社内文書・社内書類カテゴリー
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■出荷指示(依頼)書とは 受注した商品の出荷手続きを行うために、倉庫や物流部門に指示を伝えるための書類です。 受注情報に基づき、出荷先、商品コード、数量、単価、出荷予定日等を明確に記載し、正確な出荷業務を行うことを目的とします。 ■利用シーン ・倉庫や物流部門への出荷指示(例:受注確定後の出荷処理) ・委託先の物流業者へ出荷依頼をする際(例:外部物流企業との出荷管理) ・複数商品の納品指示を管理する場合(例:一括出荷や部分出荷の指示) ・取引先や販売店への納品指示を行う場合(例:顧客への直接納品) ■利用・作成時のポイント <出荷先と受注情報を明記> 「出荷先:○○商事株式会社 納品先:○○物流センター」など、正確な情報を記載。 <商品コード・数量を入力> 「No.1 商品コード:SAMPLE111 商品名:SAMPLE部品 数量:1個」と、ミスのないよう記載。 <備考欄を活用して特記事項を記載> 「特記事項:梱包指示あり(個別包装)」など、特別な指示を明記する。 ■テンプレートの利用メリット <業務の効率化> 統一フォーマットを使用することで、記入・確認作業がスムーズになる。 <物流管理の最適化> 出荷予定日を明記することで、スケジュール管理が容易になる。 <編集の柔軟性> 見本を参考に、企業の業務フローに合わせて自由にカスタマイズ可能。
【書 式】作業要領書、作業手順書 【シーン】 工事を行う際の手順や体制を特定の形式でまとめた場合に使用されるフォーマットです。 電気工事の現場などで使用されることを想定しております。 【内容詳細】 こちらのフォーマットは以下のページで構成されております。 1ページ目:作業概要 2ページ目:作業体制管理表 3ページ目:有資格者名簿 ※別紙扱いとしています。 4ページ目:作業手順表
品切れによる納期延長の依頼書です。受注商品が品切れのため、予定納品日よりも延長を依頼する際の書式事例としてご使用ください。
用命依頼書です。自社製品を用命してもらう依頼をする際の書式としてご使用ください。
値上げの依頼書002は、取引先に対して、商品価格の値上げを依頼する際に使用する文書です。経済の変動、原材料の値上げ、運送コストの増加など、様々な要因により、商品の価格を見直す必要が生じる場合があります。このような時、取引先に対して、商品価格の値上げを適切な理由と共に依頼することが必要です。値上げの依頼書002は、そのような状況で、取引先に対して価格の値上げを依頼するための書式です。 適切な方法で、取引先に対して価格の値上げを依頼することで、取引先との信頼関係を保つことにつながります。
設備投入資金は銀行より限度額の融資をうけており、これ以上の借り入れは困難なため、前渡し金とsて融資を依頼する資金融通の依頼書テンプレートです。製品の開発に多大な設備投資を行ったものの、販売が伸びなったことが原因と述べています。融資依頼書のテンプレート書式です。
取引先からの入金が遅延しているために、融資をお願いする際に利用する、融資依頼書のテンプレート書式です。ご多用中のこととは存じますが、事情ご察しいただき、ご高配くださいますようお願い申し上げます、との一文を付け加えます。融資依頼書のテンプレート書式です。