お見舞い状|テンプレートのダウンロードと書き方は書式の王様

お見舞い状の書き方・例文

お見舞い状とは、病気やケガをされた方や災害に遭われた方に対し、慰めや励ましの気持ちを届けるものです。

お見舞い状とは、病気やケガをされた方や災害に遭われた方に対し、慰めや励ましの気持ちを届けるものです。時候の挨拶や自分の近況は書かず、お見舞いの言葉だけを書きます。また、相手を元気づけることが大切ですが、余計なプレッシャーを与えるような言い回しは避けましょう。手紙や葉書に使えるテンプレートや書き方についてご説明します。

お見舞い状について

病気や事故、大規模な自然災害。いろいろな形で災難にあった人や企業に対して、お見舞いの気持ちを書状で伝えるのがお見舞い状です。書状にて、心から心配しているという心情と共に励ましや慰めの気持ちを伝えましょう。お見舞い状における独特のマナーも踏まえて構成するようにしてください。
お見舞い状は相手の安否や心情を気遣いつつ、思いやりのある文面となるように心がけることが大切です。ちょっとした言葉遣いの間違いで、相手に不快な思いをさせないようにすることはもちろんですが、明るすぎる表現や、逆に否定的な表現にも注意が必要です。また早い復帰を願うあまり、余計なプレッシャーを与えない気遣いも大切です。
本来ならこちらから出向いてお見舞いの言葉をかけるところを、書状にて心情を伝えるのですから、なるべく早い時期にお見舞いに伺う旨や、必要なものは遠慮せずにおっしゃってほしい、というような誠意を示すことも必要です。
もちろん、相手の状況を知ったらできるだけ早く書いて送ることも大切です。時間が経ってからでは伝えたい心情も伝わらず、お見舞いの真意も薄れてしまいます。

お見舞い状のマナー

お見舞い状には独特のマナーが存在します。基本的なマナーをピックアップして下記に列記します。
【時期】相手の状況が判った時点でできるだけ早く送るように心がけましょう。詳細が判らなくても、まずは心情を伝えることが大切です。ただし、早過ぎてその事態を予測していたように取られないよう注意も必要です。
【心情】病気であれ災害であれ、お見舞い状の書き出しには、思ってもみなかったことが起こったことへの驚きや、事態を飲み込むのに時間がかかったというような心情を書くといいでしょう。
【周囲の方へ】病気や事故などの場合、ご本人に直接出さず家族の方や周囲の方に送り、伝えてもらうということもあります。このような場合は、ご家族や周囲の方へのねぎらいの言葉も付け加えるようにしてください。
【文面に注意】前向きな言葉を選ぶのは最低限のマナーです。しかし、明るすぎる言葉や、早期復帰を促すような、相手にプレッシャーを与える言葉を使うのは控えましょう。どんな場合でも、苦難に直面している相手の心情を思いやることが大切です。

使ってはいけない表現について

お見舞い状には、使ってはいけない言葉が存在します。代表的なものを下記にリストアップしておきます。
【ほかの状況との比較】病気、災害などに関わらず「あの人(時)よりも状況はいい」という比較は、慰めのように思えても、実際にはプレッシャーになりかねません。
【必要以上な聞き取りや追求】病気や事故の場合は症状を、災害などの場合は状況を、必要以上に聞き取ろうとするのはやめましょう。また、事故や火災などの場合、お見舞い状を送る相手に原因があるかのような追求も避けるようにしてください。
【忌み言葉の使用】「死」、「滅」、「敗」など不吉な状況を連想させる言葉や、マイナスの印象を与える言葉は使わないようにします。
【追伸(二伸)は使わない】「追伸」は、度重なるというイメージを与えるため、お見舞い状では使わないのが原則です。どうしても書きたい場合は、本文の最後に付け加えるようにしましょう。

病気入院の見舞いの手紙テンプレートと書き方

病気や入院のお見舞い状は、言葉の使い方によっては、相手の症状にまで影響を及ぼしてしまうことがあるかもしれません。言葉の選び方には細心の注意を払い、心配していることや快癒の時を待っているという気持ちを簡潔に伝えるようにしましょう。
例文やテンプレートなど活用し、具体的な事象や症状に合わせて完成させてください。一般的な手紙の書き方のルールに適合したお見舞い状をお送りすることができます。
病気見舞状(取引先社員)005
>病気見舞状(取引先社員)005

災害(地震、火災)にあった企業への見舞い状テンプレートと書き方

火事や地震など、災害に遭った取引先に取り急ぎお見舞い状を送るには、どのようにお見舞い状を書けばいいのでしょうか。このようなビジネスシーンでのお見舞い状は、一般的な書き方とは若干違ってきます。書き出しも違いますし、内容的にも「手伝えることがあれば知らせてほしい」というような支援の姿勢を書き込むことが必要です。
ビジネスシーンに対応したテンプレートがあります。短い時間で、相手に失礼がないように、伝えるべきことを簡潔に伝えるため、テンプレートを活用するといいでしょう。具体的な事象に合わせて利用してみてください。
災害見舞い01
>災害見舞い01

台風災害にあった企業へのお見舞い状テンプレートと書き方

台風シーズンになると、台風被害へのお見舞い状が必要になるかもしれません。お見舞い状は、書きはじめに、災害に遭われたという情報をどのようにして得たかをつづり、締めに、協力体制ができているという旨をしるすという、災害時独特の書き方があります。この書式にならって書くようにしましょう。
ほかの災害時にも応用できるテンプレートがありますので、参考にしてみてください。
災害見舞状002(台風)
>災害見舞状002(台風)

まとめ
本来なら自分から出向いてお見舞いの言葉をかけるべきところを、取り急ぎ書状にて気持ちを伝えるのがお見舞い状です。お送りする相手は病気や災害に遭われたのですから、心情的にも辛いはずです。言葉遣いや構成には細心の注意を払いながら、慰めや励ましのお見舞いの言葉を伝えましょう。

投稿日:
2016/05/23
更新日:
2016/05/23

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