文書保管管理規程

「文書保管管理規程」とは、企業または組織において文書の保管と管理に関する基本的な事項を定めた規程です。この規程は、文書の作成、受領、保存、廃棄などのプロセスを明確にし、適切な文書管理を確保するためのルールや手順を提供します。

同規程は、組織内の文書管理担当者や従業員によって遵守されるべきルールとして位置付けられます。これにより、文書の整理とアクセス管理、情報の保護と機密性、保存と廃棄の手順が明確化され、組織の効率性とコンプライアンスの確保に貢献します。

〔条文タイトル〕
第1条 （目的）
第2条 （定義）
第3条 （帰属）
第4条 （機密保持）
第5条 （文書の発送）
第6条 （発信者名義）
第7条 （発信文書の控え）
第8条 （書面による文書の受付）
第9条 （社内通達）
第10条 （書面による文書の配布）
第11条 （機密文書）
第12条 （保存義務）
第13条 （整理・保存）
第14条 （文書保存の管理責任者）
第15条 （文書保存管理台帳）
第16条 （保存期間）
第17条 （保存期間の算定）
第18条 （保存期間の延長）
第19条 （保存期間の短縮）
第20条 （保存場所）
第21条 （完全削除および廃棄の原則）