(6ページ目)「回答書」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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取引先からの手形支払いの申し出に対し、自社の決済方針を理由に断る内容の例文が含まれた文書テンプレートです。手形取引を受け付けられない理由を添え、取引先に理解と協力を求める際にご利用ください。テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため書き方を参考にしながら文書作成が可能です。 ■断り状の利用シーン・自社の決済方針に基づき、手形支払いを断る（例：創業以来の現金決済方針の維持）・取引条件を明確に伝え、取引先との認識違いを防ぐ（例：決済方法の事前通知）・取引を継続しつつ、決済条件の変更を求める（例：現金払いの継続を希望）・代替案（特別価格提供など）を提示し、関係を円滑に保つ（例：値引きを提示し、合意形成を図る） ■利用・作成時のポイント＜理由を明記＞「弊社では一貫して創業以来現金決済でお願いしております。」など＜取引継続の意思を示す＞「その見返りに特別価格にてご提供させていただいております。」など＜理解を求める＞「弊社の事情をご賢察いただき、何とぞご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。」など丁寧な表現を使用 ■テンプレートの利用メリット＜取引関係を円満に維持＞取引を続ける意思を示しつつ、決済ルールを明確に伝えられる。＜文書作成が苦手でも安心＞見本付きのため、書き方を参考にしながら作成可能。＜業務の効率化＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで即時利用可能。

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代金未納についての回答状とは、代金の未納を指摘された企業が、未納の謝罪と理由を伝えるための回答状

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勧誘を断る手紙02（宗教の勧誘を断る）【例文付き】

宗教団体や個人からの勧誘に対し、丁寧かつ正式に入会を辞退する意向を伝える文例・文書テンプレートです。相手の厚意に感謝しつつも、自分の信条と異なるため入会しない旨を明確に伝えることで、円滑な関係を維持しながら勧誘を断ることができます。 ■勧誘を断る手紙の利用シーン・宗教団体や個人からの入会勧誘を受けたが、断る場合（例：知人からの紹介による勧誘）・会社関係や親しい人からの勧誘を、角を立てずに辞退する場合（例：取引先の関係者からの勧誘）・勧誘が継続しているため、断る意思を文書で伝える場合（例：再三の勧誘を受けている状況）・対面や電話での断りが難しい場合（例：直接話すと断りづらい場合） ■利用・作成時のポイント＜相手の厚意に対して感謝を伝える＞「先日は遠路はるばるお越しくださいましてありがとうございました。」と、まずは感謝の気持ちを述べる。＜入会しない意思を明確に伝える＞「主人とも相談いたしましたが、ご辞退させていただきたくご連絡いたしました。」と、意向を明確に伝える。＜柔らかい表現を使用する＞「ご好意からお誘いいただいたことは十分に承知しておりますが、なにとぞご了承ください。」と、相手の気持ちを尊重する表現を加える。 ■テンプレートの利用メリット＜角を立てずに丁寧に断れる＞感謝の意を伝えつつ、入会辞退の意思を明確に伝えられる。＜相手との関係を維持＞書面で伝えることで対面での断りづらさを回避しつつ、相手に失礼のない形で意思を示せる。＜文書作成が苦手でも安心＞書き方を参考にしながら、適切な表現で作成できる。

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