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「挨拶状」 の書式テンプレート・フォーマット

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挨拶状の書式、雛形、テンプレート一覧です。社長就任、役員改選、異動、転勤、転任、業務組織変更、営業所の開設、会社合併、社名変更、住所変更など、あらゆる場面で挨拶状を送る機会があります。最近では、携帯電話、電子メールが発達し、いつでも手軽に連絡を取ることができるようになりました。けれども、挨拶状とは相手に敬意や感謝の気持ちを表わすものです。便利とはいえ、電子メール1本で済ませるのではなく、挨拶状は手紙を使って送りましょう。挨拶状をはじめ、ビジネスやプライベートでの手紙や葉書に使えるテンプレートがダウンロードできます。bizocean(ビズオーシャン)では、多くの書式テンプレートを無料でダウンロードできます。

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  • 見舞いを断る手紙(病院への見舞いを断る)【例文付き】

    見舞いを断る手紙(病院への見舞いを断る)【例文付き】

    病院で療養中に、お見舞いの申し出を受けた際、病状や療養の都合により訪問を辞退する旨を伝える手紙です。お見舞いの気持ちに感謝を述べつつ、丁寧な言葉で断ることで、相手に失礼なく意向を伝えられます。Word形式で無料ダウンロードが可能で、参考文例としてご利用いただけます。 ■利用シーン ・入院中の本人が、病状の都合で長時間の面会が難しいため、お見舞いを遠慮したい際に利用。 ・家族が患者の体調を考慮し、代わりにお見舞い辞退の意思を伝える際に利用。 ・病院の事情により面会制限があるため、お見舞いの申し出を丁寧に断る際に利用。 ■利用・作成時のポイント <感謝の気持ちをしっかり伝える> お見舞いの申し出や贈り物に対するお礼を述べ、相手の気遣いに感謝する。 <断る理由を簡潔に説明> 体調や回復の状況を簡潔に伝え、現在の面会が難しいことを説明する。 <今後の再会を前向きに示す> 回復後に改めてお礼を伝える意思を添え、相手への配慮を示す。 ■テンプレートの利用メリット <相手に失礼なく断ることができる> お見舞いの気持ちに感謝しつつ、礼儀正しく訪問を辞退できる。 <体調を優先しつつ関係を保てる> 無理なく療養を続けるために、相手との関係を損なわずに断れる。 <簡単に編集・調整可能> 状況に合わせて文章を修正し、個別の事情に応じた内容に調整できる。

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  • 講演依頼の挨拶文(横書き)

    講演依頼の挨拶文(横書き)

    「講演依頼の挨拶文(横書き)」は講師やスピーカーに対し、講演への登壇をお願いする際にご利用いただける挨拶文例、テンプレートです。日時、会場、テーマ、謝礼など必定事項を入力してお使いください。このテンプレートを用いることで、相手に対する敬意や依頼の趣旨を適切に伝えることができ、良好な関係を築くための第一歩として役立つでしょう。特に、初めて依頼する相手や、格式を重んじる方への依頼時には、マナーをおさえたうえで適切な表現が求められます。無料ダウンロードが可能ですので、登壇依頼の際にお役立てください。

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  • 香典返しに添える挨拶状

    香典返しに添える挨拶状

    「香典返しに添える挨拶状」は、香典返しに添える挨拶状文例・テンプレート書式です。会葬列席者に対し香典返しを送付する際に添える挨拶状書式事例としてご使用ください。この挨拶状はWord形式で無料ダウンロードが可能ですので、必要事項を入力してすぐにお使いいただけます。Word上で内容を編集し香典返しとともに送ることで、ビジネスマナーを押さえたうえで心からの感謝と、今後の生活への決意などオリジナルのメッセージを伝えることができます。

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  • 開所式典の挨拶文(横書き)【例文付き】

    開所式典の挨拶文(横書き)【例文付き】

    開所式典の案内や挨拶文の例文が含まれたWord形式の無料テンプレートです。式典の趣旨や日時、場所を明確に記載し、参加者への感謝と式典の重要性を伝える構成となっています。 ■開所式典の挨拶文とは 新たな施設や工場の完成を祝い、取引先や関係者を式典に招待するための公式文書です。感謝の意を伝えるとともに、式典の詳細を簡潔に案内します。 ■利用シーン <施設や工場の完成披露> 新規施設や工場の完成を祝う式典を行う際に、関係者への案内状として使用します。 <取引先や協力者への感謝> 式典への招待とともに、これまでの協力に対する感謝の意を伝えます。 <公式イベントの通知> 取引先や顧客との信頼関係を深める目的で利用します。 ■作成時のポイント <感謝の言葉を明確に記載> これまでの支援や協力に対する感謝の意をしっかりと伝えます。 <日時・場所を正確に記載> 式典の開催日時、場所、最寄駅からのアクセスを明確に記載し、参加者が迷わないよう配慮します。 <地図を添付> 会場の所在地を添付することで、参加者の利便性を向上させます。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な挨拶文作成> 例文を参考に必要事項を記載するだけで、短時間で作成できます。 <編集の柔軟性> Word形式のため、イベント内容や招待者に応じて自由に調整可能です。

