広報・宣伝 (職種) の人気テンプレートBEST20

就業規則意見書とは、就業規則を作成する際に労働者側の意見と代表者の署名または記名押印のある書類

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■建設工事見積書（建築見積書）とは 建設工事にかかる費用や内容、工期などを記載した書類です。 ■利用するシーン ・工事を発注する際、発注者が施工業者から工事内容と費用の見積もりを取得し、契約前の検討材料とする場面で利用します。 ・工事内容や費用について社内で説明や承認を得る際、関係者間で情報共有し、意思決定を行う根拠資料として利用します。 ・追加工事や仕様変更が発生した場合には、変更内容に応じた新たな見積書を作成し、発注者と施工業者の間で条件の再確認や合意形成を図る場面で利用します。 ■利用する目的 ・工事内容や費用の詳細を明確にし、発注者と施工業者間の認識のズレやトラブルを未然に防ぐ目的で利用します。 ・契約前に工事範囲や条件、金額の妥当性を確認し、納得感を持って発注判断を行うために利用します。 ・工事の進行管理や予算管理の基礎資料とし、計画的な工事の遂行やコストコントロールを実現する目的で利用します。 ■利用するメリット ・工事費用や内容が明確に記載されるため、発注者と施工業者の双方に安心感と信頼感をもたらします。 ・書面で条件や金額を確認できるため、後々の「言った」「言わない」といったトラブルを防止できます。 社内外への説明資料としても利用する場合、関係者全員が同じ情報を共有できるため、工事の進行が円滑になります。 こちらはWordで作成した、レイアウトが縦の建設工事見積書（建築見積書）です。建設工事に関して見積もりが必要となった際に、ご活用いただけると幸いです。

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数量と単価を入れると行ごとの金額が出て、そのまま小計・消費税・合計金額まで表示される見積書です。上部の「御見積り金額」欄は最下部の合計金額と連動するため、明細を直しても総額を書き写す必要がありません。品名の記入欄は11行あり、案件名、支払条件、有効期限、納期までの平均日数、備考欄、押印欄、見積No.、発行日、自社の社名・住所・連絡先の欄がそろっています。Excel形式のため、項目名や行数を自社に合わせて手直しできます。 ■見積書とは 発注を検討する相手に、商品やサービスの内容と価格、取引条件を書面で示す文書です。納品後に代金を請求する請求書とは役割が異なり、契約前の交渉の土台になります。数量・単価・金額を明細で示し、支払条件や有効期限もあわせて伝えることで、後からの金額の行き違いを防ぎやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜引き合いを受けて概算を返すとき＞ 問い合わせを受けた段階で、品名と数量・単価を入れて総額を示せます。 ＜複数の条件を比べてもらうとき＞ 数量や単価を変えるだけで総額が切り替わるため、条件別の見積を並べて出せます。 ＜社内の稟議や与信の資料として＞ 案件名と支払条件を書いた控えを残せば、受注前の社内確認の材料になります。 ■利用・作成時のポイント ＜有効期限は必ず埋める＞ 仕入価格が動く商材では、期限が空欄だと古い金額のまま発注される恐れがあります。 ＜税率が混ざる取引には行を足す＞ 消費税は小計に10％を掛ける式です。軽減税率8％の品目を含む場合は、税率ごとの小計行を追加してください。 ＜適格請求書として使う場合は項目を補う＞ 登録番号や税率ごとの消費税額の欄はないため、そのまま請求書に転用することはできません。 ■テンプレートの利用メリット ＜金額の転記ミスを抑えられる＞ 自動計算のため、ミスや転載の誤りを防ぎます。 ＜無料で業務効率化＞ レイアウトから作り始める必要がなく、スムーズに業務に進めます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認し、必要に応じて税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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「あなたのビジネスの見栄えをアップグレードする請求書テンプレート」 請求書はお客様に対するビジネスの第一印象を決定づける大切な書類です。このカラー版テンプレートは、視覚的に訴える鮮やかなデザインを特徴としており、あなたのブランドイメージを効果的にアピールします。 使い方の解説を読んで頂ければ、Excel初心者の方でも簡単に編集可能です。 ↓使い方の解説はどちらかの方法で確認できます↓ ・テンプレートにある「使い方を見る」をクリック ・「https://template-core.com/archives/a00001-2_invoice_how/」 ________________________________________ 「この請求書テンプレートでできること」 ・数量と単価を入力すれば、合計や消費税が自動計算され、手間を大幅に削減。 ・ビジネスに合わせてカスタマイズ可能、汎用性の高い請求書が作成できます。 ・インボイス制度にも対応した請求書をすぐに作成可能。 ________________________________________ 「利用方法」 1. 会社情報の入力 「表紙」シートに会社名や住所などの基本情報を入力し、テンプレートを保存しておきましょう。これにより、次回以降の作業がスムーズに行えます。 2. 請求書の作成 顧客情報、請求番号、件名などを入力し、簡単に請求書が完成します。解説を参考にすれば、必要な情報を漏れなく記載できます。 ________________________________________ 「メリット」 ・ 時間の節約 自動計算機能により、手動で計算する手間を省き、作業効率が大幅に向上します。 ・ プロフェッショナルな印象 カスタマイズ可能なテンプレートで、どんな業種にも対応可能。プロフェッショナルな印象を与えます。 ________________________________________ ↓モノクロ版↓ https://www.bizocean.jp/doc/detail/543763/ 商品コード：E00001

