「勤怠管理」の書式テンプレート・フォーマット一覧
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欠勤・遅刻・早退届【グレー】（勤怠管理上の基本書類）
欠勤・遅刻・早退届【グレー】（勤怠管理上の基本書類）
「欠勤・遅刻・早退届【グレー】（勤怠管理上の基本書類）」は、従業員が勤務に支障をきたす状況を報告するための書類です。記録がきちんと管理されることで、勤怠の集計や給与計算の誤りを防ぐ役割を果たします。 グレーを基調にしたシンプルなデザインは、情報を見やすく、理解しやすくします。社内の規則遵守を促すとともに、人事や経理部門の作業をスムーズに進める役割も担います。 この無料テンプレートをダウンロードし、労働時間の管理を効率的に行い、社内のルール遵守を強化しましょう。
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休職証明書・罫線版・Word
休職証明書・罫線版・Word
休職証明書とは、業務を一時停止せざるを得ない場合や従業員の私傷病などの要因により、会社側が従業員に対して休職を証明するための文書です。 休職制度を採用するメリットとして、（1）離職率を下げられる、（2）人材の確保が期待できる、（3）休職からの復帰後の生産性向上が望める、（4）企業ブランディングの向上につながるなどが挙げられます。 本テンプレートは、罫線を採用した休職証明書のWord版となります。休職理由をプルダウンで選択することが可能です。 無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。
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夜間残留届
夜間残留届
夜間残留届です。夜間に自社内残留をする際の届出書書式事例としてご使用ください。
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休職証明書・表形式版・横・Excel
休職証明書・表形式版・横・Excel
休職証明書とは、従業員が仕事を休んでいることを会社側が証明するための文書です。 休職証明書は主に、従業員側の私的な事情（私傷病など）や、業務を一時停止せざるを得ないケースで作成されます。 休職と似た言葉に「休業」がありますが、会社都合による休業の場合には、給料の支払い義務が発生するという点で異なります。 休職制度の採用には（1）離職率を下げられる、（2）人材の確保が期待できる、（3）企業ブランディングの向上につながるなどのメリットが挙げられます。 本テンプレートは横のレイアウトを採用した、表形式の休職証明書です。Excelで作成しており、休職理由をプルダウンで選択することができます。 ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。
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育児短時間勤務申出書・Word
育児短時間勤務申出書・Word
育児短時間勤務とは、3歳未満の子どもを養育している従業員が希望した場合に、1日の所定労働時間を原則として6時間に短縮できる制度のことです。 育児短時間勤務申出書は、小学校就学までの子どもと同居し、養育する従業員が、育児のために勤務時間を短くしてもらうよう、会社に申し出るための書類になります。 このような短時間勤務を認めるメリットとして、従業員側にとっては育児と仕事を両立でき、生活基盤を作れることが挙げられます。また、会社側にとっても、育児を理由とした離職を防げるというメリットがあります。 本テンプレートは、育児短時間勤務申出書のWord版であり、申出に係る状況の項目をチェックボックスで選択することが可能です。 無料でダウンロードすることができるので、ぜひご利用ください。
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出張申請書（表形式版）・Word
出張申請書（表形式版）・Word
業務において出張が必要となった際に、従業員が会社へ提出する書類が「出張申請書」です。「出張届」とも呼ばれており、主に出張先や期間、出張の目的、訪問先などを記載します。 出張申請書を作成する目的は、出張の内容を明確にし、余計な費用が計上されていないかどうかを確認することや、カラ出張のような不正を防止することです。 また、税務監査の際に正式に承認された出張ではないと判断されると、出張費は経費とは認められません。しかし、出張申請書の作成により正式に承認された（社命による）出張であると認められれば、経費として扱われるため、証拠を残す目的でも作成されます。 こちらはWordで作成した、表形式版の出張申請書のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、自社の出張申請にご活用いただけると幸いです。
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出張申請書（罫線版）・Word
出張申請書（罫線版）・Word
出張申請書とは、業務において出張が必要となった場合に、その承認を得るための申請の際に提出する書類です。出張の期間や目的、訪問先などの詳細について、具体的に記載します。 原則として、出張は会社の業務命令によるものなので、上司や決裁権者の承認なしに行うことはできません。そして、業務命令による出張ではないと税務署に判断されると、出張費は経費として認められないなどの不利益があります。 この点、上司や決済者の承認を得た出張申請書があれば、正式な業務命令による出張の証拠となります。そのため、出張申請書を作成することは重要だと言えます。 こちらはWordで作成した、罫線版の出張申請書です。無料でダウンロードできるので、ご利用いただけると幸いです。
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休職証明書・表形式版・横・Word
休職証明書・表形式版・横・Word
休職証明書とは、従業員が仕事を休んでいることを会社側が証明するための書式です。主に、従業員側の事情で就労が不可能となった場合などで作成されます。 多くの会社では、就業規則に基づいて複数の種類の休職制度を定めています。離職率を下げられる、人材の確保が期待できる、企業ブランディングの向上につながるなど、会社側にとって休職制度の採用にはメリットがあります。 こちらは表形式を採用した、レイアウトが横の休職証明書です。Wordで作成していて、休職理由をプルダウンで選択することができます。 本テンプレートは無料でダウンロードをすることが可能です。ぜひ、ご利用ください。