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  • 社名変更の挨拶文(横書き)

    社名変更の挨拶文(横書き)

    「社名変更の挨拶文(横書き)」は、企業の新しいアイデンティティやビジョンを広く伝える際の鍵となる文書です。社名を変更する理由は多岐にわたり、事業の拡大や方向性の変更、新たな始まりを告知する際に、この挨拶文が欠かせません。受け取った側がすぐに主要な情報を把握できるよう設計されています。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、内容も適宜編集いただけます。このテンプレートを使用することで、新しい社名の背後にあるビジョンや意義を効果的に伝え、関係者との信頼関係をさらに強化することができます。

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  • 不在中訪問の挨拶状

    不在中訪問の挨拶状

    「不在中訪問の挨拶状」は、取引先などを訪問した際に相手が不在だった場合に、その後に送る挨拶状の書式です。相手に対する丁寧な気遣いと挨拶を伝えるための手紙となります。 この挨拶状では、訪問した旨と不在であったことを伝え、次回の訪問や連絡を提案すると共に、相手に感謝の気持ちを表明します。また、取引先との関係を深めるためにも、丁寧な表現と適切なフレーズを使用して、信頼感を持ってもらえるよう心がけましょう。 不在中訪問の際には、相手のスケジュールや都合を尊重し、次回の訪問を提案する際には相手に負担をかけないよう配慮することが大切です。この挨拶状を活用して、良好なコミュニケーションを築く手助けを行いましょう。

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  • 廃業の挨拶状004

    廃業の挨拶状004

    「廃業の挨拶状004」テンプレートは、事業の終了に伴う挨拶状の一例です。社外への廃業のお知らせや感謝の気持ちを伝える際に利用できるテンプレートです。シンプルかつ丁寧な文言で、長年のご愛顧に感謝し、今後の展望について触れています。重要な転機を迎える際に、このテンプレートをカスタマイズしてお使いいただけます。

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  • 廃業の挨拶状006

    廃業の挨拶状006

    「廃業の挨拶状006」テンプレートは、事業の終了をお知らせするための挨拶状のサンプルです。経営状況の変化を周囲に伝える重要なコミュニケーションの一環として、このテンプレートを活用しましょう。簡潔ながらも感謝の意を表し、これからの道に進む決意を伝える内容が盛り込まれています。自社の廃業を円滑に伝える一助となることでしょう。

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  • 廃業の挨拶状

    廃業の挨拶状

    「廃業の挨拶状」テンプレートは、事業の終了をお知らせする際に使える挨拶状のサンプルです。廃業に伴う変化を周囲の関係者に伝える際に、このテンプレートを活用して適切なメッセージを伝えましょう。感謝の気持ちや今後の展望を込めた内容で、円滑なコミュニケーションを図る一助となるでしょう。

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  • 担当者変更通知007

    担当者変更通知007

    「担当者変更通知007」は、お客様に向けて新しい取引担当者の紹介を行う際の必要な文書です。特定の理由により担当者が変わる場合、この通知を通じて適切に伝えることが可能です。担当者のフルネーム、役職、連絡先などの基本情報を一覧にしたものを伝えるだけでなく、引き継ぎの日時も明記します。 その上で、新しい担当者の過去の経験や能力について紹介することで、相手方への信頼を構築します。この通知を利用して、ビジネスの運営をよりスムーズに進めることが可能です。この文書を通じて、新しい担当者との関係構築の始まりを告げることができます。

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  • 営業所開設の挨拶状004

    営業所開設の挨拶状004

    営業所の新設は、その組織にとって重要な進歩を意味します。そのニュースを伝達する挨拶状はその進歩を共有するための手段です。この挨拶状は、社内外の人々に向けた情報提供だけでなく、組織内でのコミュニケーションを強化するのにも有効です。新設営業所の詳細を全員が理解することで、組織としての統一感を保ち、新設営業所との協力を強化します。 "営業所開設の挨拶状""は、設立地や設立日などの基本情報を外部に広めるのに有効で、企業の進歩と拡大を示す主要な手段でもあります。これは、特にビジネスパートナーや利害関係者との長期的な信頼関係を保つために重要な情報です。新規事業の可能性や変化に対する対応力を示すもので、常に顧客に対する誠実さを保つことが重要です。

