春の新年度に必須書式テンプレートおすすめ5選

公開日：2025/3/6　更新日：2025/3/13

春は新たなスタートの季節。新入社員を迎える企業も多いのではないでしょうか。入社関連の書類や手続きをスムーズに進めるためには、ビジネス書式テンプレートが非常に有効です。テンプレートを使えば、適切なマナーを押さえた公式な書類を短時間で作成できるので、新年度の準備を低コストで効率的に進められます。

こんな方におすすめ

bizoceanとは？

約3.2万点以上の業務効率化テンプレートを公開中のビジネスメディアです（2025年3月現在）。
そのうち2.9万点以上は会員登録するだけで無料で利用可能！昨年2024年にはサービス開始20周年を迎え、350万人もの会員が利用するビジネス情報サイトに成長しました。

ご紹介する書式テンプレートは、いずれも無料でダウンロードいただけます。最低限の必要事項を記入するだけでもお使いいただけますが、ぜひ御社独自のポイントを加えてご活用ください。

ご紹介する書式を一度にダウンロードしたい場合は、以下からカート投入いただけます。

※5書式が「カート」に入ります

新入社員への歓迎の意を込めた案内文は、適切な表現で相手に伝えることが重要です。Word形式で自由に編集が可能ですので、御社ならではの企業文化を伝える機会のひとつとしてもお役立てください。

無料でダウンロード → 入社日のご案内（Word）

入社日のご案内【例文付き】: 企業が新入社員に対し、入社日・出社時間・持参する書類などの詳細を通知する文書です。正式な採用決定後、入社準備をスムーズに進めるために送付されます。; 無料ダウンロードはこちら

採用決定後に応募者へ届ける正式な通知書の一つです。このテンプレートを使うことで採用決定の内容を具体的かつ丁寧に伝え、ビジネスマナーに則った形式で通知を行うことが可能です。文章は必要に応じてWord上で編集できるため、迅速かつ正確に採用活動を進めることが可能です。

無料でダウンロード → 採用通知書（Word）

採用通知書11: 採用通知書とは、企業が採用試験を経て内定を出した応募者に対し、正式にその結果を伝える文書です。応募者への感謝と祝意を表しつつ、今後の連絡事項などについて案内しています。; 無料ダウンロードはこちら

履歴書フォーマットは求職者側が用意することが一般的ですが、企業側が提供することで採用担当者は情報を比較しやすくなります。会社独自のカスタマイズも可能です。業種や採用部署別に必要な記入欄を追加しておくことで、求職者・応募者に重要な情報を漏らさず記入してもらうことが可能です。

無料でダウンロード → 履歴書（Excel）

履歴書001【見本付き】: 求職活動や転職時に自分の経歴を記載するための基本的な書類です。シンプルで入力しやすいレイアウトですので、ビジネスにふさわしい形式で履歴をまとめることができます。; 無料ダウンロードはこちら

新入社員に企業の入社及び規律遵守を誓約してもらうための文書です。このテンプレートは、誓約事項を明確化し、労使双方の合意を深める際に最適です。具体的な業務内容や秘密保持、職務上の義務など、重要な点を整理して記載し、新入社員の理解と承諾を促す役割を果たします。

無料でダウンロード → 入社誓約書（Word）

入社誓約書001: 採用通知を受けた応募者が会社の規定や条件を了承し、正式に入社を承諾する意思を示す書類です。入社日や必要書類の提出、連絡義務などについての約束が明記されています。; 無料ダウンロードはこちら

雇用条件や労働条件の詳細を記載する雇用契約書は、法的にも非常に重要な書類です。このテンプレートを使用することで、労働関連法規に準拠した契約書を迅速に作成でき、企業の法的遵守および信頼性の確保が可能です。

雇用契約書（正社員用）: 雇用契約書とは、企業と従業員が労働条件を明確にするための重要な書類です。勤務時間、給与、退職条件など雇用に関する詳細事項を網羅し、双方の権利と義務を明確に定めています。; 無料ダウンロードはこちら

必要な書式テンプレートが見つかったらダウンロードをしてみましょう。もちろん、今回ご紹介した全てをまとめてダウンロードいただくことも可能です。会員登録がまだの方は、こちらからご登録ください。約2分程で完了します。

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