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文書管理規程

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「文書管理規程」とは、組織内で作成される文書(書類、電子ファイルなど)の取り扱いに関する方針やルールを定めた規程のことです。これにより、組織内での情報の整理・保存・利用・廃棄などが適切に行われ、事務の合理的な運営が図られることを目的としています。 文書管理規程は、組織の業務効率向上や情報漏洩リスクの低減などに寄与します。 〔条文タイトル〕 第1条(目的) 第2条(文書の範囲) 第3条(私有禁止) 第4条(文書管理の主管) 第5条(機密文書取扱い) 第6条(文書の整理) 第7条(保存期間) 第8条(保存の方法) 第9条(保存場所の基準) 第10条(廃棄処分)

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