お祝い状|テンプレートのダウンロードと書き方は書式の王様

お祝い状の書き方と文例

お祝い状は、知らせを受けたらできるだけ早く祝意を伝えましょう。

お祝い状は、知らせを受けたらできるだけ早く祝意を伝えましょう。遅れてしまった場合でも「遅くなりましたが」という言葉を添えて、お祝い状を送ります。忌み言葉は避け、他の言葉に置き換えるなどして、表現にも気を配るようにしましょう。また、発送するときは、封書で送るのが礼儀です。手紙や葉書に使えるテンプレートや書き方についてご説明します。

お祝い状について

慶事では、自分のことのように喜び、お祝いの言葉をもらえると嬉しいものです。そのため、親しい間柄では前文を省略しても差し支えありません。ただし、目上の人や改まった相手に送るときは形式を踏まえ、格式高い表現を心がけましょう。お世辞や過度な美辞麗句はかえって失礼にあたることもあります。他人と比較するような褒め方や、『今後はもっとこうすれば・・・』というような説教じみた内容もNGです。
また、ついでに他の用件を書き記すこともタブーとなります。目的はお祝いであることを忘れないようにしましょう。祝意が薄れてしまいますので、副文も必要ありません。
慶事に関係する文章では、句読点は使われません。その理由には、2つの説があるようです。

  1. 相手への敬意を表現している
  2. 明治時代以前、日本語には句読点が存在していませんでした。句読点が使われるようになったのは、子供でも文章が読みやすくするためです。そのため、大人に向ける文書で句読点をつけるのは、失礼なことであると取られることがあったそうです。段落をつけるのも同じ理由で、慶事の文書では使われていません。

  3. 幸せが途切れないように
  4. 句読点は、文章を区切ったり終わらせたりするときに使います。慶事の文章で区切りや終わりを表す句読点を使うと、幸せの終わりを連想させてしまうのです。以上2つの理由から、儀礼的文書には句読点をはずすことが慣例になりました。

送るタイミングについて

慶事の知らせを受けたら、先方の感動が冷めないうちに喜びを分かち合い、お祝いの気持ちを伝えます。これは、早ければ早いほど良いとされています。ですが、時期を逃したからといって何もしないのではなく、遅くなってしまったお詫びのフレーズをつけて祝意を伝えましょう。

お祝い状の折り方について

お祝い状は、封書で送るのが礼儀です。封筒と便箋の組み合わせによって折り方は変わりますが、フォーマルな場合、白無地に裏紙のついた厚い和封筒を選ぶと良いでしょう。洋封筒は、挨拶状や招待状を送る場合に多く使われます。また、カードや写真を同封する場合や、親しい人に送る場合に選びます。

  1. 和封筒×三つ折
  2. 一般的には三つ折が多く使われており、最も基本的な折り方となります。 まず、手紙の冒頭文が右上にくるようにして、だいたい3等分になるよう目安をつけます。
    次に、下から上に向かって3分の1を折り上げます。そして、上から下に向かって折り重ねます。封筒を裏から見て、手紙の書き出しが右上になるように入れます。のりで封をしますが、テープの使用は不可です。封じ目には〆と書きましょう。

  3. 和封筒×四つ折
  4. 通常は三つ折にしますが、封筒に入らない場合等は四つ折にすることがあります。できれば折り数は少なくし、相手が読みやすいようにすることがマナーです。四つ折の場合も、手紙の冒頭文が右上にくるようにして置きます。まず、下から上に向かって折り上げます。そしてもう一度、さらに下から上に折り上げます。封筒への入れ方は、三つ折と同じです。

昇進のお祝い状について

栄転や昇進は、大きな喜びです。過度なプレッシャーを与えることなく、また、妬みと取られる表現にも注意しましょう。取引先や目上の方に対しては、格調高い表現を心がけます。ご本人の実力を称えると同時に激励の言葉を入れると良いでしょう。社長就任祝いでは、お祝い状のほかにも胡蝶蘭などの花を贈ることがあります。

テンプレートと書き方

昇進のお祝い状は、テンプレートを参考にして書きましょう。具体的なエピソードを盛り込めば、より祝意が伝わります。個人として出す手紙では、縦書きが良いでしょう。頭語・結語を用いた基本形式で書きます。縦書きの場合は、文章の最後に日付、差出人名、最後に宛名を書きます。このとき、自分の名前が宛名より下になるようにしましょう。相手を上に持ってくることで、敬意を表します。
社長就任の祝い
>社長就任の祝い

