社内文書・社内書類カテゴリー
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■出荷指示(依頼)書とは 受注した商品の出荷手続きを行うために、倉庫や物流部門に指示を伝えるための書類です。 受注情報に基づき、出荷先、商品コード、数量、単価、出荷予定日等を明確に記載し、正確な出荷業務を行うことを目的とします。 ■利用シーン ・倉庫や物流部門への出荷指示(例:受注確定後の出荷処理) ・委託先の物流業者へ出荷依頼をする際(例:外部物流企業との出荷管理) ・複数商品の納品指示を管理する場合(例:一括出荷や部分出荷の指示) ・取引先や販売店への納品指示を行う場合(例:顧客への直接納品) ■利用・作成時のポイント <出荷先と受注情報を明記> 「出荷先:○○商事株式会社 納品先:○○物流センター」など、正確な情報を記載。 <商品コード・数量を入力> 「No.1 商品コード:SAMPLE111 商品名:SAMPLE部品 数量:1個」と、ミスのないよう記載。 <備考欄を活用して特記事項を記載> 「特記事項:梱包指示あり(個別包装)」など、特別な指示を明記する。 ■テンプレートの利用メリット <業務の効率化> 統一フォーマットを使用することで、記入・確認作業がスムーズになる。 <物流管理の最適化> 出荷予定日を明記することで、スケジュール管理が容易になる。 <編集の柔軟性> 見本を参考に、企業の業務フローに合わせて自由にカスタマイズ可能。
電話会議について連絡するためのメール
緊急連絡網はBCP対策(Business Continuity Plan:事業継続計画)において必要な要素です。事業継続のために、企業は災害時や重要な事象に対してスピーディかつ正確な情報伝達が求められます。緊急連絡網を活用することで、組織内の全ての社員に対し、迅速な対応を呼びかけ、スムーズに対処することができます。こちらは無料でダウンロードできる横のレイアウトのPowerPoint版です。ぜひご活用ください。
他社が主催する展示会に、自社が出品を希望する際に必要となる文書です。この依頼状を用いて、出展を申し込むことで、新しい顧客との出会いや、ビジネスパートナーとの交流の場を得ることができます。また、展示会では自社の製品やサービスをアピールし、ブランドイメージを高めることも可能です。この文書は、そのような展示会での出展を申し込む際の書式事例としてご使用ください。出展に関連する特別な要望など必要な情報を追加することもできます。
お客様へ押印・捺印をお願いする依頼メールの文例(契約書を郵送した場合)となります。
「新規取引の依頼書010」は、新たな取引を希望する企業向けの取引申込書の書式テンプレートです。円滑な新規取引を実現するために、この書式を活用してください。貴社のビジネスに適したカスタマイズを施し、スムーズな取引プロセスを実現しましょう。ビジネスの成長と成功を目指し、積極的に新規取引に取り組んでください。このフォーマットを活用して、パートナー企業との信頼関係を築くことが重要です。新たなビジネスチャンスを見逃さず、自社の成長を促進するために、この依頼書を有効活用してください。自信を持ちながら取引に臨み、成功をつかみ取ることを目指しましょう。
作業指示書(業務指示書)とは、特定の作業やプロジェクトにおける内容や手順、注意すべき事項、具体的な指示などを従業員(作業者)に分かりやすく伝えて、スムーズに進められるように作成するものです。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、レイアウトが縦の表形式版の作業指示書です。 作業指示書を作成する目的としては、主に「作業の効率化」や「安全性の確保」などが挙げられます。 作業の手順や内容を口頭で伝えた場合、認識違いによって従業員がミスしてしまい、作業効率が低下する恐れがあります。 また、危険を伴う作業の場合、作業指示書で注意点などを共有しておかないと、労働災害が発生する恐れもあります。 この点、作業指示書で作業の内容や手順、注意すべき事項などを共有しておけば、それらのリスクを防ぐこともできます。 無料でダウンロードできる本書式を、自社でお役立ていただければと思います。