「お知らせ」 の書式テンプレート・フォーマット

■工事実施のお知らせとは 建物や設備に関する工事が実施されることを、関係者や周辺住民に事前に周知するための書式です。 ■利用するシーン ・オフィスビル内のリフォームや設備更新など、建物利用者やテナントに影響が生じる工事を実施する際に、事前に詳細を伝えるために利用します。 ・営業中の店舗や商業施設で、営業時間外や一部区画で工事を行う場合に、顧客や近隣住民への影響を考慮し、事前に周知するために利用します。 ・マンションの屋根や外壁修繕、給排水管の改修など、居住者に影響がある共用部の工事を実施する際に、住民全体へ案内するために利用します。 ■利用する目的 ・工事が実施されること、およびその期間や内容、影響範囲などを、関係者や周辺住民へ正確かつ迅速に周知するために利用します。 ・工事に伴う騒音、振動、通行規制、断水など、生活や業務に影響が生じる可能性がある事項を事前に伝え、理解と協力を得るために利用します。 ・万が一、工事中にトラブルや不明点が発生した際に、問い合わせ先を明確にし、迅速な対応を可能にするために利用します。 ■利用するメリット ・工事による影響を事前に伝えることで、騒音や通行止めなどに対するクレームや誤解を減らし、近隣住民とのトラブルを未然に防ぎます。 ・関係者の理解と協力が得られることで、工事現場への立ち入りや作業の妨げなどが減り、工事をスムーズかつ安全に進めることができます。 ・事前のお知らせを通じて、工事を実施する側が周囲への配慮を怠らない姿勢を示すことができ、企業や組織の信頼性を高めます。 こちらのテンプレートは、Wordで作成した工事実施のお知らせ（シンプル版）です。ダウンロードは無料なので、工事前の関係者や周辺住民などへの周知に、ご活用ください。

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■工事実施のお知らせとは 建物や設備に関する工事が実施されることを、関係者や周辺住民に事前に周知するための書式です。 ■利用するシーン ・オフィスビル内のリフォームや設備更新など、建物利用者やテナントに影響が生じる工事を実施する際に、事前に詳細を伝えるために利用します。 ・営業中の店舗や商業施設で、営業時間外や一部区画で工事を行う場合に、顧客や近隣住民への影響を考慮し、事前に周知するために利用します。 ・マンションの屋根や外壁修繕、給排水管の改修など、居住者に影響がある共用部の工事を実施する際に、住民全体へ案内するために利用します。 ■利用する目的 ・工事が実施されること、およびその期間や内容、影響範囲などを、関係者や周辺住民へ正確かつ迅速に周知するために利用します。 ・工事に伴う騒音、振動、通行規制、断水など、生活や業務に影響が生じる可能性がある事項を事前に伝え、理解と協力を得るために利用します。 ・万が一、工事中にトラブルや不明点が発生した際に、問い合わせ先を明確にし、迅速な対応を可能にするために利用します。 ■利用するメリット ・工事による影響を事前に伝えることで、騒音や通行止めなどに対するクレームや誤解を減らし、近隣住民とのトラブルを未然に防ぎます。 ・関係者の理解と協力が得られることで、工事現場への立ち入りや作業の妨げなどが減り、工事をスムーズかつ安全に進めることができます。 ・事前のお知らせを通じて、工事を実施する側が周囲への配慮を怠らない姿勢を示すことができ、企業や組織の信頼性を高めます。 こちらのテンプレートは、Wordで作成した工事実施のお知らせ（シンプル版）です。ダウンロードは無料なので、工事前の関係者や周辺住民などへの周知に、ご活用ください。

