分）第28条（役員の責任）第29条（民事上・刑事上の責任追及）第30条（記録の作成・保存）第31条（教育・研修）第32条（訓練）第33条（内部通報者の保護）第34条（秘密保持）第35条（規程の改廃）

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