「オートシェイプ・図形」 の書式テンプレート・フォーマット

■業務フロー図とは 「業務フロー図」とは、業務プロセスを視覚的に整理し、各ステップの流れや関係性を明確に示した図です。特にマーケティングや業務改善の分野で活用され、業務のボトルネックを特定し、最適なワークフローを設計するのに役立ちます。 ■利用するシーン ・マーケティング施策の計画と実行を可視化する際 キャンペーンの企画から実施、分析までの流れを整理し、業務の進捗を関係者間で共有しやすくします。 ・業務プロセスを標準化し、マニュアル化する際 フロー図を活用することで、属人化しがちな業務を可視化し、新人教育や業務の引き継ぎを円滑に行えます。 ・業務のボトルネックを特定し、改善策を立てる際 どの工程に無駄があるかを視覚的に分析し、効率的な業務改善のための具体的なアクションプランを策定できます。 ■利用する目的 ・業務の流れを体系的に整理し、効率化を図るため 業務の各工程をフロー図として明示することで、全体像を把握しやすくなり、最適な業務設計が可能になります。 ・関係者間の認識を統一し、業務の属人化を防ぐため フロー図を活用することで、誰が見ても業務の進め方が理解できるようになり、組織のナレッジ共有がスムーズになります。 ・業務改善の根拠を明確にし、適切な施策を打つため フロー図をもとに現状分析を行うことで、課題を定量的に把握し、より効果的な改善策を検討できます。 ■利用するメリット ・業務の見える化により、課題を発見しやすくなる 視覚的に業務の流れを整理することで、業務の停滞箇所や非効率なプロセスが一目で分かります。 ・チーム間の円滑なコミュニケーションを実現できる 口頭や文章だけでは伝わりにくい業務内容を、図で共有することで、関係者全員が共通の理解を持ちやすくなります。 ・業務の標準化と属人化防止に貢献する フロー図を作成することで、個人の経験に依存せず、誰でも同じ手順で業務を進められる仕組みを構築できます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる業務フロー図のテンプレートです。具体例としてネット注文のフローを記載しているので、自社の業務に合わせてカスタマイズのうえ、ご活用ください。

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■業務フロー図とは 業務フロー図とは、業務プロセスを視覚的に表現した図で、業務の流れや関係者の役割を明確に示したものです。標準化された記号を用いることで、誰でも理解しやすく、業務の効率化や改善に役立つツールとなります。 ■利用するシーン ・新規プロジェクトの立ち上げ 新しいプロジェクトを開始する際、業務フロー図を作成することで、各ステップや担当者を明確にし、スムーズな進行を図ります。 ・業務改善の検討 既存の業務プロセスを見直す際に、業務フロー図を用いることで、無駄な工程やボトルネックを特定し、改善策を立案する助けになります。 ・新入社員の教育 新入社員に対して業務内容を説明する際、業務フロー図を活用することで、業務の全体像を把握しやすくし、早期の業務理解を促します。 ■利用する目的 ・業務の可視化 業務フロー図を作成することで、業務の流れや手順を視覚的に示し、関係者間での認識を統一します。 ・業務の標準化 業務フロー図を通じて、業務の手順を標準化し、属人的な業務運営を防ぎ、全体の一貫性を保つことができます。 ・問題点の発見 業務フロー図を利用することで、業務の中での問題点や改善点を明確にし、効率的な業務運営を実現します。 ■利用するメリット ・業務の効率化 業務フロー図の作成により、業務の流れが整理され、無駄な作業を削減し、全体の効率を向上させることができます。 ・情報共有の促進 業務フロー図を用いることで、チーム内での情報共有が容易になり、業務の理解が深まります。 ・教育・研修の効率化 業務フロー図は、新人教育や研修において、業務内容を視覚的に伝えるための有効なツールとなります。 こちらはPowerPointで作成した、業務フロー図のテンプレートです。具体例にネット注文のフローを記載しました。無料でダウンロードできるので、自社の業務の最適化にお役立てください。

