「取引先カード」とは、企業が取引先の基本情報、取引の詳細、および関連する連絡先や条件などを記録するための社内文書です。 このカードは、取引先との関係を管理し、必要な情報を迅速に参照できるようにするための重要なツールとして役立ちます。 この取引先カードには、次のような情報が含まれています。 1.会社名、代表者名、創立年月日、所在地、連絡先(TEL)。 2.取引窓口(責任者)の部署と課、電話番号。 3.業種、年商、取引内容(品目)、競合会社(品目)。 4.納品窓口の部署と課、休日。 5.支払条件(日締め、日払い)、支払い方法(現金、小切手、振込、手形)。 6.所在地や納品場所の略図、取引銀行の情報。 7.当社担当者とその連絡記録。 これらの情報をもとに、企業は取引先とのビジネス関係を維持・分析し、有効なコミュニケーションを行い、取引条件を追跡することができます。また、営業担当者や財務担当者が迅速に取引先に関するデータにアクセスし、必要に応じて行動を起こすことが可能になります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
「従業員名簿」とは法定三帳簿の1つであり、従業員の氏名、雇用年月日や退職年月日などの情報を記したものです。企業の大小に関係なく、従業員を雇い入れる際には、労働基準法に基づいて作成が義務付けられています。 従業員名簿は労働者名簿とも呼ばれており、その作成や整備は労働基準監督署のチェック対象となります。従業員名簿を作成していない場合や、記載された情報に不備がある場合には、是正勧告が言い渡されたり、罰金を支払ったりすることもあるので注意が必要です。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、無料でダウンロードできる名簿形式の従業員名簿です。性別をリストで選択できる仕様となっており、自社でお役立ていただけると幸いです。
緊急連絡網はBCP対策(Business Continuity Plan:事業継続計画)において必要な要素です。事業継続のために、企業は災害時や重要な事象に対してスピーディかつ正確な情報伝達が求められます。緊急連絡網を活用することで、組織内の全ての社員に対し、迅速な対応を呼びかけ、スムーズに対処することができます。こちらは無料でダウンロードできる横のレイアウトのPowerPoint版です。ぜひご活用ください。
名簿を作成しました。従業員名簿、顧客名簿、住所録などに利用ください。 氏名、電話番号、郵便番号、住所、メールアドレス、メモを記載できます。 ぜひご活用ください。
会員名簿【グレー・ブルー】は、ある会や団体内の構成員の詳細なデータを記録・共有するための書式です。この名簿には、氏名、住所、生年月日などの基本情報を中心に、他の詳細な情報も収集・管理することができます。この書式を利用することで、情報の組織内での共有や整理、把握が一段とスムーズに行えるようになります。 この書式はグレーとブルーの組み合わせが特徴で、郵便番号を入力するだけで住所が自動的に出力される便利な機能も搭載しています。無料でのダウンロードも提供中なので、会員情報の管理にお困りの場合は是非とも利用してみてください。
社会保険が適用される社員を一覧にしたリスト
退社連絡表とは、退社時に住所・退職理由・年金番号などを確認するための連絡表