稟議規程

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 法務

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会社における稟議事項の基準および稟議の手続きを定め、業務の適正で円滑な処理をはかることを目的とした稟議規程のテンプレート書式です。

カテゴリー

総務・庶務書式 > 社内規程・規則

社内文書・社内書類 > 稟議書・起案書

更新日: 2014.8.22

登録日: 2008.1.6

作者: アークス総合会計事務所

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文書管理規程02

文書保存と廃棄処分を適切に行い、事務の合理的運営に資することを目的とした文章管理規定のテンプレート書式です。

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社有車両管理規程

社有車両管理規程とは、業務に使用する車両の運用管理に関する事項を定めた規程

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従業員およびその扶養家族等のマイナンバーを、番号法および関係法令で認められた社会保障・税・災害対策等の事務の範囲内で適切に取得・管理・保存・廃棄するための管理台帳です。取得目的・収集日・本人確認の記録・保管期間・廃棄予定日などを、縦型レイアウトの一覧表で体系的に管理できる構成となっており、アクセス権限者や廃棄責任者の明確化にも対応しています。 ■マイナンバー取得記録簿（管理台帳）とは企業が従業員等から取得した個人番号について、取得状況・利用目的・管理体制・保存期間・廃棄時期などを記録・管理するための書式です。番号法および個人情報保護ガイドラインでは、利用目的の特定や安全管理措置の実施、取扱状況の記録・保存が求められています。取得記録を体系的に残すことで、行政機関の調査や内部監査等において、マイナンバーの適正管理を客観的に説明できる体制づくりに役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン＜従業員・扶養家族のマイナンバー取得時＞従業員本人・配偶者・扶養家族ごとのマイナンバー取得状況を一覧で管理したい場合に適しています。＜法定保存期間の管理・廃棄時に＞保存期間の経過確認や、廃棄責任者の管理記録を残す際に活用できます。 ※マイナンバーは、税務・社会保険・雇用保険など、関連する法令で定められた保存期間が経過し、当該事務に利用する必要がなくなった時点で、復元困難な方法により速やかに廃棄又は削除する必要があります。 ■作成・利用時のポイント＜アクセス権限者と廃棄責任者の明確化＞不正閲覧防止のため、台帳を扱える職責者を限定し、アクセス権限の設定やアクセスログの記録、改訂記録の管理を行うことが重要です。＜保管期間・破棄日を管理＞法定保存期間の経過を確実に把握し、適切な時期に速やかに廃棄できるよう、廃棄予定日と実施日まで記載しておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット＜マイナンバー管理状況を一覧で把握＞取得から廃棄までの流れを、1つの台帳で一元管理できます。＜Excel形式で柔軟に編集・更新＞人事異動や取得状況の変更の際にも簡単に編集可能です。＜見本付きで理解しやすい＞記載例を確認しながら、初めての担当者でもスムーズに運用を開始できます。

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採用予算管理規程

1,078円（税込）

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採用予算管理規程

本「採用予算管理規程」は、企業の採用活動における予算管理を体系化し、効率的な人材確保と予算の適正利用を支援する規程雛型です。中小企業から大企業まで、様々な規模の組織に適応可能な柔軟性を備えています。本規程雛型は、採用予算の策定から執行、報告、そして改善のサイクルまでを網羅し、人事部門と各事業部門の役割を明確に定義しています。予算策定の基本方針や具体的なタイムライン、予算項目の詳細、承認プロセス、執行時の権限設定など、採用予算管理に必要な要素を漏れなく盛り込んでいます。特筆すべき点として、予算超過時の対応手順や定期的な効果測定、改善提案のプロセスを含んでおり、PDCAサイクルを通じた継続的な最適化を促進します。また、機密保持に関する条項も設けており、採用予算情報の適切な管理にも配慮しています。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第1条（目的）第2条（適用範囲）第3条（定義）第4条（予算策定の基本方針）第5条（予算策定のタイムライン）第6条（予算項目）第7条（予算の配分）第8条（予算承認）第9条（予算の通知）第10条（予算執行の原則）第11条（予算執行の権限）第12条（予算超過時の対応）第13条（予算執行状況の管理）第14条（定期報告）第15条（年間報告）第16条（期中見直し）第17条（効果測定と改善）第18条（機密保持）第19条（規程の改廃）

