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運転・車両日誌

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「運転・車両日誌」とは、会社が使用する車両(社有車)の運転やメンテナンスに関する情報を記録する社内文書です。 この日誌は、車両の効果的な管理、運転の安全確保、および必要に応じたメンテナンス計画を支援するために使用されます。 〔主項目〕 1. 日付、曜日、天候:記録される日の日付、曜日、天候の状態 2. 車種と番号:使用される車両の種類と識別番号 3. 管理者:車両の運用とメンテナンスに責任を持つ人 4. 燃料情報:給油された燃料の量、金額、購入先、購入者名、そして支払い方法(後払い、立て替えなど) 5. 使用時間:車両が使用された時間帯 6. 運転者名:その時間帯に車両を運転した人の名前 7. 行き先・用件:車両が移動した目的地とその用件 8. 同乗者名:車両に同乗していた人の名前 9. 点検:車両の事前および事後の点検状況。点検を行った人の名前と管理者の承認印(㊞) この日誌は、車両の使用状況を正確に把握し、必要な修理やメンテナンスを計画するための基礎データとして機能します。 また、運転中の安全性を高め、事故発生時の詳細な記録としても重要な役割を果たします。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

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