社内での案内の場合には、ねぎらいのことばを入れたり、社風によってはくだけた表現をするなどして新年会を盛り上げるような「前フリ」をしてみましょう。 社外に送る際には、相手が負担なく、出欠の返事を送りやすいように、出欠欄を設けたり、ぜひお越しいただきたいという気持ちを伝えるようにしましょう。
■食事会(会食)の案内状とは 取引先や関係者を招待して行う食事会の開催を、正式に案内するための文書です。日時、会場、会費、連絡先などの必要事項を明記し、丁寧な挨拶文とともに送付します。感謝の意や親睦の意図を伝えつつ、参加者が必要な情報を一目で把握できる構成が特徴です。 ■利用するシーン ・取引先や顧客との関係強化を目的とした、懇親会を開催する場面で利用します。 ・社内外の関係者を招き、節目の行事や成果を祝う会食を案内する際に利用します。 ・プロジェクト完了や周年記念など、特別な機会を共有する場面で利用します。 ■利用する目的 ・開催日時や場所、会費などの詳細を正確に伝え、参加を促すために利用します。 ・招待先に感謝の意を表し、良好な関係を維持・発展させるために利用します。 ・出欠確認を行い、当日の運営や準備を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・必要事項が整理されているため、参加者が準備しやすくなります。 ・丁寧な案内文の作成により、企業や主催者の印象を高めることができます。 ・出欠情報を事前に把握でき、当日の食事会の運営がスムーズになります。 こちらはWordで作成した、食事会(会食)の案内状のテンプレートです。自社で食事会を開催する際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
「お歳暮の案内状004」を用いて、年末の感謝の意を伝える際の手助けをしませんか。お歳暮は、毎年11月中旬頃から考え始める方も多い伝統的な習慣です。そして、実際の品物と同じくらい、またはそれ以上に重要なのが、その感謝の意を表す「案内状」です。直接会っての感謝が難しい時代だからこそ、文字にした言葉が相手の心にしっかりと届くよう、この案内状が設計されています。ビジネスの場面や上司・先輩へのお礼として、感謝の意を確実に伝えるためのサポートとしてご活用ください。
「お中元の案内状」は、ビジネス取引先やパートナーへの贈り物を通知する際の重要な文書です。夏の季節に特に用いられるお中元は、相互の信頼関係や繋がりを深める大切な機会です。案内状を用いることで、送り物がお中元として送られたこと、そしてその背後にある感謝の意図を伝達できます。 特に、お中元の案内状は、敬意を表明し、ビジネス関係を強固にし、さらに持続的なつながりを保つための効果的なコミュニケーションツールとなります。相手に配慮し、より良い関係を築くための一助として、この案内状は無料で提供されており、ダウンロードすることが可能です。 その他にも、例えば新たなビジネスパートナーへの初めてのお中元や、長いビジネス関係を続けている取引先への感謝の意を示すためにも、この文書は非常に役立ちます。受け取った方は、あなたからの気遣いを感じ、信頼感や尊敬の念を持つことでしょう。
「採用試験の案内状(大学宛)」は、大学生に対して採用試験情報を効率的に伝えるための案内状テンプレートです。採用活動がピークを迎え、多くの大学と連絡を取らなくてはならない時期に役立ちます。テンプレートには、試験の日時、場所、必要な持ち物、そして試験内容といった必須の情報が網羅されています。無料ダウンロード可能ですので、企業側が別途文書を作成する手間を省くことができ、貴重な時間とリソースを節約できます。
年末懇親会招待のご案内です。取引先等社外に懇親会招待のご案内をする際にご使用ください。
事業説明会の案内状です。自社新事業に関する説明会開催の案内状書き方事例としてご使用ください。
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