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■業務フロー図とは 業務フロー図とは、業務の流れや手順を視覚的に整理した図で、矢印や図形を用いて作業の順序や判断するポイントを明確化します。これにより、複雑なプロセスも一目で理解できるため、業務の効率化や課題の発見に役立ちます。 ■利用するシーン ・新規事業の計画策定：新しい事業を開始する際に、必要な手順や関係部署間の連携を整理し、スムーズな進行を促します。 ・既存業務の課題洗い出し：業務の流れを可視化することで、非効率なプロセスや改善が必要な箇所を特定できます。 ・新人教育や引き継ぎ：業務手順が明確になるため、新人が短期間で業務を習得でき、引き継ぎも効率的に行えます。 ■利用する目的 ・業務の標準化とマニュアル化：業務手順を統一し、誰が作業しても一定品質を保てるようにします。 ・課題発見と改善策検討：視覚的に問題点を特定し、効率化やコスト削減につながる改善策を導きます。 ・部門間連携の円滑化：各部門の役割が明確になり、コミュニケーションがスムーズになります。 ■利用するメリット ・業務内容の把握が容易になる：視覚的に分かりやすいため、全体像や担当者の役割がすぐに理解できます。 ・属人化を防止する：業務手順が標準化されることで、特定個人への依存が減少します。 ・業務改善と効率化を図る：問題点が明確になり、生産性向上につながります。 こちらは無料でダウンロードできる、業務フロー図のテンプレートです。具体例として、ネット注文のフローを記載しました。Wordで作成しているので、自社の業務に合わせてカスタマイズすることが可能です。

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こちらは、無料でダウンロードをすることができる「アクションプラン（月別）」のテンプレート（パワーポイント版）です。 アクションプランとは「行動計画」のことであり、目標に到達するまでに完了しなければならないタスクを洗い出し、リスト化してスケジュールに落とし込んだものです。 本テンプレートは1年を月ごとに区切ったものであり、各プロジェクトチームがどのような作業をし、それをどのチームが引き継ぐのかを記入することが可能です。 また、ベースとして青色を採用し、チャートにも色を付けることで視認性を高めています。 プロジェクトのスケジュール管理などにご活用ください。

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PowerPointでのプレゼン資料や図解に使用できる、装飾付き矢印図形アイコンのセットです。 さまざまなサイズ（1.0×1.0 ～ 4.5×4.5）・線の種類（実線、点線、破線など）・線の太さ（0.25pt ～ 6pt）・透過率（0～90％） に対応した青色のストライプ矢印が含まれています。 ■利用シーン ・業務資料や企画書でのフロー図・工程図作成（例：業務プロセスを段階的に表現） ・プレゼン資料における視覚的強調（例：重要項目の強調や流れの誘導） ・複雑な図解やレイアウト内での構造整理（例：マトリクス図やポジショニングマップ内の補助線） ・社内研修資料や取引先向け説明資料の視認性向上（例：ナビゲーション用に使用） ■利用・作成時のポイント ＜サイズを目的に合わせて調整＞ 1.0×1.0 ～ 4.5×4.5までのバリエーションがあり、図の構成に応じて調整可能。 ＜線のスタイルと太さで表現に差をつける＞ 実線・点線・破線・一点鎖線・長破線などから選択し、0.25pt～6ptまでの太さで強調の度合いを調整。 ＜透過性を活用して背景との調和を図る＞ 10％～90％までの透過率で、背景画像や図との重なりにも対応。 ■利用メリット ＜図解・資料の視認性向上＞ 視線誘導やフロー説明に効果的なストライプ矢印を即座に利用可能。 ＜カスタマイズ自由＞ サイズ、線の種類、色、透過性を自由に変更でき、プレゼン資料に自然にフィット。 ＜編集に不慣れな方も使いやすい＞ 既成パーツとして整っているため、コピー＆貼り付けで誰でも簡単に活用可能。 ＜1から作成するより効率的＞ デザインや設定に悩むことなく、即座に高品質な矢印パーツを資料に取り入れられる。

