書類送付のご案内-シンプル書類送付状

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ワード形式のA4縦型。書類送付状とは、書類などを送付する再に添付する挨拶状

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社外文書 > 送付状・送り状・添え状

社外文書 > 儀礼文書 > 案内状

更新日: 2014.9.5

登録日: 2008.1.6

作者: コーリツ経営　三宅社会保険労務士事務所

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19 件のレビュー（平均評価4.7）

[業種] 飲食・宿泊男性／50代

2024.01.12

ありがとうございます
[業種] 電気・ガス・水道その他・答えたくない／20歳未満

2023.11.29

ありがとうございました！
[業種] サービス男性／50代

2023.05.30

ありがとうございました。
[業種] 運輸女性／50代

2022.03.11

ありがとうございました。
[業種] 建設・建築男性／70代

2021.09.15

文章作成の苦手な私には助かります。ありがとうございます。
[業種] サービス男性／60代

2021.09.03

ありがとうございます。
[業種] 建設・建築女性／50代

2021.08.20

いつもありがとうございます。
退会済み

2021.06.21

ありがとうございます
[業種] 飲食・宿泊男性／50代

2021.04.27

役に立ってます
[業種] ＩＴ・広告・マスコミ男性／60代

2021.02.24

ありがというございました。助かりました。
退会済み

2020.07.17

ありがとうございました。
[業種] 不動産女性／70代

2020.05.14

完結で見やすいので助かります。
[業種] 製造男性／50代

2019.09.23

ありがとうございます。シンプルでとても使いやすいのでこれからも使用させていただきます。
[業種] 建設・建築男性／60代

2019.06.04

ありがとう
[業種] サービス女性／50代

2018.07.18

いつもお世話になっております。助かります。ありがとうございました。

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企業が特定の製品の生産を中止する際に、取引先や関係者に正式に通知し、長年の支援への感謝を伝えるためのビジネス文書です。経営戦略の見直しや市場環境の変化に伴い、工場の閉鎖や製造ラインの縮小に伴う影響を関係者に事前に周知し、今後の対応について明確に伝えることを目的としています。 ■利用シーン・製品の生産終了に伴い、取引先や販売代理店に対し、正式に生産中止を通知する際に利用。・工場の閉鎖や生産拠点の移転に伴い、関係各所へ影響を伝え、取引先との調整を行う際に使用。・顧客対応として、販売終了後の代替製品の案内やサポート情報を提供する際に活用。 ■利用・作成時のポイント＜生産中止の理由を明確に伝える＞（記入者：企業代表／受取側：取引先・顧客）単なる終了通知ではなく、「経営資源の有効活用」や「市場環境の変化」など、合理的な理由を簡潔に伝える。＜取引先・顧客への感謝を述べる＞（記入者：企業代表／受取側：取引先・顧客）「永年のご愛顧に感謝申し上げます」など、取引先の支援に対する感謝を丁寧に表現する。＜今後の対応を示唆する＞（記入者：企業代表／受取側：取引先・顧客）「代替製品のご案内」「在庫がなくなり次第終了」など、今後の具体的な対応方針を示すことで、関係者の不安を軽減する。 ■テンプレートの利用メリット＜スムーズな取引先対応＞（取引先・販売代理店向け）生産中止に関する正式な通知を送ることで、取引先との信頼関係を維持できる。＜ビジネスリスクの低減＞（企業向け）取引先への事前通知により、突然の生産終了による混乱やトラブルを防ぐことができる。＜企業の誠意を伝える＞（顧客・関係者向け）生産中止の理由と感謝の意を伝えることで、企業イメージの低下を防ぎ、今後の取引の継続につなげることが可能。このテンプレートを活用することで、生産中止に伴う取引先や顧客への影響を最小限に抑え、円滑な事業運営を維持するための対応が可能になります。

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書類送付のご案内 003

書類送付のご案内には以下のような意義があります。・送付する書類の内容や目的を明確に伝えることで、受取人が混乱せずに対応できます。・書類が届いた際、「何の書類かわからない」「対応が必要かどうかわからない」といった誤解を防げます。・返信や対応期限がある場合、それを明記することで期日管理がしやすくなります。・送付案内を添えることで、丁寧な対応を示し、相手に好印象を与えます。・書類を送付した証拠として残るため、トラブル発生時の確認材料になります。・受取人側でも、何の書類を受け取ったのか記録として残すことができます。・送付案内により、受取人が適切に対応できるため、問い合わせ対応などの手間を減らせます。書類送付のご案内は、単なる添え状ではなく、円滑なコミュニケーションと業務推進において重要な役割を果たします。

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