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  • 開業のお知らせ・シンプル版

    開業のお知らせ・シンプル版

    新規(独立)開業をする際、知人や取引先などに送付する挨拶状が「開業のお知らせ(挨拶状)」です。 開業のお知らせを作成する目的は、開業の事実を知ってもらうだけではなく、送付先の知人や取引先に対して、開業に関するさまざまな情報をわかりやすく伝えることにあります。 一般に開業日時と場所のほか、これまでお世話になったことへの感謝、今後もお付き合いをお願いする旨の文章などを記載します。 こちらは、シンプルなレイアウトの「開業のお知らせ」のテンプレートとなります。 無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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  • 創立記念の挨拶状(縦書き)

    創立記念の挨拶状(縦書き)

    創立記念の挨拶状とは、会社が創立○周年を迎えた際に、取引先や顧客、関係者などに向けて感謝の意と今後の抱負を伝えるための書面です。 創立記念日は会社にとっての重要な節目であり、その年数に応じた業績や信頼の積み重ねを示す機会にもなります。 このようなタイミングで挨拶状を作成することで、次のようなメリットがあります。 ・取引先や顧客、関係者などに感謝を伝えることで、会社の誠意と敬意を表明し、信頼関係を深められる ・会社の理念や今後のビジョンも伝えることで、受け取った側は発展の可能性を感じ、今後の取引や協力関係をさらに考えるきっかけとなる こちらは縦書きで作成した、創立記念の挨拶状のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社の創立記念の際に、ご利用いただけると幸いです。

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  • 営業所長就任の挨拶状

    営業所長就任の挨拶状

    新任の営業所長としての挨拶を丁寧に伝える文書です。シンプルかつ礼儀正しい書式で、所長就任の報告を円滑に行えます。Word形式で無料ダウンロードが可能で、必要な情報を入力してすぐにご利用いただけます。 ■営業所長就任の挨拶状とは 新任営業所長が取引先や関係者に挨拶を行うための文書です。新たな役職としての抱負と今後の関係強化の意を示し、信頼を築くための大切なビジネスマナーとなります。 ■利用シーン ・営業所長としての新任挨拶時(例:異動や昇進により新たに所長として就任した際のご挨拶として) ・取引先との信頼関係構築(例:新たな体制のもとでの関係強化を図るために、就任の意を伝える) ・社内外での所長就任報告(例:社内外の関係者に対し、異動や昇任の報告を行う) ■注意ポイント <前任者への敬意> 前任者の業績に敬意を表し、自らも尽力する意志を示すことで、関係者の信頼獲得に繋げましょう。 <必要事項の記載漏れ防止> 就任日や営業所名、氏名などを正確に記載し、挨拶状の内容に抜け漏れがないよう注意しましょう。 ■利用メリット <迅速な対応が可能> テンプレートに沿って内容を記入するだけで、所長就任のご挨拶を迅速に作成できます。 <ビジネスマナーを踏まえたフォーマット> あらかじめ例文が含まれているため、書き方に自信のない場合でも挨拶状や文書がスムーズに作成できます。 <簡単にカスタマイズできる> Word形式のため、企業名や担当営業所なども簡単に変更できます。

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  • サンプル品送付の挨拶文

    サンプル品送付の挨拶文

    サンプル品を送付する際にお送りする挨拶文(横書き)のテンプレートです

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  • 廃業の挨拶状005

    廃業の挨拶状005

    廃業のあいさつ状のテンプレートです。

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  • 担当者交替の挨拶

    担当者交替の挨拶

    「担当者交替の挨拶」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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  • 廃業の挨拶

    廃業の挨拶

    「廃業の挨拶」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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  • 社名変更の挨拶状

    社名変更の挨拶状

    社名変更の挨拶状です。自社社名を変更した際の挨拶状書式事例としてご使用ください。

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  • 事業所閉鎖のご挨拶

    事業所閉鎖のご挨拶

    事業所閉鎖のご挨拶です。自社事業所が閉鎖する旨、挨拶する際の書式としてご使用ください。

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  • 時候のあいさつ

    時候のあいさつ

    時候のあいさつのテンプレートです。

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  • 社名変更の挨拶状04

    社名変更の挨拶状04

    会社名を変更したことを伝えるための書類

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