お見舞い状|テンプレートのダウンロードと書き方は書式の王様

お見舞い状の書き方・例文

お見舞い状とは、病気やケガをされた方や災害に遭われた方に対し、慰めや励ましの気持ちを届けるものです。

お見舞い状とは、病気やケガをされた方や災害に遭われた方に対し、慰めや励ましの気持ちを届けるものです。時候の挨拶や自分の近況は書かず、お見舞いの言葉だけを書きます。また、相手を元気づけることが大切ですが、余計なプレッシャーを与えるような言い回しは避けましょう。手紙や葉書に使えるテンプレートや書き方についてご説明します。

お見舞い状について

病気や事故、大規模な自然災害。いろいろな形で災難にあった人や企業に対して、お見舞いの気持ちを書状で伝えるのがお見舞い状です。書状にて、心から心配しているという心情と共に励ましや慰めの気持ちを伝えましょう。お見舞い状における独特のマナーも踏まえて構成するようにしてください。
お見舞い状は相手の安否や心情を気遣いつつ、思いやりのある文面となるように心がけることが大切です。ちょっとした言葉遣いの間違いで、相手に不快な思いをさせないようにすることはもちろんですが、明るすぎる表現や、逆に否定的な表現にも注意が必要です。また早い復帰を願うあまり、余計なプレッシャーを与えない気遣いも大切です。
本来ならこちらから出向いてお見舞いの言葉をかけるところを、書状にて心情を伝えるのですから、なるべく早い時期にお見舞いに伺う旨や、必要なものは遠慮せずにおっしゃってほしい、というような誠意を示すことも必要です。
もちろん、相手の状況を知ったらできるだけ早く書いて送ることも大切です。時間が経ってからでは伝えたい心情も伝わらず、お見舞いの真意も薄れてしまいます。

お見舞い状のマナー

お見舞い状には独特のマナーが存在します。基本的なマナーをピックアップして下記に列記します。
【時期】相手の状況が判った時点でできるだけ早く送るように心がけましょう。詳細が判らなくても、まずは心情を伝えることが大切です。ただし、早過ぎてその事態を予測していたように取られないよう注意も必要です。
【心情】病気であれ災害であれ、お見舞い状の書き出しには、思ってもみなかったことが起こったことへの驚きや、事態を飲み込むのに時間がかかったというような心情を書くといいでしょう。
【周囲の方へ】病気や事故などの場合、ご本人に直接出さず家族の方や周囲の方に送り、伝えてもらうということもあります。このような場合は、ご家族や周囲の方へのねぎらいの言葉も付け加えるようにしてください。
【文面に注意】前向きな言葉を選ぶのは最低限のマナーです。しかし、明るすぎる言葉や、早期復帰を促すような、相手にプレッシャーを与える言葉を使うのは控えましょう。どんな場合でも、苦難に直面している相手の心情を思いやることが大切です。

使ってはいけない表現について

お見舞い状には、使ってはいけない言葉が存在します。代表的なものを下記にリストアップしておきます。
【ほかの状況との比較】病気、災害などに関わらず「あの人(時)よりも状況はいい」という比較は、慰めのように思えても、実際にはプレッシャーになりかねません。
【必要以上な聞き取りや追求】病気や事故の場合は症状を、災害などの場合は状況を、必要以上に聞き取ろうとするのはやめましょう。また、事故や火災などの場合、お見舞い状を送る相手に原因があるかのような追求も避けるようにしてください。
【忌み言葉の使用】「死」、「滅」、「敗」など不吉な状況を連想させる言葉や、マイナスの印象を与える言葉は使わないようにします。
【追伸(二伸)は使わない】「追伸」は、度重なるというイメージを与えるため、お見舞い状では使わないのが原則です。どうしても書きたい場合は、本文の最後に付け加えるようにしましょう。

