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「手紙文例」 の書式テンプレート・フォーマット

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手紙文例の書式、雛形、テンプレート一覧です。手紙の構成は、冒頭に頭語を入れ、時候の挨拶、安否の挨拶、お礼、お詫び、返信の挨拶を書き、本文に入ります。そして結びの挨拶を書き、文末に結語を入れます。頭語と結語の組み合わせは、一般的な手紙の場合、頭語は「拝啓」結語は「敬具」、改まった手紙なら頭語は「謹啓」結語は「敬白」「謹言」となります。封書とはがきの使い分けですが、あくまでもはがきは略式であるため、目上の人に送る場合は封書で送ります。

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  • 勧誘を断る手紙02(宗教の勧誘を断る)【例文付き】

    勧誘を断る手紙02(宗教の勧誘を断る)【例文付き】

    宗教団体や個人からの勧誘に対し、丁寧かつ正式に入会を辞退する意向を伝える文例・文書テンプレートです。 相手の厚意に感謝しつつも、自分の信条と異なるため入会しない旨を明確に伝えることで、円滑な関係を維持しながら勧誘を断ることができます。 ■勧誘を断る手紙の利用シーン ・宗教団体や個人からの入会勧誘を受けたが、断る場合(例:知人からの紹介による勧誘) ・会社関係や親しい人からの勧誘を、角を立てずに辞退する場合(例:取引先の関係者からの勧誘) ・勧誘が継続しているため、断る意思を文書で伝える場合(例:再三の勧誘を受けている状況) ・対面や電話での断りが難しい場合(例:直接話すと断りづらい場合) ■利用・作成時のポイント <相手の厚意に対して感謝を伝える> 「先日は遠路はるばるお越しくださいましてありがとうございました。」と、まずは感謝の気持ちを述べる。 <入会しない意思を明確に伝える> 「主人とも相談いたしましたが、ご辞退させていただきたくご連絡いたしました。」と、意向を明確に伝える。 <柔らかい表現を使用する> 「ご好意からお誘いいただいたことは十分に承知しておりますが、なにとぞご了承ください。」と、相手の気持ちを尊重する表現を加える。 ■テンプレートの利用メリット <角を立てずに丁寧に断れる> 感謝の意を伝えつつ、入会辞退の意思を明確に伝えられる。 <相手との関係を維持> 書面で伝えることで対面での断りづらさを回避しつつ、相手に失礼のない形で意思を示せる。 <文書作成が苦手でも安心> 書き方を参考にしながら、適切な表現で作成できる。

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  • お歳暮に添える手紙02(友人宛)

    お歳暮に添える手紙02(友人宛)

    「お歳暮に添える手紙02(友人宛)」は、親しい友人や知人に対して、日頃の感謝や絆を伝えるための手紙です。お歳暮の品を送るときに添える手紙文例としてお役立てください。Word形式のファイルとして無料ダウンロードが可能ですので、ご自身の言葉を追加し、オリジナルのメッセージを伝えることもできます。親しみやすい言葉遣いとともに、共に過ごした時間や思い出を振り返りながら、新しい年の期待や希望を共有することができます。

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  • お歳暮に添える手紙01(一般)

    お歳暮に添える手紙01(一般)

    「お歳暮に添える手紙01(一般)」は、お歳暮の品を送るときに添える手紙です。年末の感謝の気持ちを伝える際に、最も基本的な形式と言葉遣いを取り入れた手紙ですので、文例またはテンプレートとしてご利用ください。この一年の間の感謝を伝えることはもちろん、新しい年の期待や願いも込めて表現することができます。汎用性が高く、さまざまな方への送付に適しています。Word形式のファイルとして無料ダウンロードが可能です。