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シンプルな領収書のテンプレートです。

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甲乙間の建築工事請負に関して締結する契約書のテンプレートです。無料でダウンロードできます。

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新築や改修の工事を請け負う建設会社の担当者が、発注者へ工事内容と費用の内訳を提示するための建設工事見積書（建築見積書）のテンプレートです。工事名・工事場所・工期・支払条件・見積期限を上段にまとめ、下段の明細へ工事項目と数量・単位・単価を12行まで書き込めます。数量と単価を入れれば金額と小計・消費税・税込合計が自動で計算され、電卓を持ち出さずに提出できる形まで整います。見本付きのExcel形式で、無料でダウンロードしてご利用いただけます。 ■建設工事見積書とは 工事の内容と費用の内訳を発注者へ示し、金額の根拠を書面で残す書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新築・改修工事の提案時に＞ 発注者へ工事金額を伝える段階で、項目ごとの内訳を添えた形で示せます。 ＜相見積もりの依頼を受けたとき＞ 他社と比べられる場面でも、工期や支払条件まで書き添えて回答できます。 ＜受注前の社内決裁で＞ 稟議資料として、原価と提示金額の根拠を関係部署へそのまま回せます。 ■利用・作成時のポイント ＜工期と支払条件を先に埋める＞ 着工日と完了予定日、入金までの条件を空欄のままにしないでおきます。 ＜見積期限を必ず書き入れる＞ 資材価格が動く工事では、発行日から何日間有効かを明記しましょう。 ＜備考欄で前提条件を伝える＞ 別途工事や産廃処分の扱いなど、金額に含まない範囲を書き残します。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズに見積書を作成＞ 付属の記入例を参考に、工事項目と単価の書き方を確かめられます。 ＜工事区分に合わせて調整＞ 明細の行や消費税率を書き換えられ、自社の積算方法にそろえられます。

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従業員1人ごとの1か月分の勤務状況を記録するための、Googleスプレッドシート形式の出勤簿テンプレートです。年月に数字を入力すると、その月の日付と曜日が自動で入力されます。日ごとの区分（出勤・欠勤・特休など）はプルダウンから選ぶ方式で、区分ごとの合計日数も自動で算出される仕様です。ブラウザ上で開いてそのまま入力できるため、無料でダウンロードしたあと共有相手を指定すれば、複数拠点からの記録集約にも使えます。 ■月別の出勤簿とは 従業員ごとの出勤日数や勤務状況を日単位で記録し、給与計算と労務管理の基礎資料として使う帳簿です。1か月を1枚に区切って管理することで、月次の締め処理や過不足の確認を進めやすくなります。表計算形式で残せば、紙の押印簿と比べて集計や再確認の負担が小さく、後から記録を探す場面でも扱いやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の給与計算の前に勤務日数を確定するとき＞ 区分ごとの合計日数が自動で出るため、締め日後の集計作業をそのまま進められます。 ＜複数拠点やテレワークの従業員から記録を集めるとき＞ 共有リンクを渡すだけで各自が入力でき、ファイルの回収や差し替えの手間を省けます。 ＜外出先から記録状況を確認したいとき＞ ブラウザやアプリから同じシートを開けるので、移動中でも入力の進み具合を把握できます。 ■利用・作成時のポイント ＜区分の選択肢を自社の呼称に合わせる＞ 出勤・欠勤・特休のほか、代休や在宅勤務など自社で使う区分を追加して運用します。 ＜年月の入力欄から先に埋める＞ 日付と曜日は年月の入力を起点に生成されるため、月が替わったら最初に年月を更新します。 ＜編集権限の範囲を決めておく＞ 本人が入力するか管理者がまとめて入力するかを決め、閲覧・編集の権限を分けて設定します。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計ミスのリスクを軽減＞ 区分の合計日数が自動で算出されるため、手作業での数え直しによる計上漏れを防ぎます。 ＜記録の回収にかかる負荷を軽減＞ 無料ダウンロードが可能で、コストをかけずに業務効率化に繋がります。