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■工事実施のお知らせとは 建物やインフラ、設備などの工事が計画されていることを、その影響を受ける可能性のある関係者や周辺住民に対し、事前に通知するための文書です。 ■利用するシーン ・オフィスビル全体のリノベーションや工場設備の大型更新など、長期にわたり多数の利用者や従業員に影響が生じる工事を開始する前に、詳細を周知するために利用します。 ・住宅地での解体工事、道路工事、マンションの大規模修繕など、騒音・振動、交通規制などで周辺住民の生活に影響が出ると予想される際に、事前に情報提供するために利用します。 ・営業中の商業施設や公共施設の一部で工事を行う際、顧客や利用者の安全確保、動線変更、利用制限などを事前に告知し、混乱を避けるために利用します。 ■利用する目的 ・工事が実施されること、およびその期間や内容、想定される影響（騒音、通行規制など）を、影響を受ける可能性のある方々へ正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・工事に伴う不便や危険を最小限に抑えるための協力を依頼し、関係者間の相互理解と円滑なコミュニケーションを促進するために利用します。 ・万が一、工事中に予期せぬ事態や問い合わせが発生した場合に備え、明確な連絡先を提示し、迅速な対応体制を整えるために利用します。 ■利用するメリット ・工事による騒音や通行止めなど、生活への影響を事前に丁寧に説明することで、近隣住民からのクレームや苦情を未然に防ぎ、良好な関係を維持できます。 ・関係者の理解と協力が得られることで、作業の中断や予期せぬ妨げが減少し、工事を計画通りに、かつ安全に進行させることが可能になります。 ・工事を実施する側が、周囲への細やかな配慮と責任ある姿勢を示すことで、企業や団体の社会的な信頼性や評判を高めることができます。 こちらのテンプレートは、シンプルなタイプの工事実施のお知らせ（Excel版）です。工事前の関係者や周辺住民などへの周知に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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■工事実施のお知らせとは 建物やインフラ、設備などの工事が計画されていることを、その影響を受ける可能性のある関係者や周辺住民に対し、事前に通知するための文書です。 ■利用するシーン ・オフィスビル全体のリノベーションや工場設備の大型更新など、長期にわたり多数の利用者や従業員に影響が生じる工事を開始する前に、詳細を周知するために利用します。 ・住宅地での解体工事、道路工事、マンションの大規模修繕など、騒音・振動、交通規制などで周辺住民の生活に影響が出ると予想される際に、事前に情報提供するために利用します。 ・営業中の商業施設や公共施設の一部で工事を行う際、顧客や利用者の安全確保、動線変更、利用制限などを事前に告知し、混乱を避けるために利用します。 ■利用する目的 ・工事が実施されること、およびその期間や内容、想定される影響（騒音、通行規制など）を、影響を受ける可能性のある方々へ正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・工事に伴う不便や危険を最小限に抑えるための協力を依頼し、関係者間の相互理解と円滑なコミュニケーションを促進するために利用します。 ・万が一、工事中に予期せぬ事態や問い合わせが発生した場合に備え、明確な連絡先を提示し、迅速な対応体制を整えるために利用します。 ■利用するメリット ・工事による騒音や通行止めなど、生活への影響を事前に丁寧に説明することで、近隣住民からのクレームや苦情を未然に防ぎ、良好な関係を維持できます。 ・関係者の理解と協力が得られることで、作業の中断や予期せぬ妨げが減少し、工事を計画通りに、かつ安全に進行させることが可能になります。 ・工事を実施する側が、周囲への細やかな配慮と責任ある姿勢を示すことで、企業や団体の社会的な信頼性や評判を高めることができます。 こちらのテンプレートは、シンプルなタイプの工事実施のお知らせ（Excel版）です。工事前の関係者や周辺住民などへの周知に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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■サマータイム導入通知（サマータイム導入のお知らせ）とは 就業時間の変更や勤務体系の調整を伴うサマータイム制度の導入を、従業員や関係者に知らせるための文書です。 ■利用するシーン ・企業がサマータイム制度を導入する際、全従業員に新しい勤務時間や運用方法を周知する場面で利用します。 ・部署やプロジェクト単位で就業時間を変更する場合、関係者にその変更を通知するときに活用します。 ・取引先や協力会社に対し、業務対応時間の変更を事前に知らせる場面で使用します。 ■利用する目的 ・サマータイム導入による勤務時間の変更を、従業員に周知するために利用します。 ・業務運営や取引先対応に支障が出ないよう、関係者間でスケジュール調整を行うために利用します。 ・労働条件や就業規則の変更点を明文化し、誤解や混乱を防ぐために利用します。 ■利用するメリット ・勤務時間や業務対応時間の変更が明確に伝わり、従業員や関係者の混乱を防ぐことができます。 ・事前に通知することにより、業務スケジュールの調整や取引先との連携が円滑に進みます。 ・労働条件の変更点が文書で残るため、後日のトラブル防止や説明責任の履行に役立ちます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできるサマータイム導入通知（サマータイム導入のお知らせ）です。自社でサマータイムを導入する際の周知に、ご活用いただけると幸いです。