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  • 創立30周年の挨拶状【例文付き】

    創立30周年の挨拶状【例文付き】

    会社の設立から30年という節目を迎えたことを取引先や関係者へ報告し、これまでの支援への感謝を伝える文例・文書テンプレートです。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、書き方の事例として、今後の事業発展に向けてさらなる協力や支援をお願いする内容となっています。 ■挨拶状の利用シーン ・取引先や関係企業へ会社の節目を報告し、感謝を伝える(例:お世話になっている企業やパートナーへの通知) ・会社の成長を社外へ正式にアピールする(例:企業ブランドの向上を目的とした挨拶) ・記念品を送付する際に添えるメッセージとして利用(例:感謝の気持ちを形として伝える) ・今後のさらなる発展を誓い、支援をお願いする(例:取引継続や新たな協力関係の構築) ■利用・作成時のポイント <創立の節目を報告> 「弊社は○○年○○月○○日、創立満30周年を迎えることができました。」と、節目の年を明記する。 <取引先への感謝の意を表す> 「これもひとえに皆様方のご指導ご鞭撻の賜物と深く感謝申し上げます。」と、これまでの支援への感謝を述べる。 <今後の抱負と協力のお願いを記載> 「今後とも従来に勝るご支援を賜わりますよう、お願い申し上げます。」と、さらなる発展への意欲を示す。 ■テンプレートの利用メリット <取引先との信頼関係を深める> 感謝の気持ちを文書にすることで、企業としての誠実な姿勢を示せる。 <文書作成が苦手でも安心> 書き方を参考にしながら文書作成が可能。 <業務の効率化> Word形式のため必要箇所の編集だけで完成。作成時間を短縮。

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  • お中元に添える手紙03(上司・年上宛)

    お中元に添える手紙03(上司・年上宛)

    「お中元に添える手紙03(上司・年上宛)」は、年配の方や上司など、敬意を表す相手にお中元を贈る際に同封する手紙です。この手紙文例、テンプレートは無料ダウンロードが可能です。Word上で必要事項を入力するだけでお使いいただけます。メッセージの追加も可能ですので、恒例の挨拶に加え、その年の感謝や尊敬の意を込めて、より丁寧に気持ちを伝えることができます。お中元を持参して直接お渡しできず配送する場合には、ぜひ挨拶状を送るようにしましょう。

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  • お中元に添える手紙02(友人宛)

    お中元に添える手紙02(友人宛)

    「お中元に添える手紙02(友人宛)」は、親しい知人、友人に向けてのお中元の際に添える手紙文例です。お中元の品を送るときに添える手紙として印刷してご利用ください。Word上で編集ができるため、友人との日常のエピソードや、再会を楽しみになるようなメッセージや、過去の思い出を振り返ったりする内容を追加いただくことが可能です。お中元に添える手紙は、贈る品物だけでなく心からのメッセージを伝えるためのツールとして、多くの場面でお役立てください。

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  • お中元に添える手紙01(一般)

    お中元に添える手紙01(一般)

    「お中元に添える手紙01(一般)」は、夏の恒例であるお中元を贈る際に、感謝の気持ちや近況を伝えるために同封する手紙です。お中元の贈り物と合わせて、相手への思いや感謝を伝えることで、より心のこもったプレゼントとして受け取ってもらうことができます。お中元とは、お世話になっている方への感謝の気持ちを込めて贈る物のため、特にお世話になった方へは、お中元を持参して日頃の感謝の気持ちを伝える事が適切と言われています。しかしながら遠方により直接訪問が難しい場合や、相手が忙しい場合など様々な事情から手渡ではなく発送するケースが主流となっています。そのような際に、こちらのテンプレートを印刷し、贈り物に添えてご利用ください。

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  • お歳暮のお礼002(仕事関係者宛)

    お歳暮のお礼002(仕事関係者宛)

    「お歳暮のお礼002(仕事関係者宛)」は、仕事の関係者やパートナーからのお歳暮に対し、マナーをおさえた形で感謝の意を示す手紙です。ビジネスシーンでは適切なマナーが求められるため、このテンプレートを活用して、信頼関係を維持・強化することができます。Word形式のファイルとして無料でダウンロード後、文例としてもご利用いただけます。既に文面が入った文書のため、記載した年月日や差出人の情報を入力するだけであいさつ文が完成します。

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  • お中元のお礼の手紙01(親戚宛)