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株主名簿とは、企業の株主の情報を記載した書類であり、規模や業態にかかわらず、会社法に基づいて全ての株式会社が作成する義務を負います。 また、作成して終わりではなく、株主の住所に変更があった場合や株式の相続・譲渡で移動が生じた場合などでは、情報を更新することが必要になります。 株主名簿は主に、株主が持つ投票権や配当権などの権利を保護するため、株式取引の透明性を確保するため、株主総会の運営を円滑にするための目的で作成されます。 こちらのテンプレートは縦のレイアウトで作成した、株主氏名ごとに記入できる株主名簿です。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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従業員の出退勤を月ごとに記録し、残業時間まで集計するための出勤簿テンプレートです。人事・労務担当者や小規模事業所の管理者が、毎月の勤怠を1枚にまとめる際に活用できます。日付・区分・出勤時刻・退勤時刻・休憩時間に加えて、実働時間、時間外労働時間、深夜労働時間、早朝残業、遅刻・早退までを1行で記録でき、月末には出勤日数・欠勤日数・残業時間の合計が算出されます。Excel形式のため項目の追加や削除も編集が可能です。 ■出勤簿とは 従業員が実際にいつ働いたかを日ごとに記録した帳簿です。労働時間の把握と給与計算の根拠になるほか、時間外労働の実態を確認する資料としても使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の勤怠締めから給与計算への受け渡しに＞ 出勤日数と残業時間の合計が1枚で確認でき、給与計算担当者への引き継ぎ資料になります。 ＜時間外・深夜労働の実態を確認したいときに＞ 時間外・深夜・早朝残業を分けて記録するため、負荷が偏っている時間帯を把握できます。 ＜紙で回覧して承認を得る運用に＞ 本人の押印欄と承認印3枠を備えており、印刷して上長へ回す運用にも対応します。 ■利用・作成時のポイント ＜勤務時間の基準を先に設定する＞ 時間外労働と早朝残業は、ヘッダーの勤務開始・終了時刻を基準に判定されます。自社の所定労働時間に合わせて設定してください。 ＜祝日一覧は年度ごとに更新する＞ 「祝日一覧」シートを参照して休日を表示する仕組みです。翌年分は追記が必要なため、内閣府が公表する一覧をもとに更新してください。 ＜区分欄の表記を統一する＞ 出勤日数と欠勤日数は区分欄の記載内容を数えて集計します。表記がそろわないと件数が合わなくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計ミスのリスクを軽減＞ 実働時間と各種残業時間が数式で算出されるため、電卓計算や転記による誤りを防ぎ、給与計算の精度向上に繋がります。 ＜休日判定にかかる確認作業を削減＞ 土日と祝日が自動で「休日」と表示されるため、カレンダーと突き合わせて塗り分ける作業が不要になります。

4.6 7件

会議の記録を任された担当者が、話した内容だけでなく次の行動まで書き残すための、見本付きの議事録です。作成日と作成者に続いて、議題・会議名、開催日時、場所、出席者、目的をまとめる【概要】、会議の内容・決定事項・To Do・懸案事項・添付資料を書く【議事】、予定日時と場所と内容を書く【次回の予定】、そして【備考】が1枚に並んでいます。Word形式で行の増減や言い回しの手直しに対応しており、無料でダウンロードできるため、会議の直前でも様式づくりから始めずに済みます。 ■議事録とは 会議で話し合われた経緯と結論、担当者が次に取る行動を文書として残す社内記録です。出席していない関係者への共有や、後から決定の経緯をたどる場面で使われ、プロジェクトを継続的に進めるうえでの土台になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜定例会議の記録に＞ 販促プロジェクトの定例会議を想定した記入見本が入っており、初めて書く人でも記載の粒度をつかめます。 ＜担当者と期限の共有に＞ To Doの欄は担当者名と期日を添えて書ける形になっており、宿題の持ち主がはっきりします。 ＜欠席者へのフォローに＞ 出席者と目的が前半にまとまっているため、そのまま送れば会議に出ていない人にも流れが伝わります。 ■利用・作成時のポイント ＜議論の経過と結論は分けて書く＞ 話し合いの流れは「会議の内容」、決まったことだけを「決定事項」に振り分けると、読み手が結論を探す手間が減ります。 ＜懸案事項の欄を空けたままにしない＞ 結論が出なかった論点を残す欄があり、埋めておくと次回の議題づくりがそのまま進みます。 ＜付属の記入見本は上書きして使う＞ 見本の文字は赤色で入っています。自社の内容に置き換えたあと、文字色を黒に戻してから配布してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜実行重視の構成で業務推進をサポート＞ 「会議で話して終わり」にならず、次の行動まで視野に入れた設計です。 ＜記録の書き方をそろえられる＞ 見本が記載の粒度を示しているため、書き手が交代しても読み手が探す場所は変わらず、社内共有の負担軽減に繋がります。

