給与管理|テンプレートのダウンロードと書き方は書式の王様

給与管理の文書は正確に分かりやすく

給与に関する文書は、最も重要な文書の一つと言っても過言ではありません。

給与に関する文書は、最も重要な文書の一つと言っても過言ではありません。給料は私たちの生活を左右するため、より正確な支払いが求められます。そのため、給与管理の文書は誰が見ても分かりやすいものである必要があるのです。

給与管理文書の種類

給与管理の文書は、賃金規定や給与計算書、給与明細などがあります。年末調整や人件管理費の文書も給与管理に含まれます。どこに何が書いてあるのかをすぐ把握するため、同一のテンプレートを継続的に使用するのが望ましいでしょう。

賃金規定

会社によって給料は違います。会社ごとに、給料がどのようにして決められたのか、どうやって支払われるのかを決めたものが賃金規定です。

>賃金規定の書き方はこちら

給与計算書

給与計算書では、出社日数や遅刻回数など勤怠を管理および記入を行います。同様にアルバイト、パートのタイムカードをまとめる際にも、給与計算書へ記入します。

>給与計算書の書き方はこちら

給与明細

給与の内訳を詳細に示してあるのが給与明細です。給与明細の見方は、勤怠、支給、控除の3つの区分に着目することがポイントです。勤怠の項目には出勤日数や欠席日数、有給日数が記されます。支給の項目には、基本給や残業手当など雇用者から支払われるお金に関する内容が記載されます。そして、控除の項目には、保険料や年金、税金など引かれるお金が記されます。もらってすぐに捨てるのではなく、しっかりと目を通すことが大切です。

給与管理の信頼とプライバシー

給与管理はとてもデリケートな問題です。「どの部署の」「誰が」「いくらもらっている」などの個人情報が漏えいしてしまったり、給与の計算においてミスが発生してしまったりすると、それは給与管理担当者だけでなく会社全体の信頼に関わります。期日までに正確な数字を算出してまとめるというのはとても大変な作業です。しかし、社員に不信感を抱かれてしまわないためにも、給与管理の担当者には高い規律性と確認作業が求められるのです。

給与管理の各種テンプレートと書き方リンク集

書式の王様では、エクセルのテンプレートで簡単にまとめられる給与管理をご提案いたします。また書き方についても紹介しております。用途に合わせてお使いください。

【賃金規定の作り方】
http://www.bizocean.jp/doc/howto/106/
【給与計算書の作り方】
http://www.bizocean.jp/doc/howto/106/

投稿日:
2016/02/16
更新日:
2016/02/17

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給与管理に関連する書き方一覧

  • 【給与明細の書き方】

    給与明細とは、雇用契約における労働対価の金額やその内訳を項目別に細かく書き出した文書のことです。一般的に、労働日数や労働時間、残業時間などの給与計算の根拠となる情報と、基本給や手当、交通費などの支給項目とその金額、源泉徴収や社会保険料などの控除項目とその金額、差引支給額、の4種類を記載します。雇用主には、給与を支払う相手に対してその明細を発行することが、法律で義務づけられています。

  • 【給与計算の書き方】

    給与計算ソフトを導入するまでは、エクセルで管理する企業が多く見られます。特にアルバイト・パートの出社時間・退社時間入力で勤怠管理を行いながら給与計算も行い、給与明細の出力までとなるとかなりのエクセル関数テクニックが必要になります。まずは見本・雛形をダウンロードし、カスタマイズしながら作りましょう。

  • 【年末調整の書き方】

    年末調整とは、従業員の年間の給与から徴収される所得税額を雇用主が計算し、源泉徴収した額との過不足を調整する手続きのことです。基本的には年末の時点で、在職している従業員や一定の要件を満たす退職者について行いますが、海外転勤や死亡などがあった従業員については、年末を待たずに調整します。所得税には様々な控除が設定されているため、従業員には、控除の申告書類に必要事項を記入させ、証明書とともに回収する必要があります。書き方・やり方を詳しく解説します。

  • 【給与振込の書き方】

    給与振込に関する書類はいくつかあります。一つに、社員から会社に提出する「振込口座指定」を行う、給与振込同意書です。その他にも、給与振込依頼を行う際の依頼書などもあります。書式に従い、書き方をご説明します。

  • 【賃金規程の書き方】

    賃金規定とは、別名給与規定とも呼ばれその名のとおり賃金・給与に関する取り決めを記した書類になります。会社の締め日、給与支払(振り込み)日、残業代やその割増率など細かい規定を定義します。項目の抜け落ちがあると大きなトラブルに発展するので、雛形を使いつつ重要なポジションの方に回覧して作ることが大切です。

  • 【人件費管理の書き方】

    人件費は、労働者に支払う賃金だけではありません。企業が負担する社会保険料や福利厚生費、退職金、手当など多岐にわたります。正社員とパート・アルバイトでは給与の計算から保険・福利厚生の有無なども変わりますからそこも考慮する必要があります。このページでは、人件費の中に含まれる費用の説明、人件費管理をすることで何ができるか、そして管理に使える文書を紹介しています。

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