社外文書カテゴリー
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簡易的なFAX送付状です。送付先、発信元を記載し要件を箇条書きで記載ください。仮に要件が長くなる場合はエクセルの2シート目、3シート目に記載ください。
[業種]
サービス
女性/50代
2021.03.09
気に入っている
[業種]
建設・建築
男性/50代
2019.07.11
とてもシンプルで使いやすいです
[業種]
サービス
男性/60代
2019.05.01
とてもシンプルで使いやすいです
執筆者に対して、企業や団体が広報誌や出版物への寄稿を依頼する際に用いるビジネス文書例です。執筆内容や条件を明記し、正式な依頼としての体裁を整えます。Word形式で無料ダウンロードが可能で、依頼状況に応じて編集してください。 ■利用シーン ・企業の広報誌や業界誌への寄稿を依頼する場合 ・雑誌やWebメディアの記事執筆を依頼する際 ・書籍や研究論文の執筆を専門家へ依頼する際 ■利用・作成時のポイント <正式な挨拶> 冒頭で時候の挨拶とともに、執筆者への敬意を表す表現を用いる。 <執筆内容の明確化> 掲載誌の情報、テーマ、原稿枚数、締切日を明確に記載。 <謝礼の明記> 執筆の対価としての謝礼額を明記し、条件を明確に伝える。 <バックナンバーの添付> 過去の掲載誌を提供し、執筆の参考としてもらう。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な依頼が可能> フォーマット化されているため、文例を参考に必要事項を記入するだけで完成。 <スムーズな執筆依頼> 執筆条件が明確なため、執筆者との認識のズレを防ぎ、円滑な進行が可能。 <企業・団体の信頼性向上> 正式な書面で依頼を行うことで、執筆者に対して誠意と信頼を示せる。
これは、本文書類の要点や重要な情報を簡潔にまとめたもので、受取人は素早く文書の主題や目的を把握できるようになり、なぜその書類を送っているのか、何に焦点を当てているのかを明確に伝えることができます。 また、受取人は本文書類を読む前に簡単な概要を得ることができるので、文書を理解するのにかかる時間が短縮され業務効率の向上がのぞめます。それは、相手に対して丁寧で明確なコミュニケーションをとることに繋がります。 特に内容を明記する程ではない場合の利用を想定しています。
★住所変更・部署名変更・担当者変更等、頻繁に変わる情報にうんざりしてませんか?このファイルなら変更がある度に送付先を登録しておいて、必要な時にボタン操作で送付先情報を呼び出して送付状を自動作成。同じ取引先に頻繁に書類等をお送りする部署の方に。自分の情報も入力しておけば後は使い回し。このファイルに慣れると少し書類送付が楽しくなります。
「FAX送付状19」は、送信書類の先頭に添えて利用する書式テンプレートです。FAX送付状は、受け取り手に主要な内容を明確に伝えることができます。テンプレートはExcel形式で無料ダウンロードが可能ですので、必要事項を入力するだけですぐにご利用いただけます。FAXした書類を送信先の人がすぐに確認するとは限りません。受け取り側の負担を減らし、不要なトラブルを避けるためにも、送信年月日や送付枚数、発信元情報などを必ず記載しましょう。
いつもダウンロードいただきまして、誠にありがとうございます。 書類送付状を作成しました。 シンプルなデザインかついくつか選択できるように、様々な種類をご用意しました。 また簡単な枠を利用して説明を入れた書式のご用意もありますので、そちらも併せてご活用ください。 お気に入りのものが見つかりますと嬉しいです。 宜しくお願い致します。
FAX送信時に送付内容を明示するためのカバーページです。送信先の担当者や送信目的を明記し、スムーズな受信確認を促す役割があります。イラスト付きのデザインタイプで、Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・取引先や顧客に対し、正式なFAX送信を行う際の表紙として使用。 ・社内の重要書類をFAX送信する際に、受信者が内容を把握しやすくするため。 ・FAXの送信ミスを防ぐため、送信先や件名を明記し、確認を徹底する目的で活用。 ■利用・作成時のポイント <送信情報を明確に記載> 送信日・送信先・件名・送付枚数を明記し、FAXの誤送信を防ぐ。 <シンプルなレイアウト> FAX機のイラストを用いて親しみやすさを持たせつつ、重要情報を見やすく整理。 <受信確認の依頼を添える> 「受信後ご確認のご連絡をお願いいたします」などのメッセージを加えると安心。 ■テンプレートの利用メリット <送信ミスの防止> 誤送信を防ぎ、正確な送信意識を確保。 <ビジネス対応の効率化> 必要事項を入力するだけで、迅速かつ正確なFAX送信が可能。