賞与計算ミス防止策チェックリスト

「賞与計算ミス防止策チェックリスト」とは、賞与の計算や支払いに関する手続きを行う際に、ミスを防ぐための項目をリスト化したチェックシートです。以下にその詳細を整理します。

1. 基本内容:
・支給額確定日：月、日を指定
・賞与振込日：月、日を指定
・賞与算定期間：開始年月日から終了年月日
・期間中の暦日数と要出勤日数

2. 事前準備:
・支給対象者の確認：新入社員、退職社員、休職者、産前産後休業者、育児休業者、介護休業者、パート等
・社員情報変更：在籍社員の扶養親族や銀行口座の変更を確認
・振込口座確認：給与と賞与の振込口座を確認
・社会保険取得確認：社会保険・雇用保険資格を取得した人を確認
・社会保険喪失確認：社会保険・雇用保険資格を喪失した人を確認
・社会保険料率：支給月に適用する社会保険料率の確認（変更）
・社会保険対象年齢：40歳・65歳・70歳・75歳になった人の社会保険料を確認

3. 支給項目・控除項目:
・支給項目：イレギュラーな支給額を確認
・控除項目：給与とは異なる控除項目・控除額を確認
・社会保険料額：標準賞与額の上限額を確認

4. 入社・退職・休職・産前産後休業・育児休業・介護休業・短時間勤務等:
・新入社員、退職社員、雇用形態変更者、休職者、産休・育休者、介護休業者、短時間勤務社員、パートタイマーに関する支給や社会保険料控除の確認

5. 計算後チェック:
・処理人数、支給対象人数、支給なしの人数の確認
・前回対比：前回（または前年）との比較
・振込処理：各人の口座への振込処理の確認

6. 事後処理:
・賞与明細の発行：賞与明細の印刷・配付
・納付書：所得税の納付書の作成・納付
・賞与支払届：賞与支払届の作成・提出
・賃金台帳等保管：賃金台帳等のファイリング
・次回以降の申し送り：次回以降の給与計算・賞与計算に影響することの申し送り

このリストを使用することで、賞与の計算や支払いの際の手続きミスを最小限に抑えることができます。