社内文書・社内書類カテゴリー
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道路交通法の改正により、対象となる事業所は2022年10月からアルコール検知器を用いたアルコールチェック(酒気帯びの有無の確認)が義務化されます。確認した内容は記録し、その記録は1年間保存することと定められています。 記録する項目は①確認者、②運転者、③使用する車両(車両番号や識別できる記号等)、④確認の日時、⑤確認方法、⑥酒気帯びの有無、⑦指示事項、⑧その他必要な事項です。 指示事項については主な記入例12項を下部に記載していますので参考にしてください。 運転前と運転後の記録もこの1枚に記入できるようなっています。この1枚で10人分記録できます。 ファイルに綴じやすいように上下の長辺は余白を多めに設定しています。 ※アルコール検知器の供給が不足しているため、施行が延期になる可能性があります。最新の情報をご確認ください。 サイズ:A4 印刷向き:横
こちらは罫線タイプで作成した、Excel版の従業員指導記録のテンプレートです。 従業員指導記録とは、企業において従業員の指導や育成に関する情報を記録するための文書です。この文書は従業員の勤務態度や業績の改善を促すとともに、企業側の適切な対応を証明する重要な役割を果たします。 従業員指導記録を作成することで、次のようなメリットがあります。 ・労使間のトラブルが発生した際、企業側の適切な対応を示す証拠となる。 ・指導内容が明確に記録されることで、従業員との間で認識の食い違いを防げる。 ・文書化することで、従業員が問題の重大さを理解し、改善への意識を高めるのを促す。 ・過去の指導内容を参照することで、一貫した指導が可能になる。 自社の従業員の指導に、無料でダウンロードできるこのテンプレートをお役立ていただけると幸いです。
本「離職防止のための完全版 面接時詳細行動観察チェックシート」は、採用時のミスマッチを防ぎ、早期離職リスクを最小限に抑えるために開発された実践的な評価ツールです。 受付での第一印象から退室時の様子まで、応募者の言動を360度の視点で観察・記録することで、表面的な印象や限られた面接時間では見落としがちな本質的な特徴を捉えることができます。 面接担当者が見逃しやすい微細な行動パターンや、定着・成長に関わる重要なシグナルを漏らさず記録できるよう、評価項目を徹底的に細分化しました。 特に、早期離職リスクの高い人材に共通して見られる特徴的な言動や、組織不適合の予兆となる微細な行動サインを重点的に観察できる設計となっています。 本チェックシートの最大の特長は、受付担当者からの情報収集に始まり、入室時の所作、着座時の様子、質疑応答時の態度、退室時の振る舞いまで、面接の全プロセスを通じて必要な観察ポイントを網羅していることです。 また、各セクションに設けられた特記事項欄により、数値化や選択式では表現できない直感的な印象や気になる点を詳細に記録することができます。 採用担当者の経験や勘に頼るのではなく、客観的な指標に基づいた採用判断を支援する実務的なツールとして、人材採用の質の向上に貢献します。 本チェックシートを活用することで、採用時のミスマッチを減らし、定着率の向上と採用コストの削減を実現することができます。 人材採用に関わるすべての実務担当者に、自信を持っておすすめできる評価ツールです。 〔推奨使用対象〕 採用面接担当者、人事部門担当者、採用コンサルタント、人材紹介会社担当者 〔活用シーン〕 新卒採用面接、中途採用面接、パート・アルバイト採用面接、派遣社員登録面接 【目次】 1. 入室前行動チェック 2. 第一印象評価 3. 着座時の詳細観察 4. コミュニケーション評価 5. 危険シグナル詳細チェック 6. 積極的評価ポイント 7. 退室時の完了チェック 8. 総合評価 9. リスク評価 10. 最終判定 11. 追加確認が必要な項目 12. 面接官の直感的な違和感や懸念点 13. 面接実施情報
施設やオフィスなどの特定の場所における、来訪者や従業員の出入りを記録・管理するためのものが入退室記録表(入退室管理簿)です。主に氏名や入退出時刻、目的などを記載します。 入退室記録表の作成によって誰がいつ、どこに入退室したのかを確認することができるので、情報漏えいや不正侵入などのリスク対策に役立ちます。 本テンプレートはWord版の入退室記録表であり、横のレイアウトを採用しています。 無料でダウンロードをすることが可能なので、ぜひご活用ください。
適切な水質管理を行うことで、飲食店の使用水の安全性の確保や食中毒や健康被害のリスクを軽減し、顧客に安心して食事を提供することが可能になります。 ・水に異常な色(黄ばみ、赤み、茶色など)がないかを確認することで、水道管の腐食や汚染の可能性を早期に発見できます。 ・透明度を確認し、濁りがあれば異物混入や水質異常の兆候と判断できます。 ・塩素臭、カビ臭、金属臭などがないかを確認し、水質異常や水源の汚染をチェックします。 ・目に見える異物(砂、ゴミ、虫など)が混入していないかを点検し、配管の損傷や貯水槽の管理不備を防ぎます。 ・適切な残留塩素濃度(0.1~0.4mg/L程度)を維持することで、細菌の繁殖を防ぎ、安全な飲料水を確保できます。
「採用試験日の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
製造業の現場で欠かせない日常点検や月次点検の効率化をサポートする設備点検表テンプレートです。点検期間・設備名称・点検内容を記録できるだけでなく、日付ごとの点検実施欄、点検者の記名欄、さらに確認・承認欄まで備えており、社内の管理フローにも対応。横型レイアウトで情報の一覧性に優れ、点検状況をひと目で把握できます。Word形式のため、各社の設備構成や運用体制にあわせて自由にカスタマイズ可能。無料でダウンロードでき、現場で即使える実用性の高い書式です。 ■設備点検表とは 設備の状態を定期的に点検し、安全性と稼働率を維持するために使用する記録書式です。実施履歴を残すことで、トラブルや故障を未然に防ぎ、コスト削減と品質向上にも貢献します。 ■テンプレートの利用シーン <製造現場での定期点検に> 機械設備や生産ラインの状態確認に活用。 <少人数の事業所でも効率的に運用> 部署・担当者ごとに点検内容を記録し、社内共有にも便利。 <紙での記録・回覧・保管を重視する企業に> 承認欄付きで紙運用にもスムーズに対応可能。 ■作成・運用時のポイント <点検作業の記録ミスを防ぎたいときに> 点検実施日と点検者を日別に記録する構成により、漏れや重複を防止。 <管理者によるチェック体制を整えたい場合に> 確認・承認欄を活用することで、ダブルチェックの仕組みが構築可能。 <記録の正当性・責任を明確にしたいときに> 担当部署・担当者名・押印欄の記入により、業務の責任範囲を明示できます。 <定期点検のスケジュールを管理したい企業に> 点検期間を明記することで、業務サイクルを把握しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード・すぐ使える> 費用をかけずに導入でき、コストを抑えながら業務改善が図れます。 <Word形式で簡単に編集可能> 設備名称や点検項目など、自社仕様への変更がしやすい形式です。 <横型レイアウトで一覧性が高い> 複数の点検結果を一目で把握でき、報告や共有もスムーズです。 <紙での運用にもしっかり対応> 印刷・記入・回覧・ファイリングに適した実務向けのレイアウトです。