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注文を受けた側の営業担当者や事務担当者が、注文を承ったことを書面で返すための注文請書です。品名・数量・単価・金額の明細を8行まで入れられます。金額は行ごとに計算され、下段の小計・消費税10％・合計金額に積み上がったうえで、書面上部の「合計金額」欄にも同じ額が表示されます。納品期日・納品方法・支払方法、自社の住所・TEL・Mail・担当者欄と押印欄も横型の1枚に収まっています。Excel形式で項目名の書き換えも自由で、無料でダウンロードできます。 ■注文請書とは 発注者から届いた注文書の内容を確認し、受注者がその注文を引き受ける意思を書面で示す商取引文書です。注文書と対で取り交わすことで、品名・数量・金額・納期といった取引条件を双方が同じ内容で残せます。受注書と呼ばれることもあり、表題を書き換えれば受注書としても使えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜電話やメールで受けた注文を書面にするとき＞ 口頭やメールで決まった品名・数量・単価を明細欄に落とし込んで送り返せます。 ＜納期と支払条件をあわせて伝えたいとき＞ 納品期日・納品方法・支払方法の欄があり、金額以外の条件も1枚で示せます。 ＜初めての取引先と条件をそろえたいとき＞ 明細表の外に備考欄が1枠あり、個別の取り決めを書き添えれば認識違いを防げます。 ■利用・作成時のポイント ＜金額欄には手入力しない＞ 金額列には数量×単価の式が入っています。数量と単価だけを入力します。 ＜消費税の式を自社の取引に合わせる＞ 消費税欄は小計に10％を掛ける式です。税率の異なる取引では式を見直します。 ＜発行日の初期値を差し替える＞ 発行日欄に初期値の日付が残っているため、送付前に当日の日付へ書き換えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜受注返信のスピードを向上＞ 自社情報の欄と押印欄まで配置済みのため、注文を受けた当日の返送がスムーズになります。

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取引先へトラブルの経緯と対策を書面で報告するための、社外向け経緯報告書のテンプレートです。営業担当者や品質管理・カスタマーサポートの担当者が、発生した問題の状況を取引先へ共有する際に活用できます。トラブル発生日時・発生場所に続いて、詳細（概要・現状・経過）、原因と対策（原因・今後の対策と見通し）、備考という順に記載する構成です。通常の報告として送る前文に加えて、謝罪を伴う場合の差し替え文も収録しています。 ■経緯報告書とは 業務上のトラブルについて、いつ何が起き、現在どうなっていて、なぜ起きたのかを関係者へ伝えるための文書です。社外向けの場合は、対応が続いている段階で状況を共有する役割も担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜納品トラブルや不具合を取引先へ報告するときに＞ 発生日時と場所、詳細、原因と対策という順序が決まっており、内容を順に埋めていけます。 ＜謝罪を伴う報告を出すときに＞ 時候のあいさつに代えて使える謝罪文の例が本文中にあり、書き出しの言い回しに迷いません。 ＜対応が完了する前に途中経過を伝えるときに＞ 「現状」と「今後の対策と見通し」の欄があり、解決前の段階でも進行状況を整理して伝えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜差し替え用の案内文は送付前に削除する＞ 謝罪文パターンの文面は書き方の案内として本文に併記されています。使わない側の文面は送付前に必ず削除してください。 ＜「現状」を先に、「経過」は時系列で書く＞ 読み手が最初に知りたいのは現在の状況です。概要・現状を簡潔に示し、経過は時系列に並べると伝わりやすくなります。 ＜「今後の対策と見通し」に期日を添える＞ いつまでに何を完了させるかを書き添えると、相手方が対応を判断しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜書き出しの作成時間を短縮＞ 通常時と謝罪時の2パターンの前文が用意されているため、状況に応じた文面を一から考えずに済みます。 ＜報告の抜け漏れを防ぐ＞ 詳細を概要・現状・経過に、原因と対策を原因・今後の見通しに分ける構成のため、伝えるべき要素を落としにくくなります。