病気入院の見舞いの手紙テンプレートと書き方

病気や入院のお見舞い状は、言葉の使い方によっては、相手の症状にまで影響を及ぼしてしまうことがあるかもしれません。言葉の選び方には細心の注意を払い、心配していることや快癒の時を待っているという気持ちを簡潔に伝えるようにしましょう。
例文やテンプレートなど活用し、具体的な事象や症状に合わせて完成させてください。一般的な手紙の書き方のルールに適合したお見舞い状をお送りすることができます。
病気見舞状(取引先社員)005
>病気見舞状(取引先社員)005

災害(地震、火災)にあった企業への見舞い状テンプレートと書き方

火事や地震など、災害に遭った取引先に取り急ぎお見舞い状を送るには、どのようにお見舞い状を書けばいいのでしょうか。このようなビジネスシーンでのお見舞い状は、一般的な書き方とは若干違ってきます。書き出しも違いますし、内容的にも「手伝えることがあれば知らせてほしい」というような支援の姿勢を書き込むことが必要です。
ビジネスシーンに対応したテンプレートがあります。短い時間で、相手に失礼がないように、伝えるべきことを簡潔に伝えるため、テンプレートを活用するといいでしょう。具体的な事象に合わせて利用してみてください。
災害見舞い01
>災害見舞い01

台風災害にあった企業へのお見舞い状テンプレートと書き方

台風シーズンになると、台風被害へのお見舞い状が必要になるかもしれません。お見舞い状は、書きはじめに、災害に遭われたという情報をどのようにして得たかをつづり、締めに、協力体制ができているという旨をしるすという、災害時独特の書き方があります。この書式にならって書くようにしましょう。
ほかの災害時にも応用できるテンプレートがありますので、参考にしてみてください。
災害見舞状002(台風)
>災害見舞状002(台風)

まとめ
本来なら自分から出向いてお見舞いの言葉をかけるべきところを、取り急ぎ書状にて気持ちを伝えるのがお見舞い状です。お送りする相手は病気や災害に遭われたのですから、心情的にも辛いはずです。言葉遣いや構成には細心の注意を払いながら、慰めや励ましのお見舞いの言葉を伝えましょう。

投稿日:
2016/05/23
更新日:
2016/05/23

他のお見舞い状の書式テンプレート

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お見舞い状に関連する書き方一覧

  • 【お礼状の書き方】

    お礼状は、感謝の気持ちを表わしたもので、タイミングが大切です。贈り物をいただいたり、お祝いをいただいたり、お世話になったりしたときは、できるだけその日のうちにお礼状を送るのがよいでしょう。電話でお礼の気持ちを伝えることもありますが、その後改めて手紙やはがきでお礼状を送るのがマナーです。お礼状には形式があるのでテンプレートを利用すると便利ですが、自分なりの言葉を付け加えると感謝の気持ちが伝わりやすくなります。

  • 【お詫び状の書き方】

    先方に納品した商品や提供したサービスに不備やクレームが発生した、もしくは、事務処理や手続きなどでミスをした場合は、誠意を示すために、速やかにお詫び状を送ります。まず、こちら側の落ち度を認め、お詫びします。そして今後の対処方法や再発防止策を伝えましょう。できれば、電話でお詫びの気持ちを伝えて謝罪し、その後またお詫び状を送るのがよいでしょう。お詫び状には、時候の挨拶は不要です。

  • 【推薦状の書き方】

    推薦状は、就職、昇格、昇進、製品PR、選挙の投票などの際、先方に人物や商品、サービスなどの優れている点を積極的に紹介し、推薦を依頼する場合に送るものです。推薦状に記載する内容は、人物や商品などの特徴や長所などのアピールポイントだけでなく、人柄や評判など、本人に面と向かって聞きにくい情報を記載するのもよいでしょう。

  • 【挨拶状の書き方】

    挨拶状は異動転勤だけでなく、お見舞いやお礼、年末年始、社名変更などさまざまなシーンで利用する書類です。簡単な書式ではありますが、マナーも大切な文書。書き方を例文を入れて解説します。

  • 【訃報の書き方】

    訃報とは、「誰が」「いつ」亡くなり、「いつ」「どこで」「誰が」通夜、葬儀を執り行うのかを正確に通知するものです。例えば、社長などが亡くなった場合、そのことを社外の人にも知らせる時には、訃報を利用します。いち早く訃報を伝えるため、ファックスを利用することが多くなりますが、通夜、葬儀場所の周辺地図も添付するとよいでしょう。