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■サマータイム導入通知（サマータイム導入のお知らせ）とは 企業がサマータイム制度を導入する際に、就業時間や業務開始・終了時刻の変更内容を従業員や取引先に周知するための文書です。 ■利用するシーン ・サマータイム制度の導入に伴い、従業員への勤務時間変更や新たな就業ルールを周知する際に利用します。 ・取引先や顧客に対し、営業時間や連絡可能時間の変更を事前に通知し、業務連携の混乱を防ぐために活用します。 ・グループ企業や関連会社への一斉連絡時、制度変更の統一的な案内として配布します。 ■利用する目的 ・従業員に新しい勤務時間や働き方を周知し、制度への円滑な適応を促すために利用します。 ・取引先に営業時間や連絡時間の変更を事前に知らせ、業務上の混乱を未然に防ぐために利用します。 ・制度導入に伴う社内外の問い合わせや、トラブルを最小限に抑えるために利用します。 ■利用するメリット ・制度変更による混乱や誤解を防ぎ、スムーズな業務運営を実現できます。 ・取引先や顧客との信頼関係を維持し、ビジネス上のトラブルを回避できます。 ・従業員の働き方改革や健康管理の一環として、組織全体の意識統一に役立ちます。 こちらのテンプレートは、Wordで作成したサマータイム導入通知（サマータイム導入のお知らせ）です。無料でダウンロードできるので、自社でサマータイムを導入する際にお役立てください。

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異動や栄転に伴う送別会の案内を、丁寧かつ簡潔に伝えたい方に最適な「送別会の案内状」テンプレートです。案内文には、開催の背景や送別対象者の異動内容、開催日・時間・会場・会費などの必要情報があらかじめ記載されており、文章を一から考える手間なくすぐに使える構成です。Word形式のため、名前や日付、場所を差し替えるだけで簡単に編集・印刷が可能。ビジネスマナーを押さえた文面なので、フォーマルな場面でも安心して利用できます。 ■送別会の案内状とは 職場での異動や退職、栄転などをきっかけに行われる送別会の開催を、社内関係者に通知するビジネス文書です。出席確認や連絡の案内も記載されるため、行事の準備をスムーズに進める上で欠かせない連絡手段となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜部内・課内での送別会の開催案内に＞ 異動・昇進・退職など、さまざまな送別の場面に活用可能。 ＜総務や幹事担当者による案内文作成に＞ 文例付きで、書き方に悩むことなく簡単に準備できます。 ＜社内メールや掲示、印刷しての配布に＞ Word形式なので、印刷にもメール添付にも柔軟に対応できます。 ■作成・利用時のポイント ＜案内文の敬語・書き方に注意＞ 文例はビジネスマナーに配慮された丁寧な表現なので、そのまま利用しても失礼のない案内文に仕上がります。 ＜日時・会場・会費は正確に記載＞ 変更がある場合は事前に修正・確認を行い、誤解が生じないように注意しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに使える＞ 忙しい中でも、案内文を手早く準備できます。 ＜Word形式で簡単に編集・共有＞ 差し替えるだけで完成し、印刷・メール配信のどちらにも対応。 ＜ビジネスマナーに配慮された文例付き＞ 文章に不安がある方でも安心して使用できます。

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価格改定を告知する際に便利な、公式通知文書のExcelテンプレートです。商品名、現行価格、改定後の新価格を整理して記載できる構成で、取引先に簡潔かつ明確に情報を伝えることができます。Excel形式で無料ダウンロードでき、柔軟な編集が可能です。 ■商品値上げ（価格改定）のお知らせとは 取引先や顧客に対し、価格改定の理由や新価格を正式に通知するための文書です。 ■利用シーン ＜価格改定の正式通知＞ 原材料費の高騰や市場状況の変化により価格改定を行う場合に使用します。 ＜複数商品への対応＞ 複数の商品に関する価格改定を効率よく通知する際に活用します。 ＜取引先への公式案内＞ 取引先との取引条件変更を丁寧に伝える文書として利用できます。 ■作成時のポイント ＜価格改定の理由を明確に＞ 改定の背景や必要性を丁寧に記載し、取引先の理解を促しましょう。 ＜改定後の価格を具体的に提示＞ 商品名、現行価格、改定後価格を一覧形式で明確に記載します。 ＜施行日を明記＞ 新価格の適用開始日を明確に示し、誤解を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な通知文作成＞ Excelテンプレートを使用することで、短時間で正確な通知文を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ 商品情報や価格改定理由を状況に合わせて簡単に調整できます。 ＜複数商品への対応＞ 複数の商品情報を一覧表形式で記載し、わかりやすく整理できます。