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危険物輸送管理規程

1,518円（税込）

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危険物輸送管理規程

ガソリンや化学薬品、高圧ガスなど、扱いを誤ると大きな事故につながる物品を安全に運ぶための社内ルールをまとめた書式です。「危険物輸送管理規程」という名称ですが、難しく考える必要はありません。「どんな手順で運ぶか」「何かあったときに誰に連絡するか」「どんな記録を残すか」を会社として決めておくための文書、というのが一番わかりやすい説明です。こうした規程が必要になるのは、たとえば化学品や塗料・溶剤を扱うメーカー、建設・土木資材の物流会社、ガス会社や燃料の販売業者、あるいは外部の運送会社に危険な物品の配送を委託している事業者など、実に幅広い業種です。新たに危険物の輸送を始める際はもちろん、これまで担当者の経験と勘に頼ってきたルールを文書として整理したい、という場面でも活用いただけます。内容は、輸送責任者の選任方法から、出発前の点検項目、運転中に守るべき事柄、事故や漏洩が起きてしまったときの報告ルート、関係する行政手続きの確認、委託先の管理方法まで、全15条にわたってまとめています。別紙として「輸送前点検チェックリスト」と「事故・緊急事態報告書」の様式も付属しており、現場でそのまま使える内容になっています。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第1条（目的）第2条（適用範囲）第3条（定義）第4条（輸送責任者の選任）第5条（危険物等の分類・識別）第6条（輸送前の確認事項）第7条（輸送中の遵守事項）第8条（事故・漏洩等の緊急対応）第9条（関係法令上の届出・許可）第10条（輸送記録の作成・保管）第11条（車両・設備の管理）第12条（委託先運送事業者の管理）第13条（教育・訓練）第14条（内部監査）第15条（規程の改廃）別紙様式第1号（輸送前点検チェックリスト）別紙様式第2号（事故・緊急事態報告書）

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運搬車両管理規程

1,628円（税込）

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運搬車両管理規程

会社の車を安全・適切に使うためのルールを、社内文書としてまとめるための規程テンプレートです。社用車や配送トラックを何台か保有している会社では、「誰がどの車を使っていいか」「乗る前に何を確認するか」「事故が起きたときに誰にどう報告するか」を明文化できていないと、いざというときに現場が混乱します。この書式は、そうした車両の使い方・点検・記録・事故対応をひとつにまとめた社内規程の雛型です。使っていただける場面は幅広く、社用車を複数台保有している会社が初めてルールを整備するとき、配送業務でトラックを使う会社が運行管理を見直すとき、アルコールチェックを義務化するにあたって記録・管理の体制を整えたいときなどです。車両の台数が増えてきたタイミングや、外部の監査・取引先からの安全管理体制の確認を求められた際にも役立ちます。内容は全16条で構成されており、車両管理責任者の役割、乗車前のアルコール検査（0.15mg/L基準）と免許証の有効期限管理、日常点検の6項目、法定の定期点検・車検のスケジュール管理、毎回の運行記録の記載ルール、事故発生時の初動7手順と報告の流れ、廃車・新規導入の手続きまで、実務で必要な事柄を網羅しています。別紙として車両使用申請書・アルコールチェック記録簿・日常点検チェックシート・運行記録票・事故報告書の5種の様式も付属しています。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第1条（目的）第2条（適用範囲）第3条（定義）第4条（車両管理責任者の選任）第5条（使用基準）第6条（免許証の管理・アルコールチェック）第7条（日常点検）第8条（定期点検・車検）第9条（運行記録の作成・管理）第10条（燃料・消耗品の管理）第11条（車両の保管・駐車管理）第12条（事故・交通違反発生時の対応）第13条（車両の廃車・売却・新規導入）第14条（安全運転教育）第15条（内部監査）第16条（規程の改廃）別紙様式第1号（車両使用申請書）別紙様式第2号（アルコールチェック記録簿）別紙様式第3号（日常点検チェックシート）別紙様式第4号（運行記録票）別紙様式第5号（事故報告書）

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