  • 【招待状の書き方】

    招待状は、パーティー、懇親会、祝賀会、各種会合などでお客様をもてなすときに送ります。会合の日時や開催場所は正確に記載し、場合によっては案内図を添付するとよいでしょう。記載する文章は、簡潔にわかりやすく書きます。招待状を発送するタイミングは、招待される人のスケジュールや準備期間に配慮して、3週間くらい前には届くように送りましょう。

  • 【手紙文例の書き方】

    手紙の構成は、冒頭に頭語を入れ、時候の挨拶、安否の挨拶、お礼、お詫び、返信の挨拶を書き、本文に入ります。そして結びの挨拶を書き、文末に結語を入れます。頭語と結語の組み合わせは、一般的な手紙の場合、頭語は「拝啓」結語は「敬具」、改まった手紙なら頭語は「謹啓」結語は「敬白」「謹言」となります。封書とはがきの使い分けですが、あくまでもはがきは略式であるため、目上の人に送る場合は封書で送ります。

  • 【紹介状の書き方】

    紹介状は、ある人を紹介するための書状です。企業に人を紹介したり、新しい得意先を紹介したり、後任者を紹介したりと、ビジネス面でもよく利用されるものです。紹介状を作成するには、まず紹介する人と自分との関係を記載した上で、その人の特徴や前歴、功績などを簡潔に記載します。紹介状を相手に直接渡す場合は、封をせずに渡すようにしましょう。

  • 【お悔やみ状の書き方】

    お悔やみ状の書き方と文例です。お悔やみ状は、訃報を受けたが通夜や葬儀に出席できない場合に送ります。訃報を受けたらなるべく早く送りましょう。お悔やみ状は、1)お悔やみの言葉、2)遺族を励ます言葉、3)弔問に伺えないことへのお詫びの言葉、4)香典を送ったこと、を盛り込み作成します。忌み言葉や他の用件、追伸文を書くことはタブーです。

  • 【感謝状の書き方】

    感謝状は、日頃の感謝の気持ちを言葉に表わし書状にしたものです。賞状の形式で作成したり、手紙や色紙に感謝の気持ちを書いたりして送ります。賞状形式で作成する場合は表彰状と同様に、句読点は用いません。寄与や業績アップに貢献した時、定年退職時など、感謝の気持ちを表明する場面は多々ありますので、フォーマットを活用してみましょう。

  • 【お見舞い状の書き方】

    お見舞い状のテンプレート、書式一覧と書き方です。お見舞い状とは、病気やケガをされた方や災害に遭われた方に対し、慰めや励ましの気持ちを届けるものです。先方が入院された、災害に遭われたという一報を受けたら、できるだけ早いうちにお見舞い状を送りましょう。記載する内容は、時候の挨拶や自分の近況は書かず、お見舞いの言葉だけを書きます。また、相手を元気づけることが大切ですが、余計なプレッシャーを与えるような言い回しは避けましょう。

  • 【お祝い状の書き方】

    お祝い状は送るタイミングが大切です。知らせを受けたら、できるだけ早く祝意を伝えましょう。早いタイミングを逃してしまった場合でも、「遅くなりましたが」という言葉を添えて、お祝い状を送ります。また、お祝い状には、忌み言葉は避け、他の言葉に置き換えるなどして、表現にも気を配るようにしましょう。発送するときは、封書で送るのが礼儀です。

  • 【電報の書き方】

    電報は、結婚のお祝い、就任、栄転、昇進などのお祝い、誕生祝い、お悔やみなどで利用されている電気通信サービスです。NTTやKDDIなどの電話会社に依頼します。電話会社には定型文も用意されていますが、独自のメッセージで送れば、より親しみが湧くのではないでしょうか。あらゆる場面でのテンプレートや文例が紹介されているので、活用してみましょう。

お見舞い状の書式・テンプレート

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