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解体工事を実施する際に、近隣住民や関係者へ事前に通知するための文書テンプレートです。工事の名称、場所、期間、作業時間、発注者、施工業者などの詳細を表形式で整理し、わかりやすく伝える構成となっています。Word形式のため、内容を簡単に編集・カスタマイズ可能です。 ■解体工事のお知らせとは 工事の概要や期間、注意事項を周囲の方々に周知するための公式文書です。 ■利用シーン ＜近隣住民への通知＞ 解体工事を実施する際、近隣住民に騒音や振動の可能性を周知し、協力をお願いする際に使用します。 ＜行政手続きでの提出＞ 行政機関や自治会への届出用として、工事内容を説明する際に活用します。 ＜関係者への共有＞ 工事に関係する施工業者や発注者間での情報共有に利用します。 ■作成時のポイント ＜工事内容の明確化＞ 工事名称、場所、期間を具体的に記載し、誤解を防ぎます。 ＜連絡先の明記＞ 施工業者の責任者や連絡先を明確に記載し、問い合わせ対応をスムーズにします。 ＜感謝の気持ちを伝える＞ 挨拶文や結びの文で、住民の理解と協力をお願いする誠意を示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知文作成＞ 必要事項を入力するだけで、簡単に通知文を作成可能です。 ＜視認性の高いデザイン＞ 表形式で情報が整理されているため、受け取った方が内容を一目で把握できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、工事内容や連絡先などを自由に編集可能です。 ＜近隣トラブルの回避＞ 事前に詳細を伝えることで、工事期間中のトラブルを最小限に抑える効果があります。

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組合員総会の開催案内時に活用いただける文書テンプレートです。開催日時、場所、議題など必要な情報を簡潔に記載し、組合員へ案内状として配布する際に使用します。Word形式で編集が可能なため、組合ごとの要件に応じたカスタマイズが容易です。 ■組合員総会開催の案内状とは 労働組合や団体が総会を開く際に、組合員に日時や場所、議題を知らせる文書です。フォーマルな文章構成で、出欠確認の連絡も含めることが一般的です。 ■利用シーン ＜組合総会の開催案内＞ 総会の開催日時や場所を組合員に通知する際に使用します。 ＜出欠確認＞ 出席者の人数確認が必要な場合、返信方法の記載を通じて確実な確認が可能です。 ■作成時のポイント ＜日時・場所の明記＞ 開催日や開始時間、会場の住所を正確に記載し、参加者が迷わないよう配慮します。 ＜返信依頼の記載＞ 出欠の返信期限や方法（葉書、メールなど）を明確に記載します。 ＜簡潔な議題の記載＞ 総会で話し合う主要議題を簡潔にまとめ、参加者の事前準備を促します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成＞ あらかじめ例文が記載された書式を活用することで、開催案内の文書を短時間で作成可能です。 ＜編集の自由度が高い＞ Word形式のため、開催内容や出席者情報に応じて柔軟に編集できます。 ＜正式な形式の維持＞ フォーマルな文章構成とデザインで、組合員に誠意を示すことができます。

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会議や懇親会、研修会などの社内外イベントの詳細を参加者に通知する際に便利な書式テンプレートです。Excelの表形式を用いており、日時・場所・内容を整理しやすく、参加者にとって分かりやすいフォーマットになっています。 ■利用シーン ・社内研修や懇親会の案内を社員に送付する際。 ・ビジネス会議やセミナーの開催通知を関係者へ伝える場合。 ・イベントや親睦会などの参加募集・確認を効率的に管理したいとき。 ■利用・作成時のポイント ＜開催情報を明確に整理＞ 日時・会場・議題・参加費などを表形式で分かりやすく記載する。 ＜出欠確認をしやすくする＞ 必要に応じてチェックボックスやリストを追加し、参加可否の集計を容易にする。 ＜関係者がすぐに把握できるデザイン＞ 余白や罫線を活用し、視認性を高める工夫をする。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率の向上＞ 見本を参考に必要事項を入力するだけで案内書類が完成。 ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、内容の更新や社内での共有が容易。

