申込書の書き方
求人申込書や団体への加入・入会、セミナー参加などの申込書など、フォーマットは多岐にわたりますが、一定の書式やルールは存在します。
この点、似たような形式からテンプレートをダウンロードし、加工・作成することで、申込書の書き方が簡単になります。
このコラムでは、申込書の書き方について、ハローワークの求人申込書も例に挙げて解説します。
申込書と契約書の違い
申込書は、あるものに対して申し込みをする意志を表す書類です。一般的に契約とは、一方の申込みに対してもう一方が承諾をすることで契約が成立します。そのため、申込書は意思表示の文書であり、契約書は法的効力が生じる文書であると考えて良いでしょう。ただし、申込書でも契約の意味合いを持つものもありますので注意が必要です。
申込書の書き方
申込書は、基本的には申し込みをする本人が書き、場合によっては本人確認書類の添付を求められることもあります。このような場合も含め、気をつけたいポイントがいくつかありますので挙げてみましょう。
- 黒のボールペンで書く。消えてしまうフリクションや鉛筆はNG。
- 氏名の字体は戸籍上の字体で書く。略字などはNG。
- 枠内に楷書で書く。崩した字はNG。
- 下記間違いを訂正する際は2重線を引いた上に訂正印を押す。修正ペンなどはNG。
申込書に必要な項目や例文
申込書は、所定の申込書フォーマットが決められていることが多いです。一方で、申込みの意志だけを伝えれば良い場合もあり、ビジネス文書の形式で申込書を受け付けてもらえることもあります。
＜一般的な申込書に必要な項目＞
- 名前
- 住所
- 生年月日
- 性別
- 職業
- 勤務先名
- 年収
- 家族構成 等
＜文書形式の申込書 例文＞
拝啓 春暖快適の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。早速ではございますが、貴会に入会させていただきたく、お願い申し上げる次第です。当社は、○○製品の製造に邁進し続け、来る○月○日をもって創業○周年を迎えます。ここ数年でお得意先各位の様々なご要望にも応えることができるようになり、生産・販売ともに軌道に乗ってまいりました。事情ご賢察のうえ、ご高配を賜りますよう、何卒宜しくお願い申し上げます。敬具
≫協会入会の申込書
ハローワークの求人申込書の書き方
ハローワークの求人申込書には決まった書式があり、ハローワークに行けばもらえます。基本的には上記に示した＜一般的な申込書に必要な項目＞と同様のことを書きます。雛形を参考にしてみてください。 
≫求人申込書01（ハローワーク）
申込書在中の送付状・封筒の書き方
申込書を送る封筒には、黒いペンで送付先の宛名を書き、赤いペンで『申込書在中』と書きます。スタンプがあれば、スタンプを押しても良いでしょう。封をしたら裏面に〆マークを書き、差出人住所と氏名を書きます。住所は郵便番号から、都道府県名も省略せずに書きましょう。
まとめ
あるものに対して申し込みをする意志を表す書類が申込書です。契約書のように法的効力は強くありませんが、申込書が契約書のような意味合いで使われることもありますので注意しましょう。申込書は基本的には申し込みをする本人が書き、間違いのないよう字体にも気をつけます。所定の申込みフォーマットがあることがほとんどですので、用意されている場合はその指示通りに書いてください。