    お中元のお礼の手紙01(親戚宛)

    「お中元のお礼の手紙01(親戚宛)」は、お中元のお礼手紙の文例としてもお使いいただけるテンプレートです。親戚からのお中元に対し、お礼を表現する手紙としてご利用ください。この時期、温かい言葉でお礼を述べることで、互いの思いやりが増し、より一層の関係の深まりが期待できます。特に夏は暑い日が続くため、相手の健康を思いやる言葉も加え、心温まるメッセージを綴りましょう。このテンプレートを使用することで、マナーを押さえた手紙を効率的に作成できます。

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  • 寒中見舞い03(友人宛)

    寒中見舞い03(友人宛)

    寒中見舞い01(親戚宛)は、親戚に対して寒中見舞いを送る際に使えるテンプレートです。このテンプレートでは、以下のような内容を記載することができます。 ・寒中見舞いの挨拶と、風邪などに気をつけるようにとの心配の言葉 ・昨年中のお礼と、親戚の近況や健康状態についての尋ねかけ ・自分や家族の近況や元気な様子を伝える ・今年もよろしくお願いするとともに、再会を楽しみにする このテンプレートは、縦書きで作成されており、親戚に対して丁寧な敬語が使われています。このテンプレートを参考にして、自分の親戚に合わせてカスタマイズしてみましょう。

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  • 寒中見舞い02(親戚宛)

    寒中見舞い02(親戚宛)

    寒中見舞い02(親戚宛)は、親戚に対して寒中見舞いを送る際に使えるテンプレートです。このテンプレートでは、以下のような内容を記載することができます。 ・寒中見舞いの挨拶と、暖かくして過ごすようにとの心配の言葉 ・昨年中のお礼と、親戚の近況や健康状態についての尋ねかけ ・自分や家族の近況や元気な様子を伝える ・今年もよろしくお願いするとともに、再会を楽しみにする

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  • 工場見学依頼への承諾状001

    工場見学依頼への承諾状001

    「工場見学依頼への承諾状001」は、工場見学の依頼を受けた際に、その申し入れを承諾するためのテンプレート書式です。この文書には、「貴社の申し入れに対し、弊社としては非常にありがたく、製品や工場の見学を通じての相互理解の深化を楽しみにしております。」といった承諾の旨を伝える文章や、実際の見学日時・場所などの詳細を伝える部分も用意されています。使い方に応じて詳細情報を編集することができ、無料でダウンロードすることが可能です。

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  • 年末年始休業日のお知らせ003

    年末年始休業日のお知らせ003

    「年末年始休業日のお知らせ003」は、年末年始の休業日、サポートの日時、緊急連絡先、その他についてなど、記載する年末年始休業のお知らせ(年末年始のお知らせ)テンプレート書式です。休業の日程やサポートの利用時間等を明示的に告知する際に文例としてお役立てください。この文書を参照することで、顧客や取引先は業務のスケジュールを円滑に計画することが可能となります。緊急の時にアクセスできる連絡情報も整備されており、安心して年末年始を迎えることができます。特に取引先とのコミュニケーションにおいて、このような情報の透明性は信頼関係を深める要素となるでしょう。

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  • 年末年始休業日のお知らせ002

    年末年始休業日のお知らせ002

    「年末年始休業日のお知らせ002」は、休業日や初仕事の日、さらには緊急時にアクセス可能な連絡先を明示する文書です。この情報を共有することで、取引先とのコミュニケーションをスムーズに行い、不要な混乱やミスを防ぐことが期待できます。また、このお知らせを通じて、事前の準備や計画を立てる際の参考になり、特定の日程での業務連絡が必要な場合にも役立ちます。事業を円滑に進めるための一助としてご活用ください。Word形式で無料ダウンロードが可能です。

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  • 合格祝いのお礼の手紙

    合格祝いのお礼の手紙

    「合格祝いのお礼の手紙」は、合格祝いをいただいた方へ送る感謝の気持ちを伝えるための特別なテンプレートです。合格へのサポートに感謝の意を表し、その喜びを共有しましょう。心からの感謝を込めた手紙は、大切な瞬間をさらに特別なものにします。感謝の気持ちを綴り、相手の温かい祝福にお礼を述べる手助けとなるでしょう。合格祝いのお礼の手紙、ぜひご活用ください。

