渉外係活動記録集計表

「渉外係活動記録集計表」とは、営業活動や渉外活動を行った記録を月次で集計するための雛型です。
各記載項目についての説明を以下に記します。

〔各記載項目〕
1. 日: その日に行われた活動を記録するための日付を表します。
2. 地区コード: 訪問が行われた地域や地区を識別するコードを記入します。
3. 訪問先軒数: その日に訪問した家庭や事業所の数を記録します。
4. 初回訪問: 初めて訪問した新規の潜在顧客に関する記録をします。
5. 既取引先深耕訪問: 既に取引のある顧客を再訪して、関係を深めたり、新たなビジネスの可能性を探るための訪問記録です。
6. 未取引先の再訪: 取引のない潜在顧客を再訪した記録です。
7. 面談結果: 面談の成果に関する詳細を記録します。例えば、有効な面談ができたか、訪問した際に相手が不在だったか、門前払いされたかなどです。
8. 面談者: 訪問時に面談を行った相手が誰であったかを記録します（例：主人、奥様、お子様、その他）。
9. 今後の予定: 訪問後のフォローアップや次回の訪問予定についての情報を記録します。
10. 紹介あり取引先の次回訪問約束: 紹介によって新規取引が期待できる顧客や、次回訪問を約束した顧客に関する記録です。
11. 取引契約あり: 取引契約が成立した場合に記録します。
12. 集金あり: 訪問によって集金を行った際の記録です。
13. 新規取引勧誘: 新規顧客への取引勧誘の成果を記録します。
14. 新規取引契約: 新規顧客との取引契約が成立した場合に記録します。
15. 情報の提供: 顧客に有益な情報を提供した記録です。
16. 一時訪問は中止する/今後引続き深耕する/大いに期待できる/今後再訪の要あり: 訪問を一時中止するか、引き続き深耕するか、大いに期待できるか、再訪の必要があるかなど、今後の訪問戦略に関する考えを記録します。
17. ほとんど見込みなし: 将来的に取引の見込みがほとんどない、または全くないと判断された場合の記録です。

適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。