来訪者の情報(日時、氏名、来訪先、目的など)を記録するカード。
「運転・車両日誌」とは、会社が使用する車両(社有車)の運転やメンテナンスに関する情報を記録する社内文書です。 この日誌は、車両の効果的な管理、運転の安全確保、および必要に応じたメンテナンス計画を支援するために使用されます。 〔主項目〕 1. 日付、曜日、天候:記録される日の日付、曜日、天候の状態 2. 車種と番号:使用される車両の種類と識別番号 3. 管理者:車両の運用とメンテナンスに責任を持つ人 4. 燃料情報:給油された燃料の量、金額、購入先、購入者名、そして支払い方法(後払い、立て替えなど) 5. 使用時間:車両が使用された時間帯 6. 運転者名:その時間帯に車両を運転した人の名前 7. 行き先・用件:車両が移動した目的地とその用件 8. 同乗者名:車両に同乗していた人の名前 9. 点検:車両の事前および事後の点検状況。点検を行った人の名前と管理者の承認印(㊞) この日誌は、車両の使用状況を正確に把握し、必要な修理やメンテナンスを計画するための基礎データとして機能します。 また、運転中の安全性を高め、事故発生時の詳細な記録としても重要な役割を果たします。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
脱ハンコの取り組みが進められているものの、日本は未だにハンコ文化であり、特にビジネスにおける印章管理の重要性は極めて高いと言えます。 そのため、適切な管理がなされていない場合には、印鑑(印章)を盗まれて、知らないところで押印されてしまう、あるいは印章を持ち出した誰かによって悪用されるとなどといったリスクが発生する恐れがあります。 そこで、押印した文書名や日付、印鑑の種類などの記録や管理のために作成されるのが「押印簿」です。押印記録簿や押印台帳などとも呼ばれ、使用履歴の管理に役に立ちます。 こちらのテンプレートは、Googleドキュメント版の押印簿(押印記録簿・押印台帳)です。無料でダウンロードできるので、自社に合わせて項目を編集のうえ、ご活用ください。
施設やオフィスなどでの来訪者や従業員の出入りについて、記録や管理を行う表が「入退室記録表(入退室管理簿)」です。 入退室記録表には主に氏名や入退出をした時刻、目的などを記載するのですが、これによって誰がいつ、どこに出入りをしたのかを確認することが可能です。そのため、セキュリティ対策に活用でき、情報漏えいや不正侵入などの問題が起きたときの重要な書類にもなります。 こちらはExcelで作成した入退室記録表であり、横のレイアウトを採用しています。 無料で本テンプレートをダウンロードすることが可能です。ぜひご利用ください。
「マイナンバー取得記録簿(マイナンバー管理台帳)」は、従業員や取引先よりマイナンバーが記載された書類を預かった際に、取得日や廃棄日などを記録するための記録表です。 マイナンバーとは個人の税金や社会保障などに関する情報を一元的、効率的に管理するための番号のことです。(1)行政の効率化(2)国民の利便性の向上(3)公平・公正な社会の実現が、マイナンバー制度の目的とされています。 こちらは、レイアウトが横のマイナンバー取得記録簿(マイナンバー管理台帳)です。番号と身分の確認記録については、「済」「不要」をプルダウンで選択可能です。 本テンプレートは、無料でダウンロードが可能です。ぜひ、ご活用ください。
「ECRSの原則」を活用して仕事の工数削減をするためのツールです。_ 詳細はこちらの記事をご覧ください。 →http://excel-master.net/paid-template/man-hours-reduction-tool/_ 主要機能は以下5点です。_ 1. 工数・構成比・削減効果の自動集計機能(数式)_ 2. 業務仕分けフラグ機能(入力規則)_ 3. 偶数行の自動塗りつぶし(条件付き書式)_ 4. 未入力部分を自動塗りつぶし(条件付き書式)_ 5. カテゴリの重複部分を自動でフォントカラー変更(条件付き書式)
自分の作業時間を家計簿のように記録・可視化するExcelツールです。_ 詳細はこちらの記事をご覧ください。 →https://excel-master.net/paid-template/work-record/_ 主要機能は以下6点です。_ 1. タスクID生成機能(マクロ)_ 2. タスクID追加機能(マクロ)_ 3. タスク情報自動転記機能(マクロ)_ 4. タイムスタンプ機能(マクロ)_ 5. タスク実績集計機能(マクロ)_ 6. クリア機能(マクロ)