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こちらはPowerPoint（パワーポイント）で作成した、「業務の流れ」のテンプレートです。 自社と他社で共同の業務を行う際の、その流れを説明することを想定したレイアウトとなっています。 明るいオレンジが目を引く本テンプレートは、提案書や企画書をなどで、業務フローを説明するページを作成する際にご利用いただけます。

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こちらは縦型の組織図を採用した、PowerPoint版のテンプレートとなります。 枠の見出し部分（＝明るい青色をアクセントに使った部分）には部署名などを記載し、枠内にそれぞれのメンバーを記載できるようになっています。 シンプルなレイアウトである本テンプレートは、無料でダウンロードをすることが可能です。自社の組織に合わせて、自由にカスタマイズしてご利用ください。

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ツリー形式を採用した、パワーポイントの「プロジェクト体制図」のテンプレートです。 右側でプロジェクトの体制図をツリー形式で表示し、左側でその体制図を説明するような構成となっています。見出しに目を引く明るめのブルーを配色することで、視認性を高めています。 ダウンロードは無料です。自社のプロジェクトを説明する際に、ご利用いただければと思います。

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橙色（オレンジ）を使用した「売上計画」のパワーポイントテンプレートです。6年間の自社商品の売上推移を、表とグラフで表示し、その売上推移から見えるデータ分析を記入する書き方になっています。企画書・提案書の作成時に、サンプルフォーマットとしてご利用ください。

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PowerPointで作成した、「操作マニュアル」のテンプレートです。 商品の購入やサービスへ加入する際の、ユーザ登録の流れを説明する際に役に立つテンプレートとなっており、登録方法に関する説明や注意事項などを記載することもできます。 明るい青色と黄色のアクセントが印象的なこちらの操作マニュアルのテンプレート、無料でダウンロードをすることが可能です。

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「商品価格表01（Navy）」は、深い紺色（ネイビー）を背景としたパワーポイントテンプレートです。このテンプレートは、商品の詳細情報を整理して表示するのに最適です。商品名、価格、色、サイズ、重量、原価などの情報を記入することで、企画書や提案書の作成をスムーズに行えます。データの整理と視覚的な表現を組み合わせて、情報の明確な伝達をサポートします。商品に関するデータを整理する際にお役立てください。

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こちらはPowerPoint（パワーポイント）で作成した、「サービス利用の流れ」のテンプレートです。 明るいオレンジのアクセントが印象的で、サービスを利用する流れを5つのステップで説明する仕様となっています。 自社サービスの企画書や提案書を作成する際に、テンプレートとしてご利用いただけます。無料でダウンロードすることができるので、ぜひご利用ください。

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「操作マニュアル02（Orange）」は、オレンジをベースカラーとした操作マニュアルのパワーポイントテンプレートです。新規ユーザー登録の手順を段階的に説明し、ステップごとのアクションポイントや注意点も明示しています。新サービスの導入や内部研修、ユーザーサポート時のマニュアルとして最適です。ダウンロードは無料となっております。PowerPoint形式のファイルとしてダウンロード後、必要事項を入力してご活用ください。

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PowerPointで作成した、「PDCAシート」のテンプレートです。鮮やかな青をベースカラーに採用しており、プレゼンテーション資料などを視覚的に目立たせることができます。 PDCAとは、「Plan (計画)」「Do（実行）」「Check（評価）」「Action（改善）」を繰り返すことによって、生産管理や品質管理などの業務を継続的に改善するためのフレームワークです。 本テンプレートは無料でダウンロードをすることができるので、業務改善などにお役立てください。

