ライフイベント別 書式テンプレート活用シーン14選

1．手続きをスムーズに進められる

手続きに必要な情報をすぐに整理できるので、準備時間の短縮に繋がります。

2．適切なフォーマットでビジネスマナーも安心

書類のフォーマットが間違っていると、作成し直しになったり、印象が悪くなったりすることも。ビジネスマナーを考慮した形式なら安心して使えます。

1．新入社員

新しい職場にスムーズに馴染むためにはどうすべきか？不安の一つでもありますよね。そこで、挨拶状などの書類を整えておきましょう。なかでも自己紹介を兼ねた資料は、初対面の方との円滑なコミュニケーションの手助けにもおすすめです。

• 書式例：

  挨拶状

2．就職活動中

就職活動では、相手先企業に自身の強みを適切に伝える必要があります。しかしどのようなポイントを重視して書類を準備し、面接に挑むべきかなどが分からないと不安ですよね。そんな時、書き方見本付きのテンプレートや面接対策シートを活用することでスムーズな準備に繋がります。

• 書式例：

  履歴書、面接対策シート

3．副業や起業、独立の準備

副業や起業、フリーランスといった独立した働き方を始める際には、契約書や請求書の整備が不可欠です。とはいえ書類を1から作成するには、相当な手間がかかりますよね。そんな時、基本を押さえた書式テンプレートを活用することで、効率的な準備に繋がります。関係者からの信頼を得るためにも、適切な書式を用いて円滑な業務運営を目指しましょう。
※書式テンプレートはあくまで基本的なフォーマットであり、すべての法的リスクを完全に排除できるものではありません。契約内容や法律上の要件に応じて、個々のサービスにおける専門家のアドバイスを受けることをおすすめします。

• 書式例：

  業務委託契約書、請求書

4．退職の準備

退職は新たなキャリアステップに進む大事な節目です。同様に重要な「発つ鳥後を濁さず」。退職の際に職場が混乱してしまっては、お互い心残りになってしまいますよね。そこで社内でのスムーズな手続きを進めるために、退職届や引き継ぎ書を準備しましょう。

• 書式例：

  退職届、業務引き継ぎ書

5．結婚・家族が増えた

結婚や家族が増えるタイミングは、人生の大きな節目。しかし幸せなイベントの一方で、意外と手続きが多く、できれば負担を減らしたいですよね。そんな時、形式が整った申請書などのテンプレートを活用して時間と心理的負担の削減に繋げましょう。

• 書式例：

  婚姻届、届出書、扶養親族届

6．冠婚葬祭

礼儀を欠いた対応が思わぬ誤解を招くことも。意図せずに礼を失した行動・挨拶はタブーです。しかし慣れない場面では、どのように書けば良いのか迷ってしまうことも。そんな時、見本や例文付きの書式テンプレートを使えば、必要事項を入力するだけでマナーを押さえた文書が作成できます。

• 書式例：

  葬儀案内、弔辞報告書

7．引越し

引越しは荷造りだけでなく住所変更やライフラインの手続き、会社への届け出などやるべきことが意外と多いイベント。何から手をつけるべきか迷うことも。そんな時も書式テンプレートの出番です。引越しチェックリストや住所変更届を使って必要な手続きを抜け漏れなく進められます。

• 書式例：

  引越しチェックリスト、住所変更届

8．出産・育休・時短勤務

出産や育児は人生の一大イベント。産休や育休など、働く両親をサポートする仕組みも充実してきてはいるものの、必要な手続きも多々あります。そんな時、適切な申請をスムーズに行うための育児休業申請書や時短勤務申請書などの書式テンプレートで、忙しいお父さんお母さんをサポートします。

• 書式例：

  育休申請書、出産手続き書類

9．子供の入学・進学・学校行事

子供の入学や進学は成長を感じる嬉しい瞬間。でも、学校との手続きや連絡・イベントが増えて大変なことも。書式テンプレートはこんな時、挨拶文や提出書類、PTAイベントなどのサポートツールとしても役立ちます。

• 書式例：

  入学祝例文、届出書、原稿用紙

10．家族の介護

家族の介護は、心身ともに負担がかかるもの。さらに、介護休暇申請や支援制度の利用にはさまざまな書類が必要です。理解はしているものの、忙しい中で手続きを進めるのは大変ですよね。見本や例文付きの書式テンプレートを活用すれば、必要な書類をすぐに整えられ、スムーズな手続きに役立ちます。

• 書式例：

  介護休暇申請書、届出書

11．遺産相続

遺産相続は、家族の未来に関わる大切な手続きです。一方で、準備を怠ると思わぬトラブルに発展することもあります。そのようなケースは出来る限り回避して円満な相続に繋げたいですよね。そんな時に書式テンプレートは、遺言書や相続協議書のスムーズな作成をサポートします。

• 書式例：

  遺言書、遺産相続

12．不貞行為対策・離婚準備

離婚や慰謝料請求は感情的になりやすい問題。あらかじめ適切な書類を用意しておくことで、冷静な対応に繋がります。例文や見本付きの書式テンプレートを活用すれば、法的に適切な形で手続きを進める際にも役立ちます。

• 書式例：

  離婚協議書、慰謝料請求

13．ペットを迎える

ペットを迎えることは家族が増えるのと同じくらい大切なこと。一方、飼育環境の準備や迷子対策など事前に考えておくべきこともたくさんあります。書式テンプレートを活用すれば、万が一の際の書類や迷子対策のポスターもスムーズに準備できます。

• 書式例：

  不始末のおわび状、捜索願いポスター

14．終活準備

人生の終盤に向けた準備は、残される家族の負担を減らす大切なステップのひとつです。とはいえ実際、何をどこまで決めておくべきか悩むことも。見本や例文付きの書式テンプレートを活用すれば、エンディングノートや遺言書を簡単に整え、自分の意思を明確に伝える準備ができます。

• 書式例：

  遺言書