同意書|テンプレートのダウンロードと書き方は書式の王様

同意書の書き方

同意書とは、相手の意見に対して「同意します」という意思表示を書面にしたものです。取引条件や個人情報の取り扱いといったビジネス面だけではなく、個人対個人でも時々使われる書類になります。様式はシンプルで、同意する内容、お互いの名前、日付などになります。書き方や効力についても解説します。

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同意書の法的効力について

同意書の法的効力は、契約書と変わりません。万一トラブルがあった場合でも、同意があったことの証拠書類になります。契約内容によっては印紙税が発生する可能性もありますので注意が必要です。同意書のほうが契約書よりも敷居が低い印象を与えますが法的効果が弱まることはありません。ただし、相手方の署名捺印をもらうことを忘れないでください。
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同意書の様式と書き方

同意書の様式として決められたフォーマットはなく、ポイントさえ押さえていれば自由に書いて問題ありません。同意書を書く際にどんなことに気をつければ良いのかを見ていきましょう。

必要項目とポイント

同意書は、ある事柄に対して同意が得られていることを示す書類となりますので、書式としては比較的シンプルです。同意書に書くべき必要項目をご紹介します。

  • タイトル
  • 日付
  • 同意の内容
  • 同意する旨
  • 署名捺印

上記さえ満たしていれば、同意書は同意があった旨の法的証拠として成立します。特に大切なのが『日付』と『署名捺印』です。日付がないものは証拠力としては弱くなってしまいます。また、同意書に限ったことではありませんが、署名捺印があることで正真正銘の証拠として有効とされるのです。タイトルは同意書でも念書でも何でも構いませんが、誤解を与えることのないように内容に即したタイトルをつけることをオススメします。
同意書のテンプレート
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例文

  • 私は貴社に対し、貴社が○○の肖像等を○年○月○日に撮影した画像につき無償で使用することに同意します。(肖像権使用同意書)
  • 私は、貴社の個人情報に関する取扱事項に同意いたします。(個人情報取扱同意書)
  • 私は規則に定められた範囲で個人番号が利用されることに同意し、個人番号を提出いたします。(マイナンバー提出に関する同意書)

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まとめ

同意書とは、ある事柄に対して同意が得られていることを示す書類のことをいいます。取引条件や個人情報の取り扱いといったビジネス面だけではなく、個人対個人でも使われることがあります。法的効力は契約書と変わりなく、同意があった旨の法的証拠として成立します。決められたフォーマットはなく書式としては比較的シンプルです。書き方や例文を参考にして、同意書を作成してみてください。
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投稿日:
2016/12/06
更新日:
2019/07/03

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