総務・庶務書式カテゴリー
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取引先や関係者に向けて夏期休業期間を丁寧に通知できるWord形式の無料テンプレートです。ビジネスマナーに沿った挨拶文と、休業期間の記載欄が整っており、必要事項を入力するだけで社外文書として使用できます。従業員規模に関わらず、少人数の企業や個人事業主にもおすすめです。 ■夏期休業案内とは 企業が夏期休業期間を取引先や顧客に事前に知らせるためのビジネス文書です。 業務停止期間を明確に伝えることで、相手先の業務調整を促し、信頼関係の維持につながります。 ■テンプレートの利用シーン ・取引先や顧客への夏期休業のお知らせとして ・社外向けの一斉通知文書として ・営業部門や総務部門が休業案内を作成する際に ■作成・利用時のポイント <休業期間は正確に記載> 開始日と終了日を明記し、誤解のないようにしましょう。 <季節の挨拶と感謝の言葉を添える> 「猛暑の候」などの時候の挨拶や、日頃の感謝を伝える文面を添えると好印象です。 <敬語や文末表現に注意> 「敬具」「ご高承賜りますよう」など、丁寧な表現を用いることで信頼感が高まります。 ■テンプレートの利用メリット <無料ダウンロードですぐに使える> コストをかけずに、初めての方でも安心して使えるフォーマルな雛型です。 <時短で完成> シンプルな構成で、必要な部分だけ編集すればすぐに送付できます。 <定番フォーマットで安心> 多くの企業で利用されている標準的なフォーマットなので、ビジネスマナーや書き方が不安な方にもおすすめです。
「臨時休業の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
夏期臨時休業の案内状です。特定期間における臨時休業を案内する際の書式事例としてご使用ください。
企業や組織が夏季休暇の取得期間や業務調整を決定し、社員へ通知する際の文例・文書テンプレートです。 文例では、休暇前後の業務スケジュールや社内清掃の実施など、従業員が適切に休暇を取得し、スムーズな業務再開へ繋ぐためのルールを示す内容が含まれています。 ■夏季休暇実施要綱の利用シーン ・会社全体の休業日程を従業員に通知する(例:製造業の一斉休業期間の案内) ・夏季休暇前の業務整理や清掃日程を決定する(例:終業前の社内清掃・点検の実施) ・業務の引継ぎや夏季休暇後の業務開始スケジュールを共有(例:休暇明けの業務開始時の調整) ・社員に対し、休暇取得ルールを明確に伝える(例:交代制勤務の場合の休暇取得方法) ■利用・作成時のポイント <休業日程を明確に記載> 「○○月○○日~○○日を夏季休暇期間とする」と具体的な日程を明記する。 <休暇前の業務スケジュールを整理> 「○○時まで通常勤務、○○時より社内清掃」と明確なスケジュールを提示する。 ■テンプレートの利用メリット <業務の円滑な運営> 休暇期間とその前後の業務スケジュールを明確にし、業務の混乱を防ぐ。 <社員の休暇取得を促進> 公式な通知により、従業員が安心して休暇を取得できる環境を整備できる。 <編集の柔軟性> Word形式のため、企業のスケジュールに合わせて自由にカスタマイズ可能。
臨時休業のご案内です。会社行事等により臨時休業をする旨、社外に案内する際の書き方事例としてご使用ください。
休業通知状とは、臨時休業することを通知するための通知状
社員慰安旅行の為、臨時休業させていただく旨を伝えるテンプレート書式です。日時を明記し、臨時休業の案内を周知します。
社員研修のため、臨時休業する旨を伝えるテンプレート書式です。臨時休業の日時を記載し、周知します。できれば1ヶ月前には行うことをおすすめします。臨時休業のご案内テンプレート書式が無料でダウンロードできます。
全館棚卸しのため、臨時休業日を知らせる書式テンプレートです。大変ご不便・ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承賜りますようお願い申し上げます。と伝えます。臨時休業日を明記の上、お知らせします。
従業員慰安旅行を実施するために、臨時休業をお知らせする際に用いるテンプレート書式です。休業日がいつで、平常通り営業するのがいつかを明記した上で、お知らせします。臨時休業のお知らせテンプレートです。
日頃よりお世話になっている関係会社に年末年始の休業日を知らせる為のテンプレート書式です。休業期間の日程を記し各社に周知しましょう。年末年始休業日の通知書です。
慰安旅行のために休日を変更のお知らせを通知する臨時休業のお知らせテンプレート書式です。
従業員慰安旅行の為、臨時休業の案内をする際のテンプレート書式です。無料でダウンロードができます。ご活用ください。
「夏期休暇の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
「休日変更の通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
年末年始やGWなど長期休暇がある場合は ・休暇期間 ・休暇中の対応 2点は必ず本文に書きましょう。 また、緊急連絡先がある場合は、そちらも明記しましょう。 個人で長期休暇を取る場合も、休暇期間とその際の対応など、取引がある相手にはメールで知らせましょう。
定休日変更の場合は、従来の定休日を含め、変更日を具体的に記載することが大切です。 また変更日以降誤って来社されることのないよう、メールだけでなく、ハガキ等でご案内するとより親切です。
社外宛休業日変更の通知書です。対社外に休業日の変更を通知する際の書式事例としてご使用ください。
隔週土曜日休日実施の案内状です。土曜日休日形態を隔週休みにする決定を案内する際の書式事例としてご使用ください。
年間休日のご案内です。自社年間休日を社外に案内する際の案内状書き方事例としてご使用ください。
年間休日の通知状です。年間休日を通知する際にご使用ください。
完全週休2日制実施のお知らせです。週休2日実施の旨。開始日を通知する際にご使用ください。