タクシー・ハイヤー利用届

「タクシー・ハイヤー利用届」とは、タクシーやハイヤーサービスを利用する際の管理と記録を行うために使用されます。

書類の記載項目は以下の通りです。

1. 使用日時：従業員がタクシー/ハイヤーサービスを使用した日付と時刻を記入します。
2. 乗車区間：旅行の開始地点と目的地を入力するセクションです。
3. 金額：タクシー/ハイヤーサービスの費用がここに記入されます。
4. 使用の理由：サービスを使用する必要があった理由を従業員が記入します。
5. 所属部欄・課長等の承認：関連する部門や課、そしてマネージャーのサインまたは印が、サービスの使用を承認するために必要です。
6. 合計金額：返済または会計上記録するための総額がここに記載されます。

この申請書は原則として事前に提出し、所属長の許可を得ることが前提条件となっています。
このようなフォームは、従業員が業務関連の移動のためにタクシーやハイヤーを必要とした場合に、透明性を持って適切に経費を計上するために役立ちます。

適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。