役員退職慰労金規程03

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退職する職員に支給する慰労金の支給基準に関する規定

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総務・庶務書式 > 社内規程・規則

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: bizocean事務局

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マイナンバー取得記録簿（管理台帳）・横【見本付き】

従業員本人・配偶者・扶養家族などのマイナンバーについて、取得から利用・保管・廃棄までの履歴を記録できる管理台帳です。社員番号・部署・取得目的・保管期間・廃棄日などの項目を横型レイアウトで一覧管理でき、複数名分の情報をまとめて把握しやすい構成です。 ■マイナンバー取得記録簿（管理台帳）とは企業が取得した個人番号について、誰の情報を、何の目的で、いつ取得し、いつまで保管し、いつ廃棄したかを記録・管理するための書式です。番号法および個人情報保護法では、マイナンバーの利用目的を社会保障・税・災害対策等の法令で認められた事務に限定し、適切な安全管理措置を講じることが求められています。アクセス権限者・取得目的・保管期間・廃棄日などを台帳として残すことで、管理状況を社内外に説明しやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン＜従業員・扶養家族のマイナンバーをまとめて管理したい場合＞入社手続きや年末調整時のマイナンバー収集記録として使用できます。＜税務・社会保険・雇用保険手続の管理＞取得目的コードと保管期間を整理し、利用範囲を明確にしたい場面で活用できます。＜内部監査・管理体制の見直し時＞アクセス権限者や廃棄責任者を明示し、管理状況を一覧で確認できます。 ■作成・利用時のポイント＜取得目的コードと保管期間を紐づける＞税・社・雇などの区分を明確にし、手続きごとの法定保存期間に沿って管理します。＜破棄予定日を設定＞保存期間満了後に速やかに廃棄できるよう、日付管理を徹底します。＜Excelの並び替え・フィルター機能を活用＞部署別・取得目的別などに抽出することで、日常管理の効率が向上します。 ■テンプレートの利用メリット＜横型レイアウトで大量データを管理しやすい＞複数名分の情報を一画面で確認でき、更新作業もスムーズです。＜Excel形式で集計・検索が簡単＞並び替えやフィルター機能を活用し、管理工数を削減できます。＜見本付きで導入しやすい＞記載例を参考にしながら、スムーズに導入できます。 ※最新の番号法・個人情報保護法および関連ガイドラインの改正内容を確認のうえ、自社の規程や実務に合わせて適宜カスタマイズしてご利用ください。

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【法改正対応】労働安全衛生管理規程【例文付き】

労働安全衛生法および2025年1月1日施行の労働安全衛生規則等改正（厚生労働省令）に対応した「労働安全衛生管理規程」テンプレートです。事業場における労働者の安全と健康を確保し、快適な職場環境を形成するための規程を整備できます。初めて規程を導入する企業や、定期的な見直しの際にもご利用いただける例文付き書式です。 ■労働安全衛生管理規程とは労働災害防止や健康管理、職場におけるパワーハラスメント防止（労働施策推進法に基づく措置義務）などを定めた文書です。常時50人以上の労働者を使用する事業場では、安全委員会・衛生委員会または安全衛生委員会の設置が義務付けられ、併せて産業医の選任も必要となるため、本規程はその体制整備に有効です。 ■テンプレートの利用シーン＜新規規程の整備に＞法改正対応の規程をスムーズに導入可能です。＜既存規程の改訂に＞リスクアセスメントや化学物質管理、熱中症対策などの要求事項も反映できます。＜労働災害や事故発生時の備えに＞事故対応・再発防止策を規程として定めることで、緊急時も迅速な行動が可能です。 ■作成・利用時のポイント＜リスクアセスメントの実施＞危険源を特定し、低減策を記録・保存して安全性を高めましょう。＜健康情報の適正管理＞健康診断やストレスチェックの結果は、個人情報保護法および労働安全衛生法の規定を踏まえ、適切に管理・保存する必要があります。＜ハラスメント対策の明確化＞通報・相談窓口や是正措置を明記し、職場の安心感を確保します。＜教育・研修の定期実施＞年1回以上の安全衛生教育や、パワーハラスメント防止に関する研修を実施することで、意識向上につながります。 ■テンプレートの利用メリット＜Word形式で編集しやすい＞自社の実態にあわせて柔軟に修正可能です。＜例文付きで分かりやすい＞初めての担当者でも迷わず規程を整備できます。＜無料で使える＞コストをかけずに法令対応の規程を導入可能です。 ※「ハラスメント防止措置」は労働施策総合推進法に基づき全事業主に義務付けられています。安全衛生規程に盛り込む場合でも、法的には労働施策総合推進法が根拠であることに留意してください。

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