表彰状の文例と作成方法について

表彰状とは、優秀な成績や優れた行いをたたえて授与される書状のことです。会社関連では、永年勤続、功労、営業成績、安全無事故など、他者の模範となる行いをした人をたたえて表彰を行います。表彰状の作成方法から文例までご紹介します。

表彰状とは

表彰状は、優秀な成果や大きな功績を収めた場合などに、その行いを褒めたたえて贈られる書状をいいます。公共的に認められて授与されるもので、社会的にも名誉ある書状です。

表彰状と賞状の違い

賞状は、感謝状や表彰状などを含み、卒業証書や終了証書なども含まれます。それに対し表彰状は、評価されるべき大きな功績や模範となる行いに対し、称賛し贈られる書状です。

表彰状の作成方法

表彰状の作成は、自筆、もしくは筆耕業者などに依頼して作成もできますが、パソコンを使って、専用の賞状用紙にプリントアウトして作成することもできます。表彰状作成用のテンプレートがありますので、そちらを利用すると簡単に作成できます。

表彰状の用紙やサイズについて

表彰状には、古代中国の時代から縁起が良いとされてきた鳳凰と、その鳳凰が宿る桐（日本では宮中行事などの神分にも用いられた）の図案が用いられてきました。表彰状は、この鳳凰と桐の図柄が金のデザインで枠取りされた用紙に、文面を綴って作成します。表彰状の大きさはまちまちですが、A3が一般的です。

＞緻密に描きこまれた鳳凰と雲の表彰状テンプレート

正しいレイアウト

表彰状を作成するにあたっては、文字の太さ、大きさ、配置が極めて重要になります。文字の配置バランスが片寄らないように、表彰状全体のバランスを考えて、文字の配置に留意しましょう。

字体について

手書きの場合は毛筆で書くことになりますが、現在ではパソコンで作成するのが一般的です。パソコンで作成する場合には、筆文字の楷書のフォントを設定して使いましょう。また、筆文字用ソフトもありますので、そちらを利用するのも良いでしょう。

横書きで書く場合

表彰状の用紙は縦長になります。

• 表題：一番上に最も大きく太字で書く。
• 受賞者名：中心より少し右側から、贈呈者名や主文より大きく書く。主文の一番右端より一文字手前で終わらせる。
• 主文/副文：上下左右の文字数のバランスを配慮し、行数や改行に気をつける。
• 贈答者名：最も下部に、受賞者名と同じ大きさか少し小さめに書く。

縦書きで書く場合

表彰状の用紙は横長になります。

• 表題：一番右側に最も大きく太字で書く。
• 受賞者名：下詰めで、贈呈者名や主文より大きく書く。
• 主文/副文：上下左右の文字数のバランスを配慮し、行数や改行に気をつける。
• 贈答者名：一番左側に、受賞者名と同じ大きさか少し小さめに書く。

表彰状の書き方・文例

用途によってそれぞれの文例がありますので、下記文例を参考にしてください。また、書き方については次のようなルールがあります。

主文/副文を書く時の注意

• 文頭の一字空けはしない
• 文面に区切りがあっても改行はしない
• 最後の文章に移る時のみ改行する
• 句読点は打たない

永年勤続の表彰状の文例

「あなたは入社以来二十年の永きにわたり工場検査に携わり業務に精励されて社業の発展に大きく貢献されました　よってその貢献をたたえ金一封を添えて表彰いたします」

改善提案の表彰状の文例

「あなたは大阪工場製造部門において工夫と改善を重ね、年間１５０万円にも上る減価低減を達成し会社業績の向上に寄与されました　よってその功績をたたえここに表彰いたします」

技能競技大会の表彰状の例

「あなたは平成〇〇年度当社技能競技大会組み立て部門において日頃の研鑽をいかんなく発揮し第一位の優秀な成果を修められました ここにその栄誉を称え表彰いたします」

営業成績の表彰状の例

「あなたは平成〇〇年度新製品販売キャンペーンにおいて営業スタッフとして優れた手腕を発揮し全社においてトップの成績を収め新製品の売り上げに大きく貢献しました
ここにその栄誉を称え表彰いたします」

＞表彰状11（功労・業績）

授与式について

表彰状の授与式は、格調高く行う必要があります。会社の社長表彰の表彰式を例にあげてみます。まず司会から開会の言葉があり、次いで受賞者が発表されます。次に受賞者が一人一人社長から表彰状を受け取り、そのあと社長から挨拶があります。受賞者代表から感謝の言葉があって、最後に司会の閉会の言葉により終了します。

授賞式のマナー

授賞式はフォーマルな式典ですから、服装などマナーにも気をつけなければいけません。工場において普段は作業服で勤務していても、授与式ではスーツを着用し、フォーマルな服装にする必要があります。作業服だけでなくカジュアルな服装も厳禁です。

表彰状の受け取り方

表彰状を受け取る場合のマナーですが、氏名を呼ばれたら起立して授与者の前に進みます。演台の手前で一礼し、続いて列席者に礼をします。演台に進んで授与者より表彰状を受け取ったら、そのまま一歩下がって一礼し、席に戻ります。

表彰状の渡し方と補助の仕方

永年勤続表彰などで、社長から表彰状を手渡す場合、補助者は賞状盆に表彰状と金一封などを載せて社長の脇で待機します。社長にまず表彰状を手渡し、社長が表彰状を読み終わったら金一封を社長に渡します。社長は表彰状と金一封を一緒に受賞者に手渡します。

表彰状の保管方法

大切な表彰状は額装して飾ることも多いでしょう。何枚も増えてしまったら卒業証書を入れておくような丸筒に保管したり、紙が変色や劣化したりしないようにビニールコ―テイングしてファイル保管してもいいでしょう。

まとめ
表彰状は、優秀な成績や功績に対しそれを称賛して与えられる書状です。また、もらった人にとっても喜ばしく栄誉あるものです。授与されたあとも大切に保管されて残るものなので、作成の際にはルールに気をつけて作成しましょう。