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クレジットカードの利用明細の内訳を利用額ごとに勘定科目に仕分けできます。 科目ごとに合計計算します。科目は自由に登録できます。印刷枠外のリストを編集することで印刷面の科目欄が全て反映。

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数量と単価を入れるだけで、行ごとの合計、小計、消費税、請求額までが表示されるシンプルな請求書です。品名は12行まで書けて、消費税は小計に10%を掛けて計算されます。1行目に「商品A」の記入例が入っており、上書きすればそのまま使えます。宛名の「御中」欄、発行日、自社の社名・郵便番号・住所・電話・担当者の欄に加え、明細の下には銀行・支店・口座番号・口座名義人を書く振込先欄と、備考に使える罫線付きの空行があります。A4縦サイズ、無料でダウンロードできます。 ■請求書とは 商品やサービスを提供した側が、代金の金額と内訳、請求先を明記して交付する書類です。取引の記録や売上計上の根拠として保管されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引ごとに1枚ずつ発行するときに＞ 品目が12件までなら、明細から請求額まで1枚に収まります。 ＜急ぎで請求書を出したいときに＞ 記入例を上書きして印刷すれば、その日に送れます。 ＜振込で入金してもらうときに＞ 振込先欄が同じ紙面にあるため、口座を別に案内せずに済みます。 ■利用・作成時のポイント ＜金額を入れるのは数量と単価の列だけ＞ 合計・小計・消費税・請求額には計算式が入っているため、直接上書きしないよう注意しましょう。記入例を使わないときは数量と単価を空欄にします。 ＜税率が異なる品目を含む取引では式を調整＞ 国税庁によると消費税は標準税率10%と軽減税率8%の複数税率です。8%対象を含む場合は区分する形へ直します。 ＜適格請求書として使うには項目の追加が必要＞ 国税庁が示す適格請求書の記載事項には、登録番号や税率ごとに区分した対価の額・適用税率・消費税額などが含まれます。令和5年10月に始まった制度に合わせるには追加が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜計算ミスのリスクを軽減＞ 数量と単価から請求額まで数式で連動するため、電卓計算や転記による金額違いを防げます。 ＜請求金額の確認が一目で済む＞ 上部の「ご請求金額」欄が連動するため、明細を追わずに総額を確認できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認し、必要に応じて税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。

4.4 95件

インフラ構築の個別契約書の雛型となります。こちらとあわせてインフラ構築を会社全体として請負場合には、別フォーマットの「インフラ構築基本契約書.」を契約書として併用ください。

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社員が自社に在職していることを証明するためのWord形式による在職証明書です。ローンを組む時や保育園の入園申請などに求められる書類です。

4.0 3件

お祝いの贈り物に添える熨斗紙のテンプレートです。熨斗ありのデザインで、贈答品の包装を自分で仕上げる場面で使えます。蝶結び（花結び）の水引と熨斗を配したデザインがA4横1ページに収まっており、印刷してそのまま品物に掛けられます。表書きや贈り主名を入れたい場合は、Word上でテキストボックスを追加して重ねてください。Word形式で無料ダウンロードでき、必要な枚数だけ印刷してご利用いただけます。 ■水引蝶結びとは ほどいて結び直せる形の水引で、何度あってもよいお祝い事の贈り物に使われる結び方です。 ■テンプレートの利用シーン ＜出産や入学のお祝いに＞ 繰り返しあってよいお祝い事の贈答品に掛ける熨斗紙として使えます。 ＜お中元・お歳暮の準備に＞ 季節の贈答をまとめて用意する時期に、必要な枚数だけ印刷して使えます。 ＜店舗での包装サービス向けに＞ 贈答品の包装を扱う小売店で、その場で印刷して品物に掛けられます。 ■作成・利用時のポイント ＜用途に合う結び方を選択＞ 蝶結びは繰り返してよいお祝い向けです。用途に合うかを確かめてから使います。 ＜表書きと名前の配置を確認＞ 水引の上下に文字が重ならないよう、印刷前に配置を画面で確かめます。 ＜品物の大きさに合わせて設定＞ 掛ける品物の幅に対して紙が大きすぎないか、印刷倍率を調整します。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成コストをかけずに導入＞ 市販の熨斗紙を買い足さずに、必要なときに必要な枚数だけ印刷できます。 ＜Word形式で編集可能＞ テキストボックスを重ねて表書きや名前を入れ、用途に合わせて使えます。