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外出届・2分割版・Excel
外出届・2分割版・Excel
勤務時間内に一定時間以上の外出が必要となった際、会社へあらかじめ提出する書類が外出届です。主に外出する日時や目的（理由）、連絡先などを記載します。 外出届を作成する目的として、社員の勤務時間内における行動を把握することが挙げられます。社外でのミーティングや私用の外出が必要な場合に、外出届を提出しておけば勤怠状況の確認がスムーズになり、給与計算時のミスの防止にも役に立つと言えるでしょう。 本テンプレートは2分割ができるレイアウトを採用した、Excel版の外出届です。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。
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外出届・2分割版・Word
外出届・2分割版・Word
勤務時間内にしばらくの間外出をする必要が生じたときに、前もって会社へ提出する書類が外出届です。 外出届には主に具体的な日時や連絡先、外出を必要とする理由などを記載します。 外出届を作成する目的は、勤務時間内における社員の行動を把握することにあります。私用で外出が必要になったとき、あるいは社外でミーティングを行うときに事前に提出しておけば、円滑に勤怠状況を確認することが可能です。 こちらはWordで作成した外出届であり、2分割をすることが可能です。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。
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欠勤・遅刻・早退届【ブルー】（勤怠管理上の基本書類）
欠勤・遅刻・早退届【ブルー】（勤怠管理上の基本書類）
「欠勤・遅刻・早退届【ブルー】（勤怠管理上の基本書類）」は、勤怠問題に対応するための書式です。こちら使用することで、早退、遅刻、欠勤の各ケースについて詳細な記録を取り、必要に応じて適切なアクションをとることが可能となります。 この書類は、ブルーを主色として使用しており、読みやすさと明快さを兼ね備えたデザインとなっています。内容としては、早退、遅刻、欠勤の日時、理由、それらの持続時間などを具体的に記録します。 この書類を使用することで、給与計算に関する誤りを減らし、社内の規則順守を奨励することができます。全ての従業員がこの書類を適切に使用することで、組織全体の勤怠管理の透明性と効率性が向上します。このテンプレートは無料で提供していますので、勤怠管理の改善に向けてぜひ活用してください。
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欠勤・遅刻・早退届【グリーン・グレー】（勤怠管理上の基本書類）
欠勤・遅刻・早退届【グリーン・グレー】（勤怠管理上の基本書類）
「欠勤・遅刻・早退届【グリーン・グレー】（勤怠管理上の基本書類）」は、従業員が出勤に問題がある場合に使用する書類の一つです。これにより、勤務状況の透明性を確保し、人事管理部門が業務を円滑に進めることが可能になります。 本書類は、視覚的な印象が強く、情報が一目でわかるように、グリーンとグレーを基調にデザインされています。この書類の存在により、労働時間の管理が効率化され、社内ルールの遵守が促されます。 また、給与の誤算を防ぐための重要なツールでもあります。ダウンロードし、企業内の人事管理を更に効率的に進めてください。
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欠勤・遅刻・早退届【オレンジ・グレー】（勤怠管理上の基本書類）
欠勤・遅刻・早退届【オレンジ・グレー】（勤怠管理上の基本書類）
こちらは、従業員の勤怠状況を詳細に記録するための基本的な書類です。これにより、早退・遅刻・欠勤の理由や時間を適切に追跡し、問題があった場合には迅速に対応することができます。この書類はオレンジとグレーのカラーリングです。書類の内容は、早退・遅刻・欠勤の詳細な情報、それらの理由、及びそれらが発生した具体的な日時などを含んでいます。 この書類の使用により、給与計算のエラーを減らし、また社内の規則遵守を促進するための手段となります。それぞれの状況に応じて適切に書類を記入し、提出することで、会社全体の労働管理を向上させることが可能です。無料のテンプレートとして提供しています。効率的な勤怠管理にぜひご利用ください。
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欠勤・遅刻・早退届【グリーン】（勤怠管理上の基本書類）
欠勤・遅刻・早退届【グリーン】（勤怠管理上の基本書類）
欠勤・遅刻・早退届は、出勤に支障をきたす状況を報告するための公式書類となります。この書類の存在により、勤務管理が容易となり、給与の誤計算を未然に防ぐことが可能となります。 本書類のデザインは、視覚的に訴えるグリーンを基調としています。このデザインにより、書類が目立ちやすく、重要な情報が一目で理解できます。また、これにより、社内のルール遵守の助けとなります。 このテンプレートを無料で提供しています。ぜひダウンロードし、社内の勤怠管理の効率化にお役立てください。
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欠勤・遅刻・早退届【オレンジ】（勤怠管理上の基本書類）
欠勤・遅刻・早退届【オレンジ】（勤怠管理上の基本書類）
従業員が勤務に関する異常事態を明示的に報告するための書類です。この書類により、早退、遅刻、欠勤の事実とその理由がきちんと記録され、これが人事や経理部門の作業を円滑に進めるのに貢献します。 それぞれの項目が明確に区分けされており、必要な情報を素早く把握することが可能です。 この書類を活用することで、給与計算の間違いを防止し、また社内のルールを遵守するための枠組みを提供します。この書類を使用することで、勤怠管理の透明性と効率性を向上させることが期待できます。このテンプレートは無料でダウンロードできますので、活用してください。
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