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商品価格改定を取引先や顧客に正式に通知するための文書テンプレートです。複数の商品に対応した構成で、現行価格と新価格を簡潔に記載できる仕様となっています。Word形式のため、商品や価格情報を簡単に編集可能です。 ■商品値上げ（価格改定）のお知らせとは 取引先や顧客に対して価格改定の理由と変更内容を説明し、新価格の開始時期を通知する文書です。相手に誠意を伝え、取引関係を維持するための重要なコミュニケーションツールとなります。 ■利用シーン ＜価格改定の通知＞ 複数の商品に対する価格改定を取引先や顧客に正式に通知する際に使用します。 ＜コスト上昇の説明＞ 原材料費や物流コストの上昇に伴い、価格改定の背景を理解してもらうために活用します。 ＜取引先との信頼関係維持＞ 価格改定の理由を丁寧に説明し、取引関係を円滑に保つ目的で利用します。 ■作成時のポイント ＜値上げ理由の明確化＞ 価格改定の背景として、原材料費の高騰や運送費の増加などを具体的に記載します。 ＜変更内容の簡潔な記載＞ 商品名、現行価格、新価格を分かりやすく表にまとめて提示します。 ＜改定開始時期の明記＞ 新価格が適用される開始日を明確に記載します。 ＜相手への配慮を示す＞ 冒頭や結びに感謝の言葉やサービス向上への意気込みを添えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知文作成＞ 例文を参考に必要事項を記入するだけで、迅速に通知文を作成できます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、商品リストや価格情報を簡単にカスタマイズ可能です。 ＜複数商品対応＞ 複数の商品価格改定を一度にまとめて通知することが可能です。

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取引先や顧客に対して、企業が社名の変更を正式に通知するための文書が「社名変更のお知らせ」です。 本文書を作成する目的は、取引先や顧客に対して社名が変わるのを事前に知らせて、今後の取引における混乱を避けることです。 社名変更のお知らせを作成することにより、次のようなメリットがあります。 ・円滑な取引の維持：取引先や顧客に混乱を与えることなく、スムーズな取引関係を継続できる。 ・信頼関係の強化：名変更は企業にとって大きな転換点であり、前もって通知を行うことで、取引先や顧客との信頼関係を深められる。 ・ブランドイメージの向上：社名変更は企業の新たなスタートを象徴するものであり、取引先や顧客に対して、新しいイメージを印象付ける良い機会となる。 このように、本文書は単なる形式的なものではなく、企業の新たな方向性を示し、取引先や顧客との関係を強化するために重要です。 こちらは表形式タイプの、Excelで作成した社名変更のお知らせのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で社名を変更する際にお役立てください。

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「解体工事のお知らせ」とは、建物の解体工事を行う際に、近隣住民や関係者に工事の内容や期間を周知するための書類です。工事場所や工事期間、作業時間、施工業者名などが記載されます。 解体工事のお知らせを作成するのは、（1）工事に伴う騒音や振動などが発生することを近隣住民や関係者に事前に通知し、理解と協力を求めるため、（2）工事現場周辺の安全を確保し、事故やトラブルを防ぐためなどが主な目的です。 こちらはExcelで作成した、シンプルな「解体工事のお知らせ」のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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本社（事業所）移転のお知らせとは、企業が顧客や取引先に対して新しい所在地や連絡先を通知する文書です。 本文書を作成する目的は、情報の透明性を確保し、顧客や取引先との信頼関係を強化することです。移転に伴う混乱を最小限に抑えて、スムーズな業務運営を実現するためには、事前にしっかりとしたお知らせを行うことが求められ、それによって企業のイメージ向上にも寄与します。 そのため、本文書は単なる住所変更の通知にとどまらず、企業の信頼性や顧客との関係を深めるための、重要なコミュニケーション手段となります。 事前に本社（事業所）移転のお知らせを作成することで、取引先や顧客が旧オフィスを訪れるなどのトラブルを未然に防げる、移転後も滞りなく業務を継続できるなどのメリットがあります。 こちらは表形式で作成した、本社（事業所）移転のお知らせ（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社の移転が決まった際にご利用ください。

