「不採用通知書・不合格通知書」 の書式テンプレート・フォーマット

採用選考の結果を、推薦者や紹介元に伝える例文付きの不採用通知テンプレート（Word形式）です。 候補者に対して慎重な選考を行った旨や、採用を見送る結果になった理由を丁寧かつ配慮ある表現で伝えられる文面となっています。返却書類の取扱いや、今後の関係維持を意識した結びの文も含まれている実務仕様の通知文です。 ■不採用通知とは 採用候補者またはその推薦元に対して、採用選考の結果として不採用となったことを正式に伝える文書です。 特に推薦者がいる場合には、候補者本人への直接通知ではなく、紹介元への丁寧な連絡文として送付することが一般的です。 ■テンプレートの利用シーン ＜学校や人材紹介会社から推薦を受けた場合に＞ 紹介元の担当者宛に、採用見送りの連絡を丁寧に行いたい場面に適しています。 ＜限られた採用枠で候補者を辞退せざるを得ないときに＞ 採用予定数に限りがあることを伝えつつ、配慮ある言い回しでお詫びを添えたい場合に使用できます。 ＜選考後の書類返却に伴う案内として＞ 関係書類の返却を通知し、ご本人への伝言も委ねたい場合に有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜推薦者への敬意ある書き方を意識＞ 「慎重に選考を重ねた旨」「採用予定数の事情」などを伝えることで、感情的な反発を抑える効果が期待できます。 ＜返却書類の記載とお願いを丁寧に＞ 「書類同封」「お手数をおかけしますがご本人へ返却を」のような配慮ある表現を含めましょう。 ＜結びの挨拶で関係維持を意識＞ 「今後とも変わらぬご厚情を賜りますよう」など、継続的な関係構築に配慮した文末構成にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜丁寧な文例でそのまま使える＞ 例文付きのため、言い回しに悩まず時間短縮につながります。 ＜Word形式で修正・印刷しやすい＞ 推薦者名・候補者名・日付などを差し替えるだけで簡単に文書作成が可能です。 ＜返却書類の案内もセットで対応＞ 人事業務の一連の流れに沿った記述がされており、実務効率の向上にも貢献します。

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「選考結果のおしらせ（不採用）002」は、選考プロセスを経た応募者に対して、採用の結果を伝えるための文書テンプレートです。不採用の際も、その旨を礼儀正しく、そして誠実に伝えることが大切です。このテンプレートは、応募者の尊厳を尊重し、選考に参加してくれたことへの感謝の気持ちをきちんと伝えるための文章が工夫されています。そのまま文例として使用することも、Word上で編集してカスタマイズすることも可能です。

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「不採用通知009（採用結果のご通知）」は、自社採用試験で採用が決まらなかった方に対して、その旨を通知するための通知書の書式です。選考結果を適切な形で伝え、応募者に対する丁寧な対応を示すことが求められます。選考プロセスにおける不採用の理由や選考結果についての詳細は、適切に伝えることが重要です。 この通知書は、応募者に採用の結果をお知らせするために利用されます。不採用となった方々に感謝の意を示し、今後のご活躍を願う気持ちを込めて、丁寧な文章で採用結果を伝えます。 不採用通知を作成する際には、控えめで礼儀正しい表現を心がけ、可能な限り詳細な情報を提供することで、応募者に対する適切な対応を示します。

