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領収書の書き方

領収書とは、金銭支払いの証拠となる文書のことです。普段買物をしたときにもらうレシートや、ネットで購入した後にメールで送られてくることもあります。会社では、現金などを支払った証拠として管理されることが一般的です。金銭の支払いの証拠となるので収入印紙や但し書きなどの扱い方法をしっかり覚えましょう。ここでは領収書の取り扱い方から書き方、もらい方について説明します。

領収書の基礎知識

領収書は個人の支出としてコンビニなどで買い物をしたときに受け取ります。あまり領収書を受け取らない人もいますが、仕事をしているときに必要な物品を購入したり、取引先との打ち合わせで業務に必要な物品や飲食をした際に、個人お財布から支払いをする場合があります。この場合、会社のお金を個人が立て替えて払っていることになります。後日、立て替えたお金を会社に支払ってもらう必要がある際は、領収書という記載があり宛名が記入されたものを受け取るようにしましょう。

新幹線、電車、バス、高速道路、ETCで領収書をもらうときは?

新幹線や、電車などを利用する際に、自動券売機で切符を購入する際は、自動券売機に領収書発行のボタンを押して発行しましょう。万一、発行し忘れた場合は、改札口の駅員に切符を見せると発行してもらえます。バスについては、バスの営業所や案内所に確認し発行してもらえます。高速道路は、有人の窓口の場合は、係りの方から発行してもらえますが、ETCを利用の場合は、クレジットカード会社の明細請求書が領収書となります。

領収書の書き方

領収書を書くときに注意するべき点は、次をきちんと書くことです。

1 日付 領収書を書く日付。日付無しの領収書を求められても、経理や税務署がうるさいのでと断ることが賢明です。
2 宛名 ここでの注意点は次をみてください。
3 金額 現金であれば実際に受け取った金額。手形などであればその金額です。
4 なにを 現金であれば現金、手形であれば手形というように実際に受け取ったものを書いて下さい。
5 但し書 商品などの販売代金あれば、「XX商品代として」というようになるべく具体的に書いて下さい。
6 受領者 これは現金などを実際に受取った人の印かサインです。

そしてもう一つ大切なのが、領収書の番号です。市販の領収書を使用する時は、予め連番を付けておくことが必要です。

領収書の宛名を書くときのポイント

個人の場合、フルネームが望ましいです。会社の場合、正式な会社名になります。名刺などを見せて貰い正しく書くことが大切です。あわせて、実際に支払われた方のお名前を合わせて書くと良いでしょう。時折見かける「上様」というのは、支払う方が望まれる場合だけ使用するようにしてください。

領収書の但し書きは忘れずにチェック

商品の販売であれば商品名となりますが、飲食の場合には、支払う方に予めチェックすることをお勧めします。お食事代とご飲食代は同じように聞こえますが、ご飲食代にはお酒が含まれる印象を与えます。

領収書に収入印紙が必要になる時は?

売上代金として受け取る場合、5万円未満であれば収入印紙は要りません。5万円以上の場合、金額により必要となる収入印紙の金額が異なります。領収書綴りの傍に印紙税の一覧表を用意することをお勧めします。

領収書に印鑑は必要?

手書き領収書であれば、会社の代表取締役の登記印ということになります。しかし、買い物をした時に貰うレシートには、印鑑は押されていません。これは、その会社のシステムから打出される書面だからです。
領収書
領収書006

領収書のもらい方

日付、宛名、但し書きは必ず確認しましょう。

新幹線、電車、バス、高速道路、ETCで領収書をもらうときは?

新幹線や、電車などを利用する際に、自動券売機で切符を購入する際は、自動券売機に領収書発行のボタンを押して発行しましょう。万一、発行し忘れた場合は、改札口の駅員に切符を見せると発行してもらえます。バスについては、バスの営業所や案内所に確認し発行してもらえます。高速道路は、有人の窓口の場合は、係りの方から発行してもらえますが、ETCを利用の場合は、クレジットカード会社の明細請求書が領収書となります。

領収書を再発行してもらうときは?

再発行してもらうには、汚してしまった元の領収書を返還する必要が有ります。無くしてしまった場合には、その旨を書いた書面で依頼する必要があります。

投稿日:
2016/01/29
更新日:
2017/02/20

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