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「解体工事のお知らせ」は、解体工事を行う際、事前に近隣住民へ配布を行うものです。 解体工事のお知らせを作成する目的は、近隣住民への挨拶とともに工事の実施を予め通知するほか、工事の詳細（工事の目的・スケジュール・施工業者・責任者など）や問い合わせ窓口の情報を明確に伝えることにあります。 こちらは、シンプルなレイアウトを採用した、解体工事のお知らせのテンプレートです。 ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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ゴールデンウイーク期間中の休業日程を、お客様や取引先に周知するための通知文テンプレートです。シンプルで見やすい構成で、休業期間や連絡先情報を明確に記載できます。Word形式のため、日程や文言を自由に編集可能です。 ■ゴールデンウイーク休業のお知らせとは 企業や店舗が長期休業期間中のスケジュールをお客様や取引先に正式に伝えるための文書です。業務への影響を最小限に抑え、スムーズな取引を継続する目的で使用されます。 ■利用シーン ＜お客様への案内＞ ゴールデンウイーク中の休業日を事前にお知らせし、サービス利用時の混乱を防ぎます。 ＜取引先への通知＞ 取引業務に関わる関係者に休業期間を伝え、業務スケジュールを調整します。 ＜社内通知として＞ 従業員に休業日程を周知し、勤務スケジュールを管理します。 ■作成時のポイント ＜休業期間の明確化＞ 休業開始日と終了日を明確に記載し、誤解を防ぎます。 ＜感謝と配慮の文言を含める＞ 日頃の感謝を伝え、休業への理解をお願いする文章を添えます。 ＜連絡先情報の記載＞ 休業中の緊急連絡先や再開後の問い合わせ先を明記します。 ＜簡潔で分かりやすい構成＞ 重要な情報を簡潔にまとめ、読み手が一目で内容を把握できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成＞ 日程を入力するだけで、短時間でお知らせを作成可能です。 ＜編集の自由度＞ Word形式のため、企業のスタイルや用途に合わせて柔軟に編集できます。 ＜視認性の高いデザイン＞ シンプルなレイアウトで、重要な情報を分かりやすく伝えます。

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サービスの提供終了を顧客に通知する文例・文書テンプレートです。 サービスの終了理由、終了日時、対応策などを明記し、顧客に対して適切な対応を案内することを目的とします。 ■利用シーン ・Webサービス・アプリの運営終了の通知（例：オンラインプラットフォームの閉鎖） ・サブスクリプション型サービスの停止（例：月額サービスの終了告知） ・店舗・施設の営業終了に伴うサービス提供の終了（例：フィットネスクラブの閉鎖通知） ・製品サポートやメンテナンスサービスの終了（例：旧型製品のサポート終了案内） ■利用・作成時のポイント ＜サービス終了の理由を明確に記載＞ 「今後も安定的なサービス提供が困難となったため」と、終了の背景を丁寧に説明する。 ＜終了日時を明示＞ 「〇〇年〇月〇日〇〇時をもって終了」と具体的なスケジュールを提示。 ＜代替サービスや顧客対応を案内＞ 「お客様には〇〇への移行をご案内しております」と、可能な対応策を提供する。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ 統一フォーマットを使用することで、迅速な通知に繋がる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、企業の業態やサービスに応じて自由にカスタマイズ可能。 ＜顧客の信頼維持＞ 誠実な案内を行うことで、企業のブランド価値を損なわず、今後の関係維持につなげられる。

