残業時間管理表

従業員ごとの働いた時間を予定と実績の両面から書き留め、月末に合計を突き合わせられる「残業時間管理表」のテンプレートです。日付・予定時間の開始と終了・実働時間・実施時間の開始と終了・実働時間・作業内容・備考の欄が並び、1カ月分となる31行を用意しています。開始と終了の時刻を入れると実働時間が自動で計算され、予定実働時間合計と実施実働時間合計もそれぞれ集計されます。Excel形式のテンプレートとして自由に編集でき、勤務時間の集計作業の手間を削減します。

■残業時間管理表とは
従業員一人ひとりの働いた時間を日ごとに記録し、月単位で集計するための書式です。予定と実績を並べて残すことで、業務量の偏りや長時間労働の兆しに早く気づけます。

■テンプレートの利用シーン
＜個人の労働時間の振り返りに＞
日々の実働時間を自分で記録し、月末に傾向を確認できます。
＜上司への時間外勤務の報告に＞
予定と実績を並べた1枚として、申請や報告に添えられます。
＜勤怠システムを補う個別記録として＞
作業内容まで残せるので、何にどれだけかかったかを説明できます。

■作成・利用時のポイント
＜予定と実績の両方を記入＞
差が大きい日を洗い出すと、業務量や人員配置の見直しに役立ちます。
＜作業内容の記載＞
時間だけでなく何をしていたかを書き添え、後から振り返れるようにします。
＜就業規則や労使協定との整合の確認＞
所定労働時間や時間外労働の取り扱いが自社の定めと食い違わないか確かめましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜集計作業の手間を削減＞
開始と終了の時刻を入れるだけで実働時間と月合計が自動計算されます。
＜Excel形式で編集可能＞
部署の勤務形態に合わせて、列の追加や集計方法の変更ができます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。