季節で探す 書式活用で良質なビジネスコミュニケーションへ

1．業務負担の軽減

年間を通じて使用する書式と異なり、季節ごとの書式は1年にわずかな期間しか使わないため、つい毎回作り直してしまっていた・・・というケースも。季節に応じた書式をあらかじめ用意しておくことで、必要な場面での準備がスムーズに進みます。例えば、春の新年度を支える履歴書・入社書類、年末の喪中はがきや年賀状など、シーズンごとに異なる書類を効率よく準備することで、業務負担を大幅に軽減できます。

2．マナーを押さえた書式で安心

ビジネス書式を活用する際は、日本ならではの格式や時候に応じたマナーを押さえることが重要です。特に、礼節を求められる間柄では、適切な表現が求められます。専門知識に自信がなくても、書式テンプレートを利用すれば、礼儀を重んじつつ迅速に対応できます。

1．春：新年度のスタートを支える書式

• 入社・入学関連：

  履歴書、内定通知書、入社案内

• 新生活サポート：

  住所変更届、契約書

• スケジュール管理：

  新年度用カレンダー、予定管理表

2．夏：効率よく儀礼と業務を進める書式

• イベント・行事：

  懇親会案内、回覧

• 暑中見舞い：

  暑中見舞いはがき、礼状、熨斗紙

• 各種通知：

  夏季休業のお知らせ、通知文例

3．秋：職務環境の変化、年末準備に欠かせない書式

• 退職・転職活動：

  退職届、履歴書、職務経歴書

• 人事関連：

  人事評価、異動通知書

• 喪中：

  喪中はがきデザイン、挨拶状

4．冬：年末年始に必要な書式

• お年賀：

  年末年始の挨拶状、年賀状はがき、熨斗紙

• 年末調整：

  年末調整申告書、控除申告書

• 忘年会・新年会：

  案内状、社内報