会社の創立を祝うお祝い状について

会社創立の知らせを受けたら、なるべく早い段階でお祝い状を出します。特に記念式典などの招待状を受け取っている場合は、スピードが大切です。式典があっても招待を受けていない場合は、早く出しすぎると招待の催促のように感じられてしまうこともありますので注意しましょう。

テンプレートと書き方

会社創立のお祝い状は、会社の代表者から代表者へ宛てて送ることがほとんどです。会社として文書を出す場合は、横書きのテンプレートが便利です。その場合は縦書きとは異なり、文章の前に日付、宛名、差出人名を書きます。その後『創業○○周年のお祝い』等タイトルをつけ、頭語・結語を用いて文章を作ります。
創業○○周年のお祝い
>創業○○周年のお祝い

結婚のお祝い状について

取引先のキーパーソンの慶事では、結婚のお祝い状を送ることがあります。友人ではないので、ビジネス文書の形式をとりながら格調高い表現で書きます。お祝いの品に添えて送ると良いでしょう。人生最大の慶事といえる結婚ですから、大げさな表現は控えながらも心からの祝福を伝えましょう。

使ってはいけない言葉について

慶事では、縁起が良くないとされる忌み言葉は不適切とされ、使ってはいけないことになっています。何気なく使った言葉が忌み言葉とならないよう、慎重に言葉を選びましょう。慶事での忌み言葉とされるものをいくつか挙げますので、参考にしてください。

結婚祝いでの忌み言葉・・・離れる、別れる、壊れる、戻る、出る、冷める、終わる、再び等
出産祝いでの忌み言葉・・・流れる、落ちる、欠ける、消える、弱い、薄い、細い等

結婚お祝い状のテンプレートと書き方

取引先の結婚お祝い状は、担当者から担当者へ宛てて送ることが多いでしょう。その場合でも、形式を重んじて書きます。ビジネスライクになりすぎないよう、具体的なエピソードを加えると良いでしょう。お祝いの手紙ですから、季節の挨拶は省略します。ついでに仕事の話題を入れることはNGです。祝意だけを伝えるようにしましょう。文面についてはテンプレートを参考にしてください。
結婚の祝賀状
>結婚の祝賀状

まとめ
慶事は、知らせを受けたらなるべく早い段階でお祝い状を送ります。特にビジネスでは、関係構築が非常に大切です。一般的なお祝いは、慶事の連絡を受けてから1ヶ月以内とされています。取引先関係者であればもっと早い方が良いでしょう。相手の感動が熱い間のベストタイミングでお祝い状を送って、祝意を伝えましょう。

投稿日:
2016/05/23
更新日:
2016/05/23

他のお祝い状の書式テンプレート

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お祝い状に関連する書き方一覧

  • 【お礼状の書き方】

    お礼状は、感謝の気持ちを表わしたもので、タイミングが大切です。贈り物をいただいたり、お祝いをいただいたり、お世話になったりしたときは、できるだけその日のうちにお礼状を送るのがよいでしょう。電話でお礼の気持ちを伝えることもありますが、その後改めて手紙やはがきでお礼状を送るのがマナーです。お礼状には形式があるのでテンプレートを利用すると便利ですが、自分なりの言葉を付け加えると感謝の気持ちが伝わりやすくなります。

  • 【お詫び状の書き方】

    先方に納品した商品や提供したサービスに不備やクレームが発生した、もしくは、事務処理や手続きなどでミスをした場合は、誠意を示すために、速やかにお詫び状を送ります。まず、こちら側の落ち度を認め、お詫びします。そして今後の対処方法や再発防止策を伝えましょう。できれば、電話でお詫びの気持ちを伝えて謝罪し、その後またお詫び状を送るのがよいでしょう。お詫び状には、時候の挨拶は不要です。

  • 【手紙文例の書き方】

    手紙の構成は、冒頭に頭語を入れ、時候の挨拶、安否の挨拶、お礼、お詫び、返信の挨拶を書き、本文に入ります。そして結びの挨拶を書き、文末に結語を入れます。頭語と結語の組み合わせは、一般的な手紙の場合、頭語は「拝啓」結語は「敬具」、改まった手紙なら頭語は「謹啓」結語は「敬白」「謹言」となります。封書とはがきの使い分けですが、あくまでもはがきは略式であるため、目上の人に送る場合は封書で送ります。