4.4 65件

鳳凰と雲を緻密に描き込んだ枠のデザインを収めた「表彰状テンプレート」です。学校の先生や企業の総務担当者などにおすすめで、表彰状や感謝状の用紙を自分で用意する場面で使えます。A4横1ページ全面に枠のデザインが入っており、印刷してから賞名・受賞者名・功績・日付・贈呈者名を手書きで書き込めます。パソコンで文字を入れる場合は、Word上でテキストボックスを追加して枠の内側に重ねてください。Word形式で無料ダウンロードでき、印刷して表彰の内容を書き込んでご利用いただけます。 ■表彰状とは 功績や成果をたたえ、その内容を記して本人へ贈る書面です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内表彰の賞状づくりに＞ 永年勤続や優秀社員の表彰で、贈る賞状の用紙として使えます。 ＜学校の行事や部活動の表彰に＞ 大会やコンクールの入賞者へ渡す賞状の枠として使えます。 ＜団体・サークルの感謝状として＞ 協力者や退任する役員へ贈る感謝状の用紙にも向いています。 ■作成・利用時のポイント ＜文字の配置を枠の内側に設定＞ 枠のデザインに文字がかからないよう、余白を確かめてから配置します。 ＜賞名と受賞者名の表記を確認＞ 氏名の漢字や団体の正式名称を、贈る前に本人・所属先の表記と照らしましょう。 ＜印刷用紙の厚さを選択＞ 式典で手渡す用途に合わせ、厚みのある用紙を選んで印刷します。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成コストをかけずに導入＞ 市販の賞状用紙を買いそろえなくても、必要な枚数だけ印刷できます。 ＜Word形式で編集可能＞ テキストボックスを重ねて文面を入れ、表彰の内容に合わせて使えます。

4.5 22件

新聞・雑誌・Webメディアの編集担当者や広報担当者が、識者や取材先へ取材の申し入れを行う際に使える取材依頼書の文例テンプレートです。日付・宛名・差出人（会社名・部署・氏名）に続き、謹啓で始まる挨拶文と依頼の趣旨、記書きに「日時（曜日・日帰りの別）」「場所」「締切日」「原稿（原稿用紙の枚数）」「連絡先（担当者名・電話番号）」を並べ、末尾で諾否の返信を依頼する構成です。Word形式なので、媒体名や取材テーマに合わせて本文をそのまま書き換えられます。 ■取材依頼書とは 取材の目的・日時・場所・提出条件を書面で示し、相手方に取材の可否を判断してもらうための依頼文書です。口頭や短いメールだけでは条件が曖昧になりやすいため、依頼段階で文書化しておくと当日の認識違いを防ぎやすくなります。連載企画や識者インタビューのように、原稿執筆を伴う協力を求める場合はとくに重要になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜連載記事で識者へインタビューを申し入れるとき＞ 企画の反響や依頼の背景を挨拶文で伝えたうえで、取材条件を記書きで提示できます。 ＜原稿執筆をあわせて依頼するとき＞ 原稿用紙の枚数と締切日を記載する欄があり、執筆条件を先に共有できます。 ＜取材先の窓口が別組織にあるとき＞ 連絡先の欄に担当窓口と電話番号を記載し、当日の連絡経路を明確にします。 ■利用・作成時のポイント ＜日時は曜日と拘束時間の目安まで書く＞ 日帰りか宿泊を伴うかを添えると、相手方が予定を判断しやすくなります。 ＜文例の前提を自社の企画に置き換える＞ 掲載媒体や依頼理由を具体的に書き直し、依頼の必然性が伝わる文面に整えます。 ＜返信の期限と方法を添える＞ 諾否の連絡方法と期限を示すことで、返答待ちで進行が滞る事態を避けられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜依頼条件の伝達漏れを防ぐ＞ 日時・場所・締切日・原稿・連絡先が記書きに整理されているため、条件の抜けによる後戻りを防ぎます。 ＜無料で業務効率化＞ 例文を参考に、下書きから書類を起こす負荷を軽減します。

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