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試用期間終了後に本採用を見送る決定をした場合に、対象者に通知するための文例・文書です。Excelの表形式を用いることで、従業員情報や試用期間の詳細を整理しやすく、明確な書式で記録を残せる仕様になっています。 ■利用シーン ・人事担当者が、試用期間終了後に本採用を見送る従業員へ、正式に通知する際に利用。 ・総務部門が、雇用契約に基づき、労働基準法に沿った解雇手続きを行う際に利用。 ・企業の管理職が、試用期間中の勤務態度や適性を評価し、本採用の可否を判断する際に利用。 ■利用・作成時のポイント ＜通知の理由を明確に記載＞ 試用期間中の評価基準に基づき、本採用を見送る理由を具体的に説明する。 ＜適用される法律を確認＞ 労働基準法や企業の就業規則に則り、適正な手続きを踏んで通知する。 ＜従業員の理解を得るために＞ 本採用拒否の決定に関する説明を記載し、今後の対応や相談窓口を明示する。 ■テンプレートの利用メリット ＜正式な通知文書として活用可能＞ 標準化されたフォーマットで、適正な書式に則った通知を作成できる。 ＜従業員とのトラブル防止＞ 明確な理由を記載することで、不当解雇と見なされるリスクを回避できる。 ＜簡単に編集・カスタマイズ可能＞ Excel形式のため、企業の就業規則や状況に応じて内容を柔軟に調整できる。

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弊社求人に優秀な学生を推薦頂いたものの、選考の結果大変残念ですが、何名かの学生については採用を見送ったことを伝える選考結果通知のテンプレート書式です。苦渋の選考だったことを述べ、理解頂くよう伝えています。不採用の選考結果通知に関するテンプレートです。

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「不合格」であっても、応募してくれたことへの御礼や感謝の気持ちを表現すると、より丁寧な印象になります。 また、合否の通知は書面によるものが通常ですが、結果を少しでも早く伝える手段として、先にメールでお知らせをしてあげることも、相手の思いを‘先読み’した行動といえるでしょう。

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内定取り消しを通知するための内容証明とは、採用内定者に内定取り消しを通知するための内容証明

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「採用見送りの通知状（大学宛）」は、企業が大学に対して次年度の新入社員採用を見送る旨を伝える際に使用する通知状の書式です。企業と大学のパートナーシップは価値あるものですが、ビジネスの状況や方針の変更など、採用を見送らざるを得ない状況もあります。その際に、大学への通知が必要となります。 無料でダウンロードしてご利用いただけます。企業の具体的なニーズや状況に応じてカスタマイズしご利用ください。

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「採用の断り状002」は、人事担当者や採用担当者が求職者に対して採用をお断りするためのテンプレートです。求職者への感謝の意を伝えつつ、採用を見送る旨を伝える場面でこの断り状が役立ちます。 一般的に、採用のプロセスは両者にとってデリケートなもの。このテンプレートは、そのような状況でのコミュニケーションを円滑に進める手助けをします。自社のニーズに合わせてカスタマイズして利用することができます。無料でダウンロードいただけます。

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「不採用通知008」は、採用試験の結果を伝えるためのテンプレート書式です。慎重な審査の結果、残念ながら今回はご希望に添えない結果となりました。ご了承いただき、誠に申し訳ございません。今後の機会に期待を寄せつつ、お力添えできないことをお詫び申し上げます。との旨を伝えるテンプレート書式です。無料でダウンロード可能なので、お気軽にご活用ください。

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「採用試験の結果通知状（高校宛）」は、自社の採用試験結果を高校生にお知らせするためのテンプレートです。こちらを用いることで、相手に分かりやすく伝え、スムーズなコミュニケーションを取ることが出来ます。選考結果を迅速かつ正確にお伝えし、応募者とその家族に安心感を提供することができます。こちらは無料で利用可能ですので、お気軽にご活用ください。

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「不採用通知004（採用試験の結果について）」は、採用試験の結果をお知らせするためのテンプレート書式です。慎重な審議の結果、今回は残念ながら、貴殿の採用を見合わせることとなりました。詳細な理由とともに、この結果をお知らせいたします。との旨を伝えるテンプレート書式です。採用試験の結果、不採用となった際にお使いください。

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「縁故入社希望に対する断り状004」は、企業が関係者からの入社リクエストを拒否するために用いる書類です。この書式を使用することで、個人の能力や経験に基づく判断を明確にし、かつ、人々の感情を尊重する方法で伝えることのに役立ちます。 入社希望を断る際に起こる可能性のある誤解やコミュニケーションの障壁を減らすのに役立つ構造化されたコンテンツが含まれています。企業倫理と透明性を強調し、一貫した対応を促進するこの文書は、多くの組織にとって価値あるツールです。

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「縁故入社希望に対する断り状003」は、企業や組織が特定の関係者からの入社の依頼を礼儀正しく拒否するための文書フォーマットです。この書式は、個人の資質や経験に基づいてなされた選考結果を、感情を傷つけることなく伝えるために役立ちます。 人事担当者が対応する際には、この書式が繊細な状況を適切に取り扱う助けとなるでしょう。法的な側面も考慮され、フォーマルな言葉遣いが用いられています。このテンプレは公平で透明なコミュニケーションを促進するための実用的なツールです。

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「縁故入社希望に対する断り状002」は、企業が社外からの縁故者による入社の申し入れを断らなければならない時に使用する書式です。この書式は、企業の採用方針に従い、公正かつ適切に応募者に対して断りの意志を伝えるために設計されています。言葉遣いは丁寧で尊重の意を示し、法的なリスクを最小限に抑えます。 企業の倫理規範と整合性を保つための重要なツールとなり得ます。オフィスのコミュニケーションで一貫性と透明性を提供する助けとなるでしょう。

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「縁故入社希望に対する断り状001」は、特定の縁故者からの入社希望を丁寧かつプロフェッショナルに断るための書式を提供します。採用プロセスが公正で透明であることを保証するため、このような状況で使われることが多いです。この書式は、感情を傷つけず、尊厳を保ちながら、要件を満たさない候補者を断る助けとなります。 ビジネスのエチケットを厳守し、法的な問題を回避するための基準も提供します。この文書は、人事部門だけでなく、小規模企業の経営者やチームリーダーにも適しており、様々な業界や状況で利用できるように設計されています。

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「不採用通知007」テンプレートは、自社の採用試験において不採用となった方に向けた通知書のサンプルです。採用結果を丁寧にお伝えし、応募者の皆様への感謝の気持ちとともに、今後のステップへのエンカレッジメントを込めています。自社のカルチャーや価値観を尊重したコミュニケーションを提供し、応募者の方々にとっても積極的な経験となるよう配慮されています。カスタマイズ可能なテンプレートとして、効果的なコミュニケーションをサポートします。

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「不採用通知006」テンプレートは、自社の採用試験での不採用者に向けた通知書のテンプレートです。採用結果を丁寧にお知らせし、ご自身の採用プロセスに合わせてカスタマイズできる書式となっています。応募者の皆様への感謝の意を込めつつ、今後のご活躍をお祈りするメッセージを添えることで、良好な印象とコミュニケーションを保つお手伝いをいたします。ご利用いただいた方々にとって、円滑なコミュニケーションの一助となることでしょう。

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「不採用通知005」テンプレートは、自社の採用試験において不採用となった方への通知書の一例です。丁寧かつ礼儀正しい言葉で、選考結果を伝えるテンプレートとなっております。受験者の方に対する感謝の気持ちや今後のご活躍を願うメッセージを盛り込むことで、円満なコミュニケーションを築くお手伝いをいたします。ご自身の採用プロセスに合わせてカスタマイズしてご利用ください。

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「選考結果通知（不採用）006」テンプレートは、社員募集に応募いただいた方に対して、面接結果をお知らせするためのテンプレートです。選考の結果、今回の採用について見送らせていただく旨を丁寧に伝えています。このテンプレートを使用して、応募者に対して選考結果を適切にお知らせし、丁寧なコミュニケーションを実現しましょう。

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「不採用通知状04」テンプレートは、社員募集への応募に対して、選考の結果不採用であることをお伝えするテンプレートです。丁寧な言葉で応募者に感謝の意を示し、今後のご活躍を祈念するメッセージを伝えましょう。このテンプレートを使用して、選考結果の通知をきめ細かく行い、応募者との良好な関係を維持しましょう。

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簡単な文章ですが、心遣いですので、、、。

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