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  • お見舞いのお礼の手紙02(友人宛)

    お見舞いのお礼の手紙02(友人宛)

    「お見舞いのお礼の手紙02(友人宛)」は、心からの感謝と暖かい言葉で満ちた書式テンプレートです。このテンプレートを利用して、お見舞いに来てくれた友人への感謝の気持ちを丁寧かつ簡潔に表現することができます。 このテンプレートは無料でダウンロードいただけます。感謝の言葉を形にすることで、友人との関係をさらに強化し、お互いの絆を深めることができます。このテンプレートを利用して、心からのお礼を伝えましょう。

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  • 合格の祝い状02(親戚宛)

    合格の祝い状02(親戚宛)

    「合格の祝い状02(親戚宛)」は、親戚の合格を祝福するのに役立つテンプレートとなっております。この祝い状は、あなたの親戚が学業や試験で成功を収めた際に、そのお祝いを伝えるためにご活用いただけます。感謝の気持ちを込めて、温かい言葉でお祝いの気分を伝えましょう。こちらは、無料でダウンロード可能ですので、お気軽にご利用いただけます。

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  • 合格の祝い状01(友人の子供宛)

    合格の祝い状01(友人の子供宛)

    「合格の祝い状(友人の子供宛)」は、友人の子供の合格をお祝いするのに便利な祝い状となっております。この特別な瞬間を共に喜び、彼らの成就を称えるのに役立ちます。心からのお祝いの気持ちを込め、彼らの未来への第一歩を祝福しましょう。感謝と励ましの言葉で、彼らの成長と成功を讃える素敵なメッセージをお送りください。

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  • 病気見舞いお礼状知人宛横

    病気見舞いお礼状知人宛横

    「病気見舞いお礼状知人宛横」は、入院中にお見舞いに来てくれた方や自分の仕事をサポートしてくれた会社の仲間、お世話になった方々に、病気やケガが治った後にお送りするお礼状の文例、テンプレートです。 心からの感謝を込めてお礼の言葉を伝えたい時に利用できます。簡潔かつ丁寧な文面で、感謝の気持ちをしっかりと伝えることができます。横書きのWord形式で無料ダウンロードが可能です。

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  • 病気見舞いお礼状知人宛縦

    病気見舞いお礼状知人宛縦

    「病気見舞いお礼状知人宛縦」は、伝統的な縦書きの形式でお礼の言葉を伝えることができる文例、テンプレートです。病気で困難な時期に、知人からの温かいメッセージや助けを受けた際に、深く感謝の気持ちを伝えるのに適しています。このテンプレートを使用することで、心からのお礼を伝統的な方法で表現することができます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、内容を編集してご活用ください。

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  • 残暑見舞い001

    残暑見舞い001

    「残暑見舞い001」は、暑い夏が終わりに近づく時期に、外部の関係者やパートナーに挨拶と心からの感謝を伝えるための文例、テンプレート素材です。熱い夏を乗り越え、これからの新しい季節に向けての期待や希望を共有する際のきっかけとしてご活用ください。残暑見舞いの時期、挨拶状を届ける目安としては、「立秋(8月8日頃)」~8月末頃までに届くよう送りましょう。このテンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能です。

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  • 貸した物品の返却を催促する手紙02(親戚)

    貸した物品の返却を催促する手紙02(親戚)

    「貸した物品の返却を催促する手紙02(親戚)」は、親戚に対して借りた物品を返してもらう必要がある場合に適用される書式テンプレートです。口頭で済ませることが多いかもしれませんが、正式な書面での催促が必要な場合もあります。特に、高価な物品や長期間返却が遅れている場合、このテンプレートは役立ちます。ダウンロードは無料で、どのように催促の文面を作成すれば良いのか悩む時間の短縮が期待できます。

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