  • 【訃報の書き方】

    訃報とは、「誰が」「いつ」亡くなり、「いつ」「どこで」「誰が」通夜、葬儀を執り行うのかを正確に通知するものです。例えば、社長などが亡くなった場合、そのことを社外の人にも知らせる時には、訃報を利用します。いち早く訃報を伝えるため、ファックスを利用することが多くなりますが、通夜、葬儀場所の周辺地図も添付するとよいでしょう。

  • 【推薦状の書き方】

    推薦状は、就職、昇格、昇進、製品PR、選挙の投票などの際、先方に人物や商品、サービスなどの優れている点を積極的に紹介し、推薦を依頼する場合に送るものです。推薦状に記載する内容は、人物や商品などの特徴や長所などのアピールポイントだけでなく、人柄や評判など、本人に面と向かって聞きにくい情報を記載するのもよいでしょう。

  • 【挨拶状の書き方】

    挨拶状は異動転勤だけでなく、お見舞いやお礼、年末年始、社名変更などさまざまなシーンで利用する書類です。簡単な書式ではありますが、マナーも大切な文書。書き方を例文を入れて解説します。

  • 【お悔やみ状の書き方】

    お悔やみ状の書き方と文例です。お悔やみ状は、訃報を受けたが通夜や葬儀に出席できない場合に送ります。訃報を受けたらなるべく早く送りましょう。お悔やみ状は、1)お悔やみの言葉、2)遺族を励ます言葉、3)弔問に伺えないことへのお詫びの言葉、4)香典を送ったこと、を盛り込み作成します。忌み言葉や他の用件、追伸文を書くことはタブーです。

  • 【招待状の書き方】

    招待状は、パーティー、懇親会、祝賀会、各種会合などでお客様をもてなすときに送ります。会合の日時や開催場所は正確に記載し、場合によっては案内図を添付するとよいでしょう。記載する文章は、簡潔にわかりやすく書きます。招待状を発送するタイミングは、招待される人のスケジュールや準備期間に配慮して、3週間くらい前には届くように送りましょう。

  • 【紹介状の書き方】

    紹介状は、ある人を紹介するための書状です。企業に人を紹介したり、新しい得意先を紹介したり、後任者を紹介したりと、ビジネス面でもよく利用されるものです。紹介状を作成するには、まず紹介する人と自分との関係を記載した上で、その人の特徴や前歴、功績などを簡潔に記載します。紹介状を相手に直接渡す場合は、封をせずに渡すようにしましょう。

  • 【感謝状の書き方】

    感謝状は、日頃の感謝の気持ちを言葉に表わし書状にしたものです。賞状の形式で作成したり、手紙や色紙に感謝の気持ちを書いたりして送ります。賞状形式で作成する場合は表彰状と同様に、句読点は用いません。寄与や業績アップに貢献した時、定年退職時など、感謝の気持ちを表明する場面は多々ありますので、フォーマットを活用してみましょう。

  • 【お祝い状の書き方】

    お祝い状は送るタイミングが大切です。知らせを受けたら、できるだけ早く祝意を伝えましょう。早いタイミングを逃してしまった場合でも、「遅くなりましたが」という言葉を添えて、お祝い状を送ります。また、お祝い状には、忌み言葉は避け、他の言葉に置き換えるなどして、表現にも気を配るようにしましょう。発送するときは、封書で送るのが礼儀です。

  • 【お見舞い状の書き方】

    お見舞い状のテンプレート、書式一覧と書き方です。お見舞い状とは、病気やケガをされた方や災害に遭われた方に対し、慰めや励ましの気持ちを届けるものです。先方が入院された、災害に遭われたという一報を受けたら、できるだけ早いうちにお見舞い状を送りましょう。記載する内容は、時候の挨拶や自分の近況は書かず、お見舞いの言葉だけを書きます。また、相手を元気づけることが大切ですが、余計なプレッシャーを与えるような言い回しは避けましょう。

  • 【電報の書き方】

    電報は、結婚のお祝い、就任、栄転、昇進などのお祝い、誕生祝い、お悔やみなどで利用されている電気通信サービスです。NTTやKDDIなどの電話会社に依頼します。電話会社には定型文も用意されていますが、独自のメッセージで送れば、より親しみが湧くのではないでしょうか。あらゆる場面でのテンプレートや文例が紹介されているので、活用してみましょう。

お祝い状の書式・テンプレート

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