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支払期日変更を通知するための文書テンプレートです。あらかじめ文例が含まれているため、書き方事例としてもお役立ていただけます。重要な変更点を簡潔かつ丁寧に伝えられる内容となっており、取引先へのスムーズな対応が可能です。Word形式で無料ダウンロードが可能で、変更内容や自社ルールに合わせて自由に編集いただけます。 ■支払期日変更のお知らせとは 取引先に対して支払期日やスケジュールの変更を正式に通知するための文書です。社内のシステム改定や業務フローの調整に伴い、支払い条件の変更が必要となる場合に利用されます。取引先との円滑な関係を維持するための重要な連絡手段です。 ■利用シーン ・支払条件が改定された場合の正式通知として ・社内システム変更に伴うスケジュール調整を取引先に伝える際 ・請求書対応における混乱を防ぎ、取引を円滑に進めたい場合 ■注意ポイント ＜具体的な変更内容の記載＞ 支払期日や請求書締め日など、変更点を正確に記載し取引先に誤解を与えないようにしましょう。 ＜問い合わせ窓口の明確化＞ 変更について不明点が出た場合の問い合わせ先を明記すると取引先への配慮が伝わります。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ ビジネス文書としてのフォーマットが整備済みのため、通知文書の作成が迅速かつ簡単に行えます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、自社ルールや変更内容に応じて簡単にカスタマイズ可能です。団体職員や会社員の方はもちろん、個人事業主やフリーランスの方などどなたでもご利用いただけます。

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暑気払い会を案内するための例文が含まれたテンプレートで、開催日時や場所、会費などの詳細を簡潔に記載した構成になっています。Word形式のため、メール以外の文書としても活用可能です。案内文作成の短縮とともにイベントの成功をサポートしましょう！ ■暑気払い会の案内メールとは 同僚やチームメンバーにイベント開催の詳細を伝えるための文書です。 ■利用シーン ＜社内イベントの案内＞ 暑気払い会や歓送迎会など、同僚向けのカジュアルな社内イベントの通知として使用します。 ＜出欠確認の依頼＞ メール内で出欠の返信を依頼し、参加者の人数を把握する際に活用します。 ■作成時のポイント ＜イベントの趣旨を明確に記載＞ 暑気払い会の目的や趣旨を簡潔に説明し、参加者の興味を引く内容にします。 ＜開催情報を具体的に記載＞ 日時、場所、連絡先、会費などの詳細を漏れなく記載します。 ＜返信期限を明示＞ 出欠確認の締切日を明確に記載し、返信を促します。 ＜リンクを活用＞ 会場の地図や詳細情報へのリンクを添付し、参加者が簡単にアクセスできるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な案内作成＞ 例文を参考にし、短時間で効果的な案内メールを作成可能です。 ＜視覚的にわかりやすい構成＞ 必要情報が整理されており、参加者への的確な伝達をサポートします。 ＜編集の柔軟性＞ イベント内容に応じた編集・カスタマイズが容易です。

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虚礼廃止のお知らせとは、年賀状や贈答品などの形式的な挨拶をやめることを相手に伝えるための文書です。 本文書は、近年の社会的な流れや企業の方針に基づいて作成されるもので、特にSDGs（持続可能な開発目標）やデジタル化の推進、コスト削減の観点から注目されています。 虚礼廃止のお知らせを作成・送付することで、年賀状や贈答品の作成・送付にかかる費用を削減できます。特に企業にとっては、経費の見直しが重要です。 また、紙の使用を減らすことで環境負荷を軽減できる、年賀状の準備や発送にかかる時間をほかの業務にあてられるなどのメリットもあります。 ただし、あくまでも「形だけで心のこもっていない」儀礼をやめることが目的であり、感謝の気持ちを伝える機会を完全になくすわけではない点には、注意が必要です。 こちらはWordで作成した、虚礼廃止のお知らせのテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社でご利用いただけると幸いです。

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こちらは表形式のレイアウトを採用した、本社（事業所）移転のお知らせ（Word版）のテンプレートです。 本社（事業所）移転のお知らせとは、企業が事務所の所在地変更を取引先や顧客に通知するための文書です。 この文書は単なる住所変更の連絡以上の意味を持ち、ビジネス関係の維持と円滑な業務継続に不可欠な役割を果たします。 本社（事業所）移転のお知らせの作成には、取引先や顧客が旧オフィスを訪れるなどのトラブルを未然に防ぐという目的があります。 また、新しい連絡先を事前に周知して、移転後も滞りなく業務を継続するというのも、目的の1つとして挙げられます。 このテンプレートは無料でダウンロードすることが可能なので、自社の移転が決まった際にご活用いただけると幸いです。

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