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目を引く青色を使用した、「業務の流れ」のテンプレート（パワーポイント版）です。 左側はチャートを用いて業務の流れを図示し、右側はその説明を記載するレイアウトとなっています。なお、チャートにはアクセントとして黄色を採用し、業務の流れを分かりやすくしています。 こちらのテンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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企業や組織の役職・部門構成を横向きレイアウトで視覚的に整理するためのテンプレートです。横型デザインのため、各部署・担当者の関係性を明確に示し、業務フローをわかりやすく表現できます。 ■利用シーン ・企業や団体の役職・部門構成を明確にし、社内外に共有する際。 ・新入社員向けのオリエンテーション資料や会社案内に活用。 ・プロジェクトチームや事業体制を図式化し、業務フローを整理する場合。 ■利用・作成時のポイント ＜横型レイアウトの活用＞ 部署や役職の階層を横に展開し、組織全体のつながりをわかりやすく表示。 ＜カラー統一による視認性向上＞ Blue（青）を基調としたデザインで、落ち着いた印象と視認性を確保。 ＜カスタマイズしやすい構成＞ 役職・担当者名の欄を簡単に編集でき、組織変更時の修正が容易。 ■テンプレートの利用メリット ＜視覚的にわかりやすい組織構成＞ 企業説明や社内報告資料として、役職間の関係を共有可能。 ＜即時編集が可能＞ PowerPoint形式のため、役職変更や部署追加も簡単に対応可能。

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明るめのオレンジを部分的に取り入れた、パワーポイント版の「商品価格表」のテンプレートです。 シンプルな表のレイアウトとなっており、商品名・想定価格・サイズ・重量・原価を記入することが可能です。また、商品の画像を貼り付けることもできます。 自社商品の紹介資料などを作成する際の、テンプレートとしてご利用いただけます。

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紺色を基調としたパワーポイントのテンプレートです。操作マニュアルとして、ユーザー登録に関するフローをまとめています。登録手順について分かりやすくパワーポイント1枚で作成しています。資料作成時の参考にしてください。

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物流フローチャートは、メーカーから顧客に至るまでの物流プロセスを視覚的に表現した図です。発注、出荷指示、入荷・出荷・在庫情報の報告など、物流の流れを明確に整理することで、業務の効率化と最適化を図ることができます。PowerPoint形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ 物流フローチャートとは 物流フローチャートは、物流業務における情報・物の流れを体系的に整理した図です。メーカー・販売代理店・物流会社・顧客などの関係性を可視化し、効率的な業務遂行を支援します。企業の物流システムやオンライン発注の流れを管理するために使用されます。 ■ 利用シーン 物流業務のプロセスを可視化し、業務の流れを最適化する場合 サプライチェーン全体の業務フローを整理し、課題を特定する際 物流システムを導入または改善し、関係者間で統一した認識を持つため 販売代理店や物流会社との業務連携を強化し、ミスを防ぐ目的で使用 発注から納品までの流れを新入社員や関係者に説明する際 ■ 利用・作成時のポイント ＜関係者ごとの役割を明確化＞ メーカー、販売代理店、物流会社、顧客などの関係者ごとに異なる業務を明確に記載し、誤解を防ぎましょう。 ＜物流の流れを一方向で整理＞ 発注 → 出荷指示 → 入荷・出荷・在庫情報の報告 → 納品という流れを分かりやすく配置しましょう。 ＜オンラインシステムとの連携を記載＞ 「オンライン出荷指示」「御社システム」「弊社システム」など、システム連携を可視化することで、業務の自動化や効率化の重要性を強調できます。 ＜視認性を高めるデザインを意識＞ 複雑なフローにならないよう、各要素を簡潔に整理し、色分けや矢印で視覚的に分かりやすくしましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 物流業務のプロセスを明確化することで、ボトルネックを特定し、業務改善につなげることができます。 ＜ミスの削減＞ 物流会社や販売代理店との業務連携を強化し、情報共有のズレを防ぎます。 ＜新規担当者の教育に活用＞ 物流フローを可視化することで、新しいメンバーへの業務説明がスムーズになります。 ＜カスタマイズが容易＞ PowerPoint形式のため、自社の業務フローに応じて簡単に編集が可能です。

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こちらのテンプレートは、縦のレイアウトを採用した、PowerPoint版の組織図（青色のパターン）となります。無料でダウンロードをすることができます。 シンプルに枠内に部署名を記載する組織図となっており、一般的な部署名をあらかじめ記載しています。 もちろん、自社の体制に合わせて自由に枠の追加や変更をすることが